Productmanager Vaccinvoorziening

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Werkplekken 3
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.710
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Onderzoek / wetenschap, Inkoop
  • Reageren voor 8 maart Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer C-DVP-120
  • Plaatsingsdatum 19 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vanwege veel extra werkzaamheden voor de Covid-19 vaccinatiecampagne en inkoop en beheer van Covid medicatie is er behoefte aan versterking van het productmanagement voor zowel de reguliere farmaceutische producten als de Covid gerelateerde producten.

Productmanagers bij DVP zijn verantwoordelijk voor inkoop, opslag en distributie van farmaceutische producten en het bijdragen aan het juiste gebruik ervan. Ook onderhouden zij contacten met samenwerkingspartners, leveranciers en onze opdrachtgevers.

Op dit moment is het, naast onze reguliere programma’s, druk met vele puzzels rond nieuwe producten, zoals onder meer de Covid-19 vaccins, Covid-19 medicatie, toedieningsmaterialen en het opstarten van de samenwerking met veel nieuwe leveranciers en gebruikers. Samen met de collega’s van logistiek en kwaliteit en een aantal doelgroep projectleiders c.q. programmamanagers worden complexe (vaccinatie)campagnes vormgegeven en gefaciliteerd/uitgevoerd.

Hiervoor heeft de productmanager contact met leveranciers, logistiek dienstverleners en uitvoerders. Ook schrijft de productmanager (mee aan) nota’s ter afstemming en besluitvorming, kwaliteitsprocedures, aanbestedingsdocumenten, werkinstructies, zoals e-learning, en rapportages. Het uitvoeren van marktonderzoek is ook een onderdeel van de functie.

Functie-eisen

  • Je hebt kennis van en ervaring met farmaceutische producten en de GDP richtlijn.
  • Kennis van en ervaring met vaccinatiecampagnes is een pré.
  • Een netwerk in de zorg of de farmaceutische industrie is ook een pré.
  • Ervaring met Europese aanbestedingen is een pluspunt.
  • Je bent stressbestendig en kunt de rust en het overzicht bewaren in een hectische werkomgeving.
  • Je bent flexibel, kunt snel schakelen tussen onderwerpen, prioriteren en aan diverse zaken tegelijk werken.
  • Je kunt balanceren tussen snelheid en zorgvuldigheid.
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.
  • Je komt energiek over en hebt een positieve instelling.

Vereiste competenties:
Naast de RIVM-kerncompetenties klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, resultaatgerichtheid en goede samenwerking, zijn bedrijfskundig inzicht, flexibiliteit, overtuigingskracht en besluitvaardigheid belangrijke vaardigheden voor het goed functioneren als productmanager. Verder is een dosis humor een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11, schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Voor de duur van 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Doordat we de laatste maanden veel opdrachten binnen krijgen met een tijdelijke karakter zijn wij op zoek naar invulling van tijdelijke aard. 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Op donderdag 11 en vrijdag 12 maart vinden de selectiegesprekken plaats. Gezien de huidige maatregelen kunnen deze gesprekken plaatsvinden via video-bellen.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand bestand via het digitale sollicitatieformulier, waarbij je je sollicitatie kan richten aan Truus de Graaf, Afdelingshoofd Programmavoorziening. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.  

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw CV uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. We raden je dan ook aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) coördineert en faciliteert de uitvoering van de Covid-19 vaccinatiecampagne, het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de jaarlijkse griepcampagne en pneumokokkenvaccinatie voor ouderen (NPG/NPPV), de Neonatale Hielprikscreening bij pasgeboren baby’s (NHS) en de screening van zwangeren (PSIE). Voor deze programma's koopt DVP de benodigde vaccins, immunoglobulinen en hielpriksets in. DVP beheert de voorraden en distribueert deze naar de uitvoerders van de programma's. Voor het geval van calamiteiten koopt en houdt DVP bijzondere vaccins, antigiffen, en antisera en Covid-medicatie in depot (o.a. Nationaal Serumdepot, NSD) en zorgt dat deze 24/7 beschikbaar zijn. DVP wordt beschouwd als een farmaceutische bedrijfsunit binnen het RIVM.

DVP is voor de programma’s COVID, RVP, NHS en PSIE verantwoordelijk voor dossiervorming op individueel niveau, DVP adviseert, verwijst door indien nodig en monitort de uitvoering. DVP beheert en ontwikkelt landelijke informatiesystemen die de uitvoering van de preventieprogramma’s ondersteunen en rapporteert hieruit o.a. over de deelnamegraad aan en vaccinatiegraad van de programma’s. Ook verzorgt DVP scholing voor de uitvoerenden, zoals consultatiebureau-artsen en hielprikteams. Daarnaast is het RIVM Infopunt bij DVP belegd. Het is de ingang van het RIVM voor iedereen die een vraag heeft (telefonisch, schriftelijk, via e-mail en social media).

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2021 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 1800 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Truus de Graaf, Afdelingshoofd Programmavoorziening

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeroen de Visser, Recruiter

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Supply & Demand planner

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 10 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Bio-informaticus COVID-19

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Applicatiebeheerder

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd