Programma-ondersteuner/office manager Neerlands Diep

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.881 - €4.070
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Verkeer / nautisch, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 8 juli Nog 1 dag
  • Vacaturenummer CD-22-110
  • Plaatsingsdatum 17 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij de ondernemende duizendpoot die zich als een vis in het water voelt in een hectische omgeving? En wil jij je eigen functie mee helpen verder vormgeven? Dan zijn we op zoek naar jou!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In deze nieuwe functie van Programma-ondersteuner/office manager zorg jij dat de programmamanagers van Neerlands diep worden ondersteund bij de ontwikkeling, implementatie, monitoring en evaluatie van leer- en ontwikkelprogramma’s en alle zaken daar omheen. Je overziet het gehele proces van de programma’s en activiteiten van Neerlands diep: van selectiegesprekken tot certificering en alles wat je daartussen tegenkomt. Je hebt de touwtjes in handen van begin tot eind bij het plannen en organiseren van leerprogramma’s, activiteiten, bijeenkomsten en evenementen. De digitale leeromgeving kent voor jou geen geheimen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je maakt gegevens en overzichten uit de administratie tijdig en overzichtelijk beschikbaar voor collega's. Je zorgt dat de (digitale) archivering, klantgegevens en de digitale leeromgeving actueel zijn. Je denkt vooruit door draaiboeken en planningen op te stellen en je komt met ideeën om onze processen, procedures en werkwijzen slimmer te organiseren. Daarnaast boek je locaties en bestel je materialen voor programma’s en bent verantwoordelijk voor het inrichten, redigeren en actueel houden van de digitale leeromgeving voor deelnemers aan onze programma’s. Verder stelt je offertes op en verzorgt de facturering van deelnemersbijdragen. Je levert een belangrijke bijdrage aan het relatiebeheer, verzorgt rapportages en stelt leermateriaal samen.

Daarnaast verzorg je in de rol van office manager het facilitair en administratief beheer van Neerlands diep en bied je ondersteuning bij het financieel beheer. Je verzorgt het agendabeheer van de directeur en bent verantwoordelijk voor voorraadbeheer, huisvestingszaken en ICT. Ook werk je nauw samen met de collega’s die eerstverantwoordelijk zijn voor communicatie, inkoop en financieel beheer en vervangt hen bij afwezigheid. Tenslotte ben je bereid team brede taken op je te nemen, afhankelijk van je opleiding en achtergrond.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent in staat effectief te werken in een omgeving waarin van veel verschillende kanten een beroep op je wordt gedaan en waarin de druk kan oplopen en met behulp van multimedia hulpmiddelen op afstand samen te werken (working apart together).
Je weet hoe het is om met (educatieve) projecten of trainingscoördinatie te werken en als je werkervaring hebt opgedaan bij één van de partners van Neerlands diep (ProRail, Rijksvastgoedbedrijf, Rijkswaterstaat, G4) werkt dat in je voordeel.

Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Alle gesprekken vinden momenteel online plaats.

Wil je eerst verder praten over de functie? Bel met Ellen Visser, manager Neerlands diep via 06-31001886. Zij staat je graag te woord.

Meer over de functiegroep Medewerker Educatie en Vorming

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Neerlands diep is een academie voor publieke bouw- en infraprojecten, als samenwerkingsverband opgericht door Rijkswaterstaat, het Rijksvastgoedbedrijf, ProRail en de gemeenten Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht. Neerlands diep biedt aan senior projectmanagers en projectteams van haar partners leer- en ontwikkelprogramma’s en een lerend netwerk. Neerlands diep streeft ernaar voorop te lopen als het gaat om verbetering van het vak van projectmanagement en heeft als ambitie om bij het ontwikkelen van programma’s en activiteiten optimaal gebruik te maken van nieuwe technieken en platforms.
Het team van Neerlands diep bestaat uit ca. 15 enthousiaste medewerkers, een dynamische mix van zelfstandigen en medewerkers van de betrokken partners. Werken voor Neerlands diep is grotendeels plaats- en tijdonafhankelijk, de periodieke teamontmoetingen vinden plaats op een dinsdag, online of fysiek (Den Haag).

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ellen Visser, manager Neerlands diep

06-31001886

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gert Jan Roding, adviseur Werving en Selectie

06-14685601

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inkoopadviseur/financieel adviseur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 16-24
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior adviseur asset management

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Dordrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Objectdeskundige civiele techniek Oosterscheldekering

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Vrouwenpolder (ir. J.W. Topshuis, Neeltje Jans)
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd