Programmasecretaris integrale beveiliging

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 17 oktober Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer CD-22-193
  • Plaatsingsdatum 24 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Rijkswaterstaat (RWS) wil een volgende stap zetten in de aanpak van Integrale Beveiliging. Dit omvat de gebieden informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en privacy. Hiervoor wordt het programma Integrale Beveiliging opgezet en uitgevoerd. Als programmasecretaris zorg je voor de voortgangsrapportages voor het programma, voorbereiding en ondersteuning van de stuurgroep Integrale Beveiliging en het Integraal Beveiligingscollectief, ondersteuning van de kwartiermaker Integrale Beveiliging én zorgdragen voor de communicatie binnen het programma. Durf jij deze functie aan? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je gaat werken op de afdeling Control & Informatie binnen de Corporate Dienst van Rijkswaterstaat. In deze rol zoek je samen met de kwartiermaker Integrale Beveiliging de samenwerking op met binnen de andere organisatieonderdelen opererende collega’s op het gebied van Integrale Beveiliging. Samen draag je zorg voor het scherp krijgen van de opgave en het bewaken van de aanpak daarvan en de communicatie daarover.

Als programmasecretaris ben je sterk in het plannen en organiseren. Je beweegt je graag in een dynamische omgeving en gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk. Je faciliteert evenementen, verzorgt uitnodigingen en legt data vast. Ook organiseer je vergaderingen (digitaal of op locatie), stel je agenda’s op en notuleert hierbij. Signalen en vragen vanuit het netwerk koppel je terug aan de juiste persoon. Je bent inhoudelijk (kritisch) betrokken bij de projecten en levert een bijdrage aan strategische plannen. Je coördineert en bewaakt de voortgang van acties en verbeterprogramma’s. Daarnaast coördineer je communicatie, zoals de totstandkoming van mailings, nieuwsbrieven en berichten op interne platforms, als het intranet en Plein I&W.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jouw functie is nieuw en het programma Integrale Beveiliging ook, dus je houdt van dingen opzetten en hebt doorzettingsvermogen. Je bouwt het programma samen op met de kwartiermaker Integrale Beveiliging en de stuurgroep Integrale beveiliging.

Wat wij aan jou waarderen
Het is belangrijk dat jij jezelf actief opstelt, op onderzoek uit gaat en meehelpt richting te geven aan deze nieuwe functie en aan het programma. Verder pak je van nature een verbindende rol op. Met jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit geef je zowel gevraagd als ongevraagd goede adviezen om de samenwerking binnen het programma Integrale Beveiliging te verbeteren. Je denkt actief mee in kansen en mogelijkheden. Dit vraagt een proactieve, ondernemende en assertieve houding. Je durft zelfstandig beslissingen te nemen.
bent analytisch sterk en initiatiefrijk.

Wil je meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren?
Bel of WhatsApp met Lotte van Lith, kwartiermaker Integrale Beveiliging, via 06-29632232. Zij staat je graag te woord.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Control en Informatie
De directie Informatievoorziening, Informatiemanagement en Control bestaat uit de afdelingen Control en Informatie, Documentaire Informatie Management, Informatievoorziening Beheer en Informatievoorziening Ontwikkeling. De afdeling Control en Informatie richt zich op financiën, control en informatievoorziening. En is daarbij verantwoordelijk voor het uitvoeren, aanjagen, monitoren en implementeren van alle ontwikkelingen en wet- en regelgeving op deze gebieden. Onze afdeling kent zeven clusters: Auditpool, Verantwoording, Managementinformatie, Belastingen, Integrale Beveiliging, Privacy en Integriteit.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lotte van Lith, kwartiermaker Integrale Beveiliging

06-29632232

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bianca ter Koele, adviseur Werving en Selectie

06-53274682

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectmedewerker kennisbank integrale beveiliging

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Security and compliancy officer

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Online adviseur Rijkswaterstaat.nl

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd