Proces coördinator Vraag en Aanbod Management (VAM)

Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / CMH

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een aanstelling voor 3 jaar
  • Uren per week 32 - 38
  • Maand­salaris €2.858 - €3.838
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO - 4
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Techniek / productie
  • Reageren voor 8 februari Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 539532
  • Plaatsingsdatum 24 januari 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Bij het Centraal Militair Hospitaal (CMH) in Utrecht hebben de specialisten middelen nodig om hun werk goed te doen. Als medewerker proces coördinator vraag en aanbod management zorg je ervoor dat die er komen, dat ze op voorraad zijn. Dat kunnen zowel medische spullen zijn als andere goederen. Jij houdt het overzicht op het volledige assortiment van goederen dat in het CMH wordt gebruikt en/of wordt gewenst en houdt dit up-to-date. Zonder jouw inzet wordt het voor onze mensen in het hospitaal moeilijk om patiënten behandelen.

Wat ga je doen

In deze afwisselende functie ondersteun je het hoofd Interne Dienstverlening en Beheer in zijn verantwoordelijkheid voor het begeleiden en realiseren van investeringsaanvragen. Je draagt bij aan projecten door het geven van (administratieve) ondersteuning aan het materieelbegrotingsproces en het geven van advies en assistentie aan medewerkers bij het indienen van aanvragen voor de vervanging en uitbreiding van investeringsgoederen.

Verder:

  • verwerk je aanvragen en controleer je deze op juistheid van de te doorlopen stappen
  • lever je input in diverse werkgroepen om het proces van inkoop tot oplevering zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Met jouw ervaring in inkoop of voorraadbeheer analyseer, plan en regel je de zaken goed. Ook vinden we goede communicatie en samenwerken met mensen en partijen met verschillende achtergronden belangrijk voor jou als onze VAM medewerker. Je kunt je inleven in wat de gevolgen voor mensen kunnen zijn als je niet op tijd levert. Je voelt je betrokken bij de zorg die het hospitaal biedt en bent integer en nauwkeurig. Daarnaast heb je:

  • ervaring met processen in vraag en aanbodmanagement, bijvoorbeeld als voorraadbeheerder
  • ervaring met projectmanagement, het opstellen van projectdocumentatie en rapportages
  • ruime ervaring met onderhoudsprocessen (bijvoorbeeld als medisch instrumentatie technicus) en logistieke en inkoopprocessen is een pré
  • kennis van (medisch-)technische apparatuur, hulpmiddelen en hun onderlinge samenhang is een pré
  • kennis van de wet- en regelgeving die hoort bij dit werk
  • uitgebreide kennis van Microsoft Office en SAP

En leer je snel:

  • welk assortiment we bij Defensie Gezondheidszorg Organisatie gebruiken
  • wat het Convenant Medische Technologie betekent voor je werk
  • hoe het werkt in een ziekenhuisorganisatie
  • de processen die staan omschreven in het Engels te begrijpen
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €2.858 Max. €3.838 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een aanstelling voor 3 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 38
  • Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met de heer J. Bosch, hoofd interne dienstverlening en beheer via 06-51280089 of j.bosch.04@mindef.nl.
  • Herken je je niet in de functietitel, maar heb je met jouw kennis, werkervaring en instelling veel raakvlakken met wat wij van de kandidaat vragen? Dan ben je van harte welkom om te reageren. Steek daarbij veel aandacht in een goede motivatiebrief waarin je uitlegt welke raakvlakken je ziet.
  • Vanuit onze missie voor vrede, vrijheid en veiligheid staat Defensie open voor jou als mens, waar je ook vandaan komt. Welke achtergrond je ook hebt. Het is goed dat we verschillend zijn, anders over dingen kunnen denken en een diversiteit aan eigenschappen meenemen in ons werk. Dat is leerzaam voor iedereen en draagt juist bij aan onze missie: beschermen wat ons dierbaar is. Nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie zijn welkom!
  • Deze vacature is geschikt voor de doelgroep banenafspraak. Behoor jij tot deze groep, sta je geregistreerd in het doelgroepenregister? Ook dan nodigen we je natuurlijk uit om te reageren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Voor bezoek aan een specialist, een operatie of behandeling kunnen onze militairen terecht bij het Centraal Militair Hospitaal in Utrecht. We werken samen met het Universitair Medisch Centrum om de beste zorg te verlenen. Met de bedoeling dat de militaire patiënt na behandeling weer in staat is om zijn of haar zware job uit te oefenen: wereldwijd bijdragen aan vrede, vrijheid en veiligheid. Ook gewonde militairen die zijn gerepatrieerd vangen we hier op.

Jouw afdeling, de Sectie Interne Dienstverlening en Beheer (Sie ID&B) zorgt dat huisvestingsmanagement, facilitaire zaken, logistiek, en onderhoud voor het hospitaal op orde zijn. Ook de juiste voorraad van medische en niet-medische voorzieningen hoort bij ID&B. Een belangrijke ondersteuning in het zorgproces.

Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / CMH

De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie Interne Dienstverlening en Beheer (Sie ID&B). Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) is onderdeel van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) dat ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. Bosch, hoofd interne dienstverlening en beheer

06-51280089

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. van Meurs, P&O Adviseur

06-22856066

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

P&O-adviseur

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 28-30
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Informatiemanager bij POM IT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Cateringmedewerker B

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 30
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 30 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd