Programmasecretaris Innovatie & Dienstverlening

Gemeente Den Haag

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.729 - €4.008
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 29 september Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 2020-6048
  • Plaatsingsdatum 11 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

3 redenen waarom dit iets voor jou is:

  • Omdat je op zoek bent naar een plek waar een beroep wordt gedaan op jouw gevoel voor cijfers, analytisch vermogen èn organiserend vermogen;
  • Omdat je niet alleen gaat voor goede administratieve ondersteuning, maar ook ervaring hebt met het neerzetten van een soepel lopende financiële- en capaciteitsplanning voor het team en de projecten;
  • Omdat je het gaaf vindt om onderdeel uit te maken van een team waar lef, ambitie en ondernemerschap wordt gewaardeerd.

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris Innovatie & Dienstverlening heb je een brede rol binnen het team en de programmaorganisatie, door middel van organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Zo beheer je de processen en werk je nieuwe processen uniform uit. Daarnaast draag je zorg voor het beheer van de (financiële) administratie; inkooporders, facturatie en capaciteitsplanning en bewaak je de planning op basis van de realisatie en nieuwe leads. Je bereidt programma- en stuurgroepvergaderingen voor, bent secretaris voor de project- en programmamanagers en de domeinraad. Je ondersteunt teamleden bij het organiseren van bijeenkomsten, conferenties en seminars. Verder beheer je Teams/Sharepoint voor team iD, de groepsmailbox en verzorg je de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen. Kortom, echt een spin in het web en een functie binnen ons team waarbij een beroep wordt gedaan op een breed palet aan vaardigheden

Functie-eisen

Wat vragen wij?
Wij zoeken een zelfstandige, daadkrachtige en breed ontwikkelde professional in een ondersteunde rol. Daarnaast ben je een persoon met: Hbo werk- en denkniveau;Ervaring met gevestigde project- en programmamanagement methodieken;Ervaring in aansturing van PIOFACH-taken;Uitstekende vaardigheden met Excel;Aantoonbare vaardigheden met Oracle EBS en Sharepoint;En een open en nieuwsgierige houding die kansen spot.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Wat bieden wij?
    Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatieven en om met ons mee te denken. Alles gebeurt in een prettige werksfeer en een open cultuur. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV en het strand is altijd vlakbij, maar we geven je ook de mogelijkheid om thuis te werken.

    Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

    • een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een vast dienstverband (tenzij je bij al de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling);
    • een maximaal salaris van €.4.008,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 9). Op 1 oktober stijgen de lonen met 1 procent;
    • een 32-36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

    Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

    • uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
    • opname in het ABP-pensioenfonds;
    • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
    • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.
  • Maand­salaris Min €2.729 Max. €4.008 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Meer weten?
Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jurgen Schutte op telefoonnummer 06 11499137.

Extra informatie

  • Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure.
  • In verband met verlof van de vacaturehouder zal de briefselectie in de laatste week van augustus plaatsvinden;Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden.
  • Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wie zijn wij?
Team Innovatie en Dienstverlening (iD) is een onderdeel van de stafafdeling binnen de dienst Publiekszaken (DPZ), geplaatst onder de algemeen directeur. Als lid van het team Innovatie & Dienstverlening werk je aan het mensgericht innoveren van de gemeentelijke dienstverlening. We geven vorm en betekenis aan nieuwe en betere gemeentelijke producten, diensten en oplossingen en hebben daarmee direct impact op de ervaringen van grote groepen mensen die zich om uiteenlopende redenen tot de gemeente wenden. Het team helpt (interne) opdrachtgevers grip te krijgen op innovatie en dienstverlening en kansen te benutten. Dat doen we met service design, gebruikersonderzoek en daaruit voortkomende transformatievraagstukken binnen de gemeente. Daarnaast houdt het team zich bezig met gemeentebreed beleid ten aanzien van dienstverlening. Het is een relatief klein en informeel team (ca. 12 fte), vol ambitie om zich de komende jaren nog sterker neer te zetten als hét gemeentelijk expertisecentrum voor het ontwerpen en implementeren van nog betere gemeentelijke dienstverlening. Het is dus vanzelfsprekend dat je meedenkt, en uitvoer geeft aan de verdere teamontwikkeling en positionering binnen de gemeente.

Gemeente Den Haag

Mooi werk     
Werken voor Den Haag betekent niet alleen werken voor een bijzondere stad, maar ook werk doen dat er echt toe doet.

Alles wat we doen bij Den Haag doen we direct of indirect voor de mensen die er wonen, werken, leven of ons bezoeken. Nergens zit je dichter op je ‘klanten’! In Den Haag kun je daarbij echt verschil maken. Je kunt invloed uitoefenen, je netwerk vergroten en unieke samenwerkingen aangaan. Dingen voor elkaar krijgen

Den Haag is in alle opzichten een moderne werkgever. Van flexibele arbeidsvoorwaarden tot aandacht voor jouw ontwikkeling en van stages tot traineeships. Het is allemaal goed geregeld.

 

Gemeente Den Haag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jurgen Schutte

06 11499137

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jurgen Schutte

06 11499137

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Service Design Lead

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 22 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Communicatieadviseur sociaal domein

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 24 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Afdelingsmanager Burgerzaken

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 5 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd