Programmasecretaris

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 24 januari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer KR/2020/03
  • Plaatsingsdatum 10 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een inhoudelijk en organisatorisch belangrijke bijdrage leveren aan programma’s die het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties uitvoert. Dat wordt jouw taak als programmasecretaris bij het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties. Zo draag je bij aan goed en slagvaardig openbaar bestuur én een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen.

Wij zijn op zoek naar twee programmasecretarissen voor de programma’s ‘Kabinetsreactie Raad van State en Interdepartementaal Beleidsonderzoek Koninkrijksrelaties’ en ‘Wederopbouw Sint Maarten’. Je gaat voor een van de twee programma’s werken. Maar op enig moment kun je ook op andere programma’s worden ingezet.

Het programmaplan en de rapportages? Die stel jij op en beheer je. Je bewaakt ook de planning en de actiepunten, houdt die bij en ziet erop toe dat het (digitaal) archief actueel is én blijft. Daarnaast organiseer je diverse overleggen en in voorkomende gevallen stel je notulen op. Je agendeert onderwerpen in relevante overleggen en levert een bijdrage aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen en communicatieplannen. En specifiek voor het programma Wederopbouw Sint Maarten treedt één programmasecretaris op als projectleider beleidsevaluatie wederopbouw bovenwindse eilanden.

Tot zover jouw bijdrage met betrekking tot de programmaorganisatie. Inhoudelijk ga je ook de diepte in. Zo signaleer je relevante ontwikkelingen, risico’s en kansen en kom je met voorstellen. Diverse interne en externe overleggen bereid je inhoudelijk voor en je stelt nota’s op voor de ambtelijke en politieke leiding. Je draagt bovendien bij aan de ontwikkeling van het strategisch en tactisch kader voor de programma’s en je neemt de verantwoordelijkheid voor een of meerdere inhoudelijke onderwerpen binnen het programma. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat technische assistentie wordt ingezet of kom je in overleg met stakeholders tot een oplossing. Om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren, onderhoud je en bouw je een relevant netwerk uit.

Functie-eisen

  • Je hebt een wo-diploma.
  • Je hebt relevante werkervaring als beleidsmedewerker en/of programmasecretaris.
  • Je hebt ervaring met project- en programmamanagementmethodieken of je kunt je die eigen maken.
  • Je bent organisatorisch sterk, werkt planmatig en kunt op meerdere borden tegelijkertijd schaken.
  • Je bent proactief, creatief, zelfstandig en resultaatgericht, enthousiast én collegiaal.
  • Je bent analytisch scherp, vraagt door om het probleem of de oplossing scherp te krijgen en kunt complexe dossiers doorgronden.
  • Je bent politiek en bestuurlijk sensitief.
  • Je bent een communicatief sterke netwerker en je vindt het leuk om verbindingen te maken op inhoud en tussen mensen.
  • Je kunt je op piekmomenten extra motiveren.
  • Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift (zeer) goed.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties (DGKR) is zowel door de beperkte omvang als door de wisselende opgaven van alledag een atypisch directoraat-generaal. De uitdaging is om onze dagelijkse werkelijkheden te verbinden met de strategische, lange lijnen uit het regeerakkoord. Dit vraagt om een organisatie die flexibel en wendbaar is, zodat we snel kunnen inspelen op nieuwe uitdagingen.

In programma’s worden complexe clusteroverstijgende en/of eilandoverstijgende programma’s en projecten uitgevoerd waarbij nauw wordt samengewerkt met de clusters. Het DGKR beschikt over programmasecretarissen die een of meerdere programma’s kunnen ondersteunen.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Judith Jeurissen, Programma kabinetsreactie

06-52744585

Saskia de Reuver, Programma wederopbouw Sint Maarten

06-48136669

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal,Bbackoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) beleidsmedewerker koninkrijksrelaties

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 27 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Financieel controller

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Hoofd afdeling Parlementaire Zaken en Managementondersteuning

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)