Programmasecretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.919 - €5.825
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 25 januari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer IW DGWB 2021-415
  • Plaatsingsdatum 4 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jij wilt met een gedreven en hecht team werken aan een klimaat- en waterweerbare toekomst. Jij bent een verbinder die van aanpakken weet en kan makkelijk schakelen tussen proces, inhoud en strategie. Dan komt dat goed uit. Wij zijn namelijk op zoek naar een programmasecretaris Klimaatadaptatie en Water Internationaal met als standplaats den Haag.

We zijn een nieuw op te richten programmadirectie, opgebouwd uit verschillende teams uit heel IenW en waarbij we intern de sprong hebben gewaagd om verschillende beleidsdossiers aan elkaar te koppelen. We werken samen aan een ambitieus programma, waarbij we nationaal en internationaal beleid aan elkaar verbinden. Dit is nodig, want ook Nederland is klimaat kwetsbaar en we moeten ons blijven aanpassen aan de klimaatverandering. Hiervoor werken we internationaal samen, maken we optimaal gebruik van relaties met andere landen en zorgen we voor een sterke inhoudelijke positie in internationale netwerken, zoals de jaarlijkse klimaatonderhandelingen. Maar daar eindigt het niet: met elkaar richten we ons op agenda 2030. De klok tikt en de SDGs hebben een extra push nodig, een versnelling. Met de Climate Adaptation Summit 2021, de 1e internationale top voor klimaatadaptatie, georganiseerd door Nederland in januari 2021, zijn we de drumbeat begonnen om water en klimaat te verbinden, met verschillende coalities versterken we de drumbeat: richting COP 27 en UN 2023. Zo creëren we de “ watershed” moment die we voor ogen hebben en die we door willen zetten richting een klimaat- en waterweerbare wereld in 2030.

In de functie van programmasecretaris ga je aan de slag bij deze nieuwe programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal. Samen met het management en de medewerkers die aan internationale dossiers werken kan je als secretaris echt het verschil maken binnen de programmadirectie.

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris ga je de programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal, de programmadirecteur en programmamanager op zowel inhoud als proces ondersteunen. De programmasecretaris die wij zoeken borgt de aansluiting van de programmadirectie op de bedrijfsvoering van de lijnorganisatie.
Als secretaris heb je en bewaak je het overzicht. Je draagt zorg voor de monitoring en borging van acties vanuit het programmamanagement, en ook voor de agenda voor het team- en het managementoverleg. Ook heb je het actuele financiële overzicht van de directie, inclusief die van de Watergezant. Dit doe je samen met de collega’s van control. Je gaat samen met het programmamanagement bouwen aan een team, waarbij jij verantwoordelijk bent voor het programmasecretariaat. Dit secretariaat zal bestaan uit 2 managementondersteuners en een beleidsondersteuner. Voor deze collega´s draag jij de HR-verantwoordelijkheid.
Je werkt nauw samen met andere directiesecretarissen (over de volle breedte van IenW) en ook met de financiële en HR-afdelingen. Je bent namens KAWI aanspreekpunt voor de verschillende (concern-) diensten van het departement.

Tenslotte fungeer je als teamcoördinator voor het team van de Watergezant: je biedt de Watergezant samen met het secretariaat ondersteuning en bepaalt agendaprioriteiten. Ook coördineer je de totstandkoming en publicatie van de nieuwsbrief van de Watergezant.

We bieden je in deze functie een uitdagend werkpakket, een leuke groep collega’s om mee samen te werken, ontwikkelmogelijkheden en de mogelijkheid op een brede manier te werken aan onderwerpen die belangrijk zijn voor de internationale aspecten van de dossiers klimaatadaptatie en water.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Nederland heeft de afgelopen jaren een leidende rol gespeeld op klimaatadaptiegebied. Met als hoogtepunt: de door ons land georganiseerde Climate Adaption Summit 2021. Op het gebied van internationaal waterbeleid heeft Nederland al jaren een vooraanstaande internationale positie, als het gaat om waterveiligheid en –zekerheid. Dit hebben we vooral te danken aan ons proactieve nationale beleid op klimaatadaptie en water. Dit alles biedt een unieke voedingsbodem om de huidige internationale positie van Nederland op klimaatontwikkeling door te ontwikkelen. Van agendering naar concrete acties, van positionering naar partnering. Onze inzet is daarbij de hefboom voor wereldwijde investeringen. Ons land heeft iets te brengen én te halen.

De programmadirectie Klimaatadaptie en Water Internationaal (KAWI) werkt aan deze ambities en zet ze om in concrete acties. Ook zijn we verantwoordelijk voor de verschillende internationale instrumenten. We zetten ons in om klimaatadaptie en duurzaam waterbeheer wereldwijd naar een hoger niveau te tillen en kansen voor Nederland te verzilveren. Onze kennis over deze domeinen maakt het mogelijk om samenwerkingen op hoog niveau te realiseren, zowel via partners als via coalities. Dit doen we in de het programma Partners voor Water 4 en het nieuwe programma Partners voor Water 5, Valuing Water Initiative, Water as Leverage en Disaster Risk Reduction faciliteit.

KAWI is een dynamisch en divers team dat de kern bestaat uit ’ongeveer 18 collega’s, waaronder landencoördinatoren, beleidsmedewerkers, strategisch adviseurs en projectmanagers.
De programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal is een programmadirectie in oprichting. Dit betekent dat een aantal functies nieuw worden opgesteld. De functie van programmasecretaris in het team van het programmasecretariaat is een van deze functies.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mathilda Buijtendijk

06-15596237

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rob Stiekema

06-25095127

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsondersteuner

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker wegvervoer

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd