Procesmanager huisvesting

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, Stedebouwkundig / ruimtelijke ordening
  • Reageren voor 24 februari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer BD20/DH&F/200043
  • Plaatsingsdatum 10 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het ministerie van Justitie en Veiligheid staat de komende jaren voor grote en zeer diverse huisvestingsvraagstukken. Als procesmanager concretiseer je de huisvestingsbehoeftes van de verschillende Rijksoverheidsorganisaties binnen het ministerie. En je adviseert hen bij huisvestingsvraagstukken en het realiseren van hun behoeftes. Dat doe je vanuit Den Haag binnen de directie Huisvesting en Facilities.

Hoe spelen wij in op de instabiele huisvestingsvraagstukken van de migratieketen en hoe stemmen wij deze huisvesting af op de andere Rijksoverheidsorganisaties die hierbij betrokken zijn? Hoe verduurzamen wij oudere gevangenissen en rechtbanken? En hoe gaan wij om met de bijzondere digitaliseringsvraagstukken die er spelen? Dit geheel van huisvesting en strategisch facilitairmanagement vormt jouw aandachtsgebied. Een uitdagende opgave, zowel qua diversiteit en dynamiek als regelgeving. Daarbij kom je veel in contact met de organisaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV), andere ministeries en externe partijen.

Als procesmanager vertegenwoordig je JenV als professioneel opdrachtgever. Je werkt zelfstandig aan huisvestingsopgaven. Denk daarbij aan het opstellen van huisvestingsadviezen en businesscases, het managen en (laten) realiseren van huisvestingsprojecten en het actief ontwikkelen, delen en borgen van kennis en ervaring. Jouw rol in projecten kent voor een groot deel een strategisch, voorbereidend, procesmatig, verbindend en kaderstellend karakter.

Je gebruikt hierbij je inzicht in organisatorische, financiële, technische en juridische aspecten en de samenhang hiertussen. En je stelt en bewaakt kaders bij deze vraagstukken. Ook zorg je voor een optimale projectbeheersing en je acteert bij knelpunten. Ontwikkelingen binnen het veld houd je scherp in de gaten en je verbindt dit aan korte en langetermijnconsequenties voor het project en de organisatie. Ook stuur je wensen en ambities bij. Je zoekt actief de samenwerking op en je weet wanneer je wie moet betrekken.

De sfeer binnen onze directie is informeel en prettig. Je werkt in Den Haag, al is het vanzelfsprekend dat je voor deze functie ook regelmatig naar de locaties van de verschillende organisaties gaat. Zie jij het als een uitdaging om JenV bij deze uitdagingen te helpen? Heb jij kennis van en affiniteit met projecten, huisvesting en facilitairmanagement? Dan zit je bij ons helemaal op je plek.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een afgeronde wo-opleiding of een afgeronde opleiding op hbo-niveau met een aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
  • Je hebt ruime werkervaring in een proces- of projectmanagersfunctie op strategisch niveau.
  • Je hebt ervaring in het opstellen van adviezen, rapporten en andere producten op basis van gedegen analyses.
  • Je hebt een diepgaande kennis van het vakgebied huisvesting en facilitaire aangelegenheden.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, bij voorkeur ook in de Engelse taal.
  • Je bent een aanpakker en vindt het leuk vindt om gezamenlijk resultaten te boeken.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om op verschillende niveaus mee te denken en te adviseren.
  • Je bent overtuigend en durft op heldere wijze aan te geven wat de (on)mogelijkheden zijn.
  • Je hebt oog voor de belangen van verschillende betrokken partijen en je beschikt over een bestuurlijke antenne.
  • Je bent creatief en resultaatgericht.
  • Je bent een netwerker en kunt goed analyseren.
  • Je koppelt bestuurs- en organisatiesensitiviteit aan omgevingsbewustzijn.
  • Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Huisvesting en Facilities (DH&F) is een onderdeel van het pSG-cluster van het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). De directie is stelselverantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire dienstverlening van JenV, en JenV als geheel. De directie draagt in een netwerk met anderen zorg voor professionele, effectieve en efficiënte huisvesting en faciliteiten, toegerust op de primaire en maatschappelijke taken van JenV.

De directie is verantwoordelijk voor een JenV-brede huisvestingsvisie. De nadruk ligt daarbij op de optimalisatie van de huisvesting binnen het ministerie als geheel. Tegelijkertijd draagt DH&F in de projectmanagersrol actief bij aan projecten, onder andere voor rijkskantoren, in het kader van de uitvoering masterplan Rijkshuisvesting. En is ze als opdrachtnemer verantwoordelijk voor de realisatie van huisvesting voor internationale organisaties, zoals Eurojust en Europol.

DH&F kent een platte organisatiestructuur. Flexibiliteit en slagvaardigheid zijn daarbij belangrijke kernwaarden. De directeur is integraal manager van de directie. DH&F heeft een omvang van 26 fte.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

R.A.P. Paas, Directeur

06-55790226

Y.S. Mulder, Programmamanager

06-52614060

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

R. Bhagoe, Adviseur Bedrijfsvoering

070-3708098

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Project-/programmamanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Online adviseur social media

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Project-/programmasecretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)