Programmasecretaris tegen discriminatie en racisme

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.045 - €4.848
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 6 oktober Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer Kennis/2023/1528
  • Plaatsingsdatum 18 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het OCW-brede programma tegen discriminatie en racisme zoekt een programmasecretaris! Ben jij onze nieuwe collega?

OCW Programma tegen Discriminatie en Racisme
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (hierna: OCW) werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Onderwijs, kunst, cultuur, media en wetenschap zijn essentiële beleidsterreinen voor het vergroten van maatschappelijke gelijkwaardigheid – hier wordt de toekomst gevormd en het heden en verleden verbeeld. Leerlingen moeten zich veilig voelen op school en zich optimaal kunnen ontwikkelen. Mensen moeten zichzelf kunnen herkennen in musea die ze bezoeken en boeken die ze lezen. Wetenschap moet kennis produceren die gebaseerd is op verscheidenheid in populaties, perspectieven en personeel. Als ministerie zetten we ons daarom in tegen discriminatie en racisme en willen we iedereen eerlijke kansen bieden. Daarom richtte OCW in 2021 het Programma tegen Discriminatie en Racisme (hierna: PD&R) op, met ambities om discriminatie en racisme tegen te gaan en inclusie te bevorderen, zowel binnen de OCW-beleidsterreinen als in de eigen organisatie. Het programma bestaat uit een kernteam van 15 medewerkers en werkt daarnaast samen met een brede groep collega’s verspreid over het hele ministerie.

Maatschappelijke opgaven
Het programma heeft grofweg drie lijnen: de aanpak van discriminatie en racisme binnen de OCW-beleidsterreinen (onze beleidsopgave), de aanpak van discriminatie en racisme op onze eigen werkvloer om tot een inclusieve organisatiecultuur te komen (onze werkgeversopgave) en de samenwerking met andere departementen (interdepartementale opgave). Binnen deze lijnen werken we aan onze eigen pilots en projecten, adviseren we de organisatie, werken we samen met belangrijke stakeholders en zetten we onderzoeken op.

Wat doe je als programmasecretaris in het programma?
Je bent de spin in het web voor het hele team. Je werkt nauw samen met de Programmamanager en bent daardoor betrokken bij alles wat met de aansturing van het programma te maken heeft. Denk daarbij aan de volgende taken:

  • Je ondersteunt de programmamanager, bij het beheren van de agenda, het onderhouden van contacten, het uitzetten van actiepunten en het voorbereiden van (reguliere) overleggen
  • Je bent de secretaris van verschillende overleggen, zoals de weekstart en de projectleiderssessies
  • Je bent aanspreekpunt voor interne collega’s en externe stakeholders die contact zoeken met ons programma
  • Je hebt een belangrijke rol bij de programmaplanning, het standaardiseren van onze werkwijze en dossiervorming
  • Je draagt bij aan de programmabrede projecten, zoals het inclusiever maken van onze communicatie
  • Je bedenkt en organiseert teamactiviteiten, zoals werkbezoeken en masterclasses
  • Je beheert onze bibliotheek tegen discriminatie en racisme, voor onze OCW-collega’s
  • Je ondersteunt bij personeels-, financiële en office managementzaken
  • Je beheert ons alumni netwerk en houdt overzicht over onze stakeholders

Wat vragen wij?

  • je bent sterk in plannen en organiseren;
  • je werkt gestructureerd en zorgvuldig;
  • je bent goed in het samenwerken met een brede groep collega’s;
  • je hebt een proactieve houding;
  • je bent stressbestendig en creëert orde in chaos;
  • je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden.

Je hoeft niet overal (even) goed in te zijn, we zijn op zoek naar een goede mix van deze kwaliteiten.

Wat krijg jij?

  • Ruimte om te leren en te ontwikkelen
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan een uitdagend maatschappelijk programma
  • Een dynamische en politieke werkomgeving
  • Een gemotiveerd programmateam
  • Een afwisselend takenpakket
  • Een inspirerende werkomgeving
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving
    • Afhankelijk van kennis en ervaring kan een aanloopschaal  tot de mogelijkheden behoren.
    • Beschik je al over een vast dienstverband binnen de Staat der Nederlanden, dan blijft dat ongewijzigd.
  • Maand­salaris Min €3.045 Max. €4.848 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

  • Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van het programma (2024-2026). Een detachering voor de duur van het project behoort tot de mogelijkheden. Ben je in bezit van een vast contract binnen de Rijksoverheid? Dan behoud je deze. Na beëindiging van het programma (eerste kwartaal van 2026) ga je in overleg met de programmamanager op zoek naar een nieuwe passende functie binnen OCW.
  • De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 18 oktober, in Den Haag.
  • We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
  • Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
  • Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
  • Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

PD&R is organisatorisch ondergebracht onder de afdeling POOL. Binnen deze afdeling werken ook medewerkers uit andere programma’s van OCW, die zich bijvoorbeeld bezighouden met klimaat of de opvolging van de kindertoeslagaffaire. Daarnaast werken binnen de POOL ook flexibel inzetbare project- en programmamanagers, die zich richten op verschillende vraagstukken en opdrachten binnen de organisatie. Voor jou betekent dat deelname aan de professionele leer- en ontwikkelstructuur van de POOL, zoals maandelijkse verdiepingssessies, intervisie en masterclasses. Dit geeft jou de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in kennis en vaardigheden op het terrein van projectmatig- en programmatisch werken.

Directie Kennis
De POOL is een van de vier afdelingen van de directie Kennis. De directie Kennis draagt OCW-breed bij aan beter beleid en is de centrale strategisch adviseur van de ambtelijke en politieke top. Bij de directie werken ongeveer 70 mensen.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Yasmin Alibux, Programmamanager tegen discriminatie en racisme

06-46849258

Tess Rijk, Programmamedewerker tegen discriminatie en racisme

06-52367636

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie OCW

Solliciteren?

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker Sociaal Domein

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

CIO Adviseur

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Social media adviseur

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd