Programmasecretaris Nafase COVID-19

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 8 oktober Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer VWS22-687(PDC-19)
  • Plaatsingsdatum 16 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een ervaren en energieke programmasecretaris en word jij er blij van om elke nieuwe opdracht tot een succes te maken, samen met collega’s van de programmadirectie? Als programmasecretaris voor de directie Nafase Covid-19 bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ben je allround adviseur en de rechterhand van de programmadirecteur en de plaatsvervangend programmadirecteur. Spreekt dit jou aan? Dan zijn we op zoek naar jou!

Het coronavirus raakt de hele samenleving. Het is de verantwoordelijkheid van de programma-directie Nafase Covid-19 om informatie over de coronacrisis veilig te stellen en de VWS organisatie te ondersteunen bij de begeleiding van externe onderzoeken en de aanstaande parlementaire enquête COVID-19. In de functie van programmasecretaris ben je in staat om veel informatie op een gestructureerde manier te verwerken én overzicht te houden over het grote geheel. Je betrekt daarbij actief de verschillende stakeholders, zoals andere directies, en overziet het krachtenveld en de belangen die daar spelen. Je haalt kennis en signalen op, zowel binnen als buiten de programmadirectie en adviseert met die kennis gevraagd en ongevraagd de programmadirecteur van NC-19. Je hebt daarbij oog voor politieke gevoeligheden en risico’s.

Wat ga je doen als programmasecretaris?
''Het is een hele leuk opdracht om de uitdagingen die op onze directie afkomen tijdig te signaleren en samen met mijn collega’s en onze directeur hier antwoorden voor te vinden. Dat signaleren en verbinden, zijn de twee elementen waar ik in deze baan heel veel energie van krijg!'' Esther de Groot-Dieleman, programmasecretaris Nafase NC19

Als programmasecretaris bewaak je de samenhang tussen beleidsonderwerpen en processen/ procedures binnen onze programmadirectie. Zo houd je overzicht over de ‘stukkenstroom’ binnen onze directie, oftewel; op welk moment wordt in welk overleg om welke reden een onderwerp geagendeerd? Voor sommige onderwerpen of thema’s pak jij de lead en ben je beleidsmatig verantwoordelijk. Je stelt nota’s op als het gaat om programma-brede onderwerpen. Daarnaast fungeer je als liaison richting de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken wat bijdraagt aan eenduidige en heldere communicatie vanuit onze programmadirectie richting ambtelijke en politieke leiding. Ook onderhoud je goede contacten met de financieel adviseur en houd je met haar het overzicht op de personele bezetting en de uitputting van het budget.

Als programmasecretaris word je onderdeel van de staf van NC-19. Binnen de staf werk je nauw samen met de directeur, plaatsvervangend directeur en twee managementassistenten.

Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Bij jou indiensttreding krijg je een buddy, dat is een collega die in je eerste maanden bij ons zal begeleiden. Zo vertelt de buddy je hoe de structuur van onze directie in elkaar zit en welke overleggen we hebben. Maar ook helpt de buddy je bij het oppakken van je werkzaamheden. Daarnaast zal jouw leidinggevende, de directeur van NC-19, je natuurlijk ook helpen en begeleiden zodat je snel jouw rol op kunt pakken.

Meer over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De programmadirectie Nafase COVID-19 richt zich op het veiligstellen en archiveren van informatie naar aanleiding van de coronacrisis en alle vraagstukken die daaruit voortvloeien, het reconstrueren van wat er gebeurd is, het begeleiden van externe evaluaties en de aanstaande parlementaire enquête. De programmadirectie heeft een initiërende en coördinerende rol en monitort alle relevante ontwikkelingen. De directie werkt nauw samen met de directies Bestuurlijke en Politieke Zaken, Organisatie Bedrijfsvoering en Personeel, de directie Wetgeving en Juridische Zaken en de verschillende programmadirecties op het gebied van COVID-19 en openbaarheid. Daarnaast zijn er intensieve contacten met de directie Evaluatie en Verantwoording die bij het ministerie van Justitie en Veiligheid is ondergebracht.

De programmadirectie Nafase COVID-19 streeft naar een zodanige inzet van medewerkers dat bij ieder dossier naast een primaire behandelaar ook een achtervang geregeld is. Daarbij spelen we in op de wensen en ontwikkelmogelijkheden van medewerkers, ontwikkelingen op de beleidsthema’s en inhoudelijke prioritering door de bewindspersonen. Samenhang en aandacht voor elkaars welbevinden is daarbij cruciaal. Het streven is om minimaal 1 dag per week als team op locatie te werken.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Talent als basis, diversiteit als kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nicole Huppertz, directeur van de programmadirectie Nafase COVID-19

06-15035334

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talent Center

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) Beleidsmedewerker nafase coronacrisis

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Informatieanalist coronacrisis

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Directiesecretaris Programmadirectie COVID-19 zorg

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd