Digitalisering is, naast duurzaamheid, één van de twee centrale pijlers in de nieuwe beleidsnota van de Minister van Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (BHOS) ‘doen waar Nederland goed in is’ (juni 2022).

Binnen de Directie Internationale Programma’s (IP) werkt de ‘Werkgroep Digitalisering’ aan externe oriëntatie, kennisopbouw en worden inhoudelijke ervaringen rond digitalisering gedeeld. Zo is er gewerkt aan analyses op een aantal terreinen, waar we nu grote digitale ontwikkelingen zien. Verder is een vertaalslag naar ons werk gemaakt; wat is de betekenis van digitalisering voor onze doelgroepen? Wat is de impact op onze dienstverlening? Dit met als doel een pro-actieve klantgerichte dienstverlener te worden.

Voor komend jaar hebben we daarvoor een aantal doelen en actielijnen gesteld, als onderdeel van de ambitie rond Werk aan Uitvoering (WaU): een overheid breed programma ter verbetering van de publieke dienstverlening, met als doel om beter aan te sluiten op de verwachtingen en behoeften van burgers en ondernemers.

Als Programma Coördinator Digitalisering ben jij gericht op het proactief ondersteunen van internationaal opererende ondernemers, door een betere benutting van data via bijvoorbeeld Artificial Intelligence. Dit heeft zowel betrekking op het proactief onder de aandacht brengen van onze subsidies, als op het sneller detecteren van risicoprofielen. Het doel van de actielijnen is om te zien, hoe nauwkeurig technologie onze werkprocessen kan ondersteunen en optimaliseren.

Wat jij gaat doen:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de opbouw van het programma en zorg jij ervoor, dat de actielijnen die we gedefinieerd hebben in een korte tijd vorm krijgen en adequaat en doelgericht uitgevoerd wordt. Dit doe je samen met een klein kernteam van projectleden en de ‘werkgroep digitalisering’. Van deze werkgroep ben je tevens de secretaris.

Concreet betekent dat:

• het verder ontwikkelen van de actielijnen en opstellen van het projectplan met een heldere planning. Inclusief mijlpalen, budget, mogelijke risico’s en de verwachte tijdinzet van de projectleden.
• het projectmanagement voeren en dagelijks aansturen van het projectteam.
• functioneren als secretaris van de Werkgroep Digitalisering, waarbij je de interne stakeholders informeert over de voortgang van de verschillende trajecten, door gebruik te maken van hun expertise en om relevante digitale ontwikkelingen voor het werkveld van te identificeren en te duiden.
• organiseren van relevante kennissessies op het gebied van digitalisering in de werkcontext van RVO. Deze sessies dragen bij aan de kennisopbouw binnen IP en hebben als doel om informatie en ‘best practices’ uit te wisselen. Denk hierbij onder andere aan de ontwikkelingen rondom thema’s als A.I., e-commerce, digital communities en digitale platforms.

Je zult onder aansturing van de Afdelingsmanager Internationaal Ondernemen werken. Je houdt haar op de hoogte middels voortgangsrapportages en je verzorgt de financiële verantwoording en periodieke rapportage aan de opdrachtgever.

Kortom, een interessante en uitdagende job voor een pionierende, ‘hands-on’ Programma Coördinator, die goed het overzicht kan houden en oog heeft voor het betrekken van de juiste stakeholders.