De secretaris is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesgerichte advisering en ondersteuning van de overleggremia binnen het programma. Je bent aanspreekpunt namens het programma en draagt bij aan het behalen van de doelstellingen zoals neergelegd in het Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding.

De secretaris geeft als ‘spin in het web’ een impuls aan het proces van stukken en advisering, besluitvorming en afstemming daarover, en de informatievoorziening en communicatie. Je hebt nauw contact met de andere secretarissen zowel binnen het programma als met andere directiesecretarissen in het dg.

Je bent goed in vooruitdenken, pakt werkzaamheden proactief op en hebt overzicht over de verschillende acties die worden uitgevoerd.

Werkzaamheden

• Verzorgen van de voorbereiding van diverse overleggen zoals het management team, de stuurgroep, de programmaraad, het interdepartementaal overleg:
• opstellen agenda, stukkenstroom, actielijst, verslaglegging en opvolging;
• ondersteunt het kernteam op procesmatig en inhoudelijk vlak waar nodig;
• coördineert de voortgang van de verschillende acties die worden uitgevoerd;
• is het aanspreekpunt vanuit het programma voor wat betreft voortgang van lopende acties/projecten;
• onderhoudt contacten met samenwerkingspartners binnen en buiten BZK.
• Coördinatie van bedrijfsvoeringsprocessen (voornamelijk omtrent personeel)
• Opstellen van voortgangsrapportages

• WO werk- en denkniveau;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd;
• Je bent proactief, hebt overzicht, kan snel schakelen en zelfstandig werken;
• Je bent energiek en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit;
• Je hebt bij voorkeur ervaring als programma- of projectsecretaris of soortgelijke taken;

Het programma loopt eind 2026 af, dus dit is een tijdelijke functie.