Procescoördinator

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)

  • Stand­plaats Den Haag / Utrecht
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 40
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Niveau Universitair oude stijl
  • Vakgebied Financieel / economisch, Techniek / productie, Natuur / milieu
  • Reageren voor 29 januari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20191127_12
  • Plaatsingsdatum 15 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De directie Kernprocessen NL draagt met een adequate ICT-architectuur bij aan de missie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland om de kansen van ondernemers te vergroten. Jij levert als procescoördinator een bijdrage aan het optimaliseren, stroomlijnen en digitaliseren van het uitvoeringsproces van de regelingen conform subsidie- en aanbestedingskaders.

Als procescoördinator ben je end–to-end verantwoordelijk voor een goed uitvoeringsproces van een of meerdere regelingen. Je stuurt operationeel een team van medewerkers aan dat betrokken is bij de uitvoering van de regeling(en). Samen met dit team zorg je voor een efficiënte en effectieve uitvoering van (delen van) regelingen. Je maakt afspraken met de verschillende ketenpartners voor de inzet van mankracht voor de uitvoering, zoals met de kennisteams en met team Proces en Financiering. Daarnaast draag je zorg voor de operationele afstemming met Klantcontact en Gegevens, FB en Juridische Zaken.

In je dagelijks werk draag je bij aan het optimaliseren, stroomlijnen en digitaliseren van het uitvoeringsproces van de regelingen conform subsidie- en aanbestedingskaders. Je bent via de portefeuillehouders betrokken bij het ontwerpproces van regelingen, stelt de uitvoeringsplannen op en zorgt voor het jaarlijks evalueren en aanscherpen van de uitvoering. Ook deze verbeteringen in de procesvoering worden projectmatig aangepakt. Binnen de afdeling Project- en Organisatiefinanciering werken we Lean Six Sigma. Je kunt erop rekenen dat je voor deze verbetertrajecten als (deel)projectleider wordt ingezet.

Voor de optimale uitvoering van onze regelingen werken we op dit moment aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuw uitvoeringsplatform. Als procescoördinator krijg je de belangrijke rol van schakel tussen de uitvoerende teams en het team dat de ontwikkeling van dit platform vormgeeft. Je geeft input aan het ontwikkelteam, neemt de medewerkers mee in de nieuwe manier van werken én past waar nodig de werkprocessen aan.

Functie-eisen

  • Je hebt wo-niveau.
  • Je hebt actuele kennis op het gebied van processenorganisatie en minstens vijf jaar ervaring met subsidieverleningsprocessen bij een overheidsorganisatie.
  • Je hebt ervaring met het beheer van projectdossiers met een grote financiële omvang, complexe financieringen en grote uitvoeringsrisico's.
  • Je hebt kennis van het Uniform Subsidiekader en ervaring met het toepassen hiervan.
  • Je hebt succesvolle ervaring met het begeleiden en coachen van medewerkers.
  • Je hebt ervaring met de implementatie van nieuwe IV-systemen.
  • Je hebt ervaring met het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Ervaring met lean (of soortgelijk) is een pre.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een kritische instelling en je werkt nauwkeurig. Daarbij communiceer je effectief om tot goede afspraken en resultaten te komen.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
  • Je bent gewend diverse belangen bij je afwegingen te betrekken en je hebt een uitstekende bestuurs- en omgevingssensitiviteit.
  • Je kunt goed analyseren en bent creatief.
  • Je bent besluitvaardig, hebt flink wat overtuigingskracht en kunt mensen motiveren.
  • Je bent collegiaal en kunt goed plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Kernprocessen NL draagt bij aan de missie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland door zorg te dragen voor efficiënte ketens met optimale inzet van kennis, ondersteund door een adequate ICT-architectuur.

Dit realiseren we door:

  • te werken met een optimaal gestroomlijnde en zoveel mogelijk geüniformeerde procesinrichting. Het Rijks Uniform Subsidiekader (RUS) is daarbij leidend. Waar RUS niet direct van toepassing is, kijken we of inrichting van de uitvoering naar analogie van RUS mogelijk is;
  • kennis te bundelen en flexibel in te zetten, met behoud van kwaliteit en continuïteit van kritische programma’s.

De directie is verdeeld in twee afdelingen: Grootschalige Innovatie- en Duurzaamheidsstimulering (GIDS) en Project- en Organisatiefinanciering (PROF). In GIDS worden grootschalige regelingen uitgevoerd en in PROF worden kleinschaliger regelingen uitgevoerd van diverse opdrachtgevers. In deze vacature gaat het om subsidies voor duurzaamheidsprojecten en energie-innovaties die als doel hebben de schone energieproductie te vergroten en de CO2-uitstoot terug te dringen.

De afdeling PROF is onderverdeeld in twee teams met procescoördinatoren en vier P&F-teams (Proces en Financiering). De procescoördinatoren coördineren de uitvoering en de P&F-teams verzorgen gezamenlijk de afhandeling van aanvragen en het beheer van projecten.

Voor de goede uitvoering van de regelingen wordt intensief samengewerkt met de directie Internationale Programma's. Hier zijn de adviseurs met inhoudelijke expertise werkzaam.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever en maakt het werk leuker.

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) stimuleert ondernemers bij duurzaam, agrarisch, innovatief en internationaal ondernemen. Met subsidies, het vinden van zakenpartners, kennis en het voldoen aan wet- en regelgeving. Het doel is om kansen van ondernemers te vergroten en hun positie te versterken.

RVO.nl werkt in opdracht van ministeries en de Europese Unie en is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. De organisatie bestaat sinds 2014 en is ontstaan uit een fusie van Agentschap NL en Dienst Regelingen.

Dienstverlening aan de ondernemer staat centraal bij RVO.nl. Door slimme organisatie en digitale communicatie zorgt de rijksdienst voor een soepele en optimale dienstverlening. RVO.nl werkt in binnen- en buitenland samen met overheden, kennisinstellingen, internationale organisaties en tal van andere partnerorganisaties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Suzanne Verboon, Teammanager

06-15886295

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financieel-economisch medewerker

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 7 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectmanager mijnbouwschade Groningen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)
  • Stand­plaats Hoogezand / Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Auditor

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 10 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)