Ben jij een expert in HR-processen en administratieve optimalisatie? Wil je een sleutelrol vervullen in een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en procesverbetering centraal staan? Kom werken als Senior Medewerker HR Support – Procescoördinator bij het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en maak het verschil in een dynamische, veranderende omgeving!

De afdeling HR Support is onderdeel van het HR-domein en bestaat uit meerdere teams. Samen zorgen we voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van personeelsgegevens binnen de organisatie. De afdeling HR Support heeft een uitdagende taak voor de toekomst. De kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevenden en HR-medewerkers te verlichten. Daarnaast willen we onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties, waar we leidinggevenden in de nabijheid ondersteunen bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. HR Support staat aan de basis van een groot deel van de dienstverlening van HRM en heeft daarbij kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen.

Het team Onboarding richt zich op alles wat komt kijken bij de administratieve indiensttreding van nieuwe medewerkers.
De medewerkers houden zich dagelijks bezig met:

• Het verwerken van nieuwe aanmeldingen;
• Het voorbereiden van het arbeidsvoorwaardengesprek ;
• Het verzorgen van de aanvraag verklaring omtrent gedrag en de WID-scan;
• Je vraagt Hardware aan;
• Het maken van planningsverzoeken voor aanstellingskeuringen en kleding passen;
• Met het opmaken van arbeidsovereenkomsten en zorgen voor ondertekening;
• Zorgen dat dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier. 

Als procescoördinator HR Support werk je nauw samen met de teammanager. Je coördineert de uitvoering van de werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit van processen en zorgt voor een soepele samenwerking binnen het team. Met jouw analytisch vermogen en procesinzicht weet je verbeteringen te signaleren én om te zetten in concrete resultaten.

In deze rol werk je binnen het domein HR Support en coördineer je de werkzaamheden binnen het onderdeel Onboardingsloket. Je zorgt voor een goede afstemming tussen collega’s, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de uitvoering en fungeert als aanspreekpunt binnen het team. Daarnaast draag je actief bij aan de doorlopende optimalisatie van HR-processen en ondersteun je verbeterprojecten die bijdragen aan een efficiënte en betrouwbare HR-dienstverlening.

Concreet houd je je bezig met:

• Werkverdeling: zorgen voor een efficiënte en eerlijke verdeling van taken binnen het team.
• Samenwerking: onderhouden van contact met leidinggevenden, medewerkers en andere afdelingen.
• Teamdynamiek: bevorderen van een positieve, open en resultaatgerichte werksfeer.
• Kennisontwikkeling: stimuleren van deskundigheid en groei binnen het team.
• Procesoptimalisatie: verbeteren en bewaken van HR-processen, gericht op kwaliteit en efficiëntie.
• Continu verbeteren: bijdragen aan een betrouwbare, uniforme en toekomstbestendige HR-dienstverlening.

Wij zoeken een enthousiaste en resultaatgerichte professional die energie krijgt van structuur aanbrengen, samenwerken en verbeteren. Jij hebt goede plannings-, organisatie- en analytische vaardigheden.

Je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met procesoptimalisatie, bij voorkeur met Lean-methodieken.
• Ervaring met HR-processen en affiniteit met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Een sterk coördinerend vermogen en het talent om overzicht te behouden in een dynamische omgeving.
• Een klantgerichte en communicatieve houding, met oog voor praktische oplossingen.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• De sluitingsdatum van de vacature is 28 november 2025. De einddatum is echter niet leidend. De selectie start zodra geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. Dit betekent dat de vacature vóór de vermelde einddatum kan sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.