Procesadviseur Procesinrichitng en informatievoorziening

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 14 februari Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer OM-1336
  • Plaatsingsdatum 24 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hoe veranderen de processen van het OM als het nieuwe Wetboek van Strafvordering in werking gaat treden? Hoe verhouden die processen zich tot de ketenafspraken met bijvoorbeeld de Rechtspraak en de Politie?

Ben jij de procesadviseur die kan verbinden, een stevig gesprek kan voeren en wil jij meewerken aan het optimaliseren en uniformeren van processen die volgen uit wet- en regelgeving?

Word jij enthousiast van het modelleren en beschrijven van processen? Zet dan jouw
kennis van procesmanagement en -verbetering in om de werkprocessen van het OM verder te professionaliseren.

Ik krijg vooral energie van de workshops, die ik mag begeleiden om samen met inhoudsdeskundigen van het primaire proces het proces in kaart te brengen en te bedenken wat de meest efficiënte inrichting voor het OM zou kunnen zijn. Mijn functie en het PI-team (Team Procesinrichting en Informatievoorziening) zijn nieuw binnen het OM. Je bent dus aan de ene kant bezig met de uitvoering en aan de andere kant bent je ook het nadenken over hoe de uitvoering het best gedaan kan worden. Dat maakt het werk best uitdagend. Want je wil vooral aan de voorkant zitten en het proces goed inrichten, maar je wil ook snel producten opleveren. Het is vooral pionieren en de balans vinden hoe je je werk zo goed en snel mogelijk kunt organiseren” Assia, Procesadviseur PI-team

Enthousiast? Solliciteer op deze uitdagende functie waarin jij de werkprocessen samen met de collega’s uit de praktijk vertaalt naar een procesbeschrijving.

Binnen het Openbaar Ministerie is het Programma Modernisering Strafvordering van start gegaan.

Dit programma zal duren tot 2026. Hierin zal aangepaste wetgeving worden opgenomen op basis van het nieuwe Wetboek van Strafvordering. Het team Procesinrichting en Informatievoorziening (PI-team) heeft hierin een leidende rol om de huidige processen onder de loep te nemen en aan te passen waar nodig. Het eerste proces waar mee gestart wordt is het proces Voorlopige Hechtenis.

Er zijn ontzettend veel onderwerpen waar je in kunt adviseren en structuur (procesmanagement) in kunt aanbrengen. Bijvoorbeeld de volgende processen:

  • Voorlopige Hechtenis
  • Slachtofferrechten
  • Forensische Opsporing

Dit doe je door gesprekken en workshops te begeleiden met Officieren van Justitie, secretarissen en de administratie van verschillende parketten.

Daarnaast heb je contact met ketenpartners en collega’s uit het eigen team.

Zodra de processen zijn opgesteld zal jij dit bespreken met de Business Analist die vervolgens eventuele aanpassingen in de (IT-) systemen op zal pakken.

De drie belangrijkste elementen van de functie zijn:

  • Kennis en expertise samenbrengen om een nieuw proces te initiëren;
  • Afstemming met collega’s van het PI-team, het programma Modernisering Wetboek van Strafvordering en de praktijk om hen te betrekken bij de ontwikkeling van het eindresultaat;
  • Adviseren in ketenwerkafspraken met o.a. de Rechtspraak en de Politie over de aansluiting op het OM-proces en vice versa.

Daarnaast beheer jij alle wijzigingen van de vastgestelde processen in een procesmanagementtool en stemt dit tijdig af met de betrokken collega’s. Daarnaast beantwoord je vragen vanuit diverse collega's binnen en buiten het OM over de werkprocessen en geef je toelichting in de proceskringen daarover.

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, we staan open voor alle richtingen.
  • Je hebt aantoonbar ervaring met het modelleren, beschrijven en beheren van processen in een procesmanagementtool, dit lezen we graag terug in jouw brief;
  • Kennis en ervaring met het werken met LEAN is een pré.

Daarnaast vind je het prettig om samen te werken met collega's die andere expertises hebben. Je krijgt energie van het begeleiden van workshops en kan daarbij collega’s enthousiasmeren. Het bij elkaar brengen van verschillende belangen gaat jou natuurlijk af en het lukt jou om alle betrokkenen in het proces aangehaakt te houden.

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 24

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Salarisschaal 10, conform CAO Rijk

Het betreft een functie voor 18-24 uur voor de duur van 2 jaar vanwege de invoering van het nieuwe wetboek van strafvordering.;

De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats in Den Haag;

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
Hybride werken is mogelijk.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het PI-team is onderdeel van het Parket-Generaal en bestaat uit 11 personen, waaronder meerdere procesadviseurs, businessanalisten, juristen, secretarissen en een communicatiemedewerker. Het is een nieuw team met een diverse samenstelling. Het team is bezig om een nieuwe werkwijze binnen het OM neer te zetten en is daar trots op!

Ieder heeft zijn eigen rol en taak, maar dat doet dat vanuit een gezamenlijke visie, die het team graag wil neerzetten voor het OM. Binnen het team helpen en ondersteunen collega’s elkaar, delen elkaars ideeën en groeien tegelijkertijd verder in onze rol.

Het PI-team is verantwoordelijk voor het beschrijven, toetsen en beheren van de landelijke primaire processen binnen het OM en de doorvertaling hiervan naar de informatievoorziening. Het uniformeren van de werkprocessen is een belangrijke voorwaarde voor de verdere digitalisering binnen het OM, maar ook voor het beter kunnen inspelen op wets-of beleidswijzigingen. Het PI-team werkt voor de proceseigenaren en heeft een spilfunctie binnen het OM op het gebied van procesinrichting. Daarom werkt het team landelijk en heeft het veel contact met de collega's in het primaire proces en de IV-organisatie.

Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 150 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt. Geef een beknopte beschrijving van de afdeling waar de nieuwe medewerker komt te werken.

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Juliane Rink

06-15629261

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nienke van Abeelen

06-11756679

Solliciteren?

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Privacyadviseur

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Secretaresse

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 20 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ervaren adjunct officier van justitie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd