Privacy Coördinator

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur voor de duur van 12 maanden, met mogelijke verlenging tot 1 juli 2022
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Juridisch, Onderzoek / wetenschap, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 22 september Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer C-FCC-JAV-004
  • Plaatsingsdatum 11 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij het RIVM werken we momenteel hard aan de bestrijding van Covid-19 en alle gevolgen hiervan. Heb jij ervaring als privacy coördinator en wil je jouw kennis en kunde inzetten? Lees dan snel verder om te zien of deze rol bij je past.

Als privacy coördinator ondersteun en adviseer je de afdeling Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel bij AVG compliance. Je ondersteunt bij het compliant krijgen en houden van de afdeling aan de AVG en andere relevante privacywetgeving. Je bent alert op mogelijke risico’s die samenhangen met de verwerking van persoonsgegevens. Je hebt hierbij een adviserende en coördinerende rol en voert acties uit.

Je werkt samen met de information security officers, adviseurs informatiebeveiliging, datamanagers, privacy & security architect voor de inrichting en veiligheid van de gegevensverwerkingen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor derden op het gebied van gegevensuitwisseling. Kortom, je werkt veel samen in een breed speelveld.

Overige werkzaamheden:

  • Adviseren bij de verwerkingen van persoonsgegevens en organisatie privacy rondom actieve informatieplicht en algemene communicatie.
  • Optimaliseren van de privacy-risicomanagement processen.
  • Volgen ontwikkelingen wet- en regelgeving.
  • Samenwerken met privacy officer bij complexere privacyvraagstukken.
  • Dagelijkse afhandelen van privacy vragen.
  • Coördineren van de voorbereiding en begeleiding van privacy impact assessments (PIA’s). Indien nodig voer je ook zelf (PIA’s) uit. Je initieert vernieuwing van de PIA na het verlooptermijn of bij grote wijzigingen. Je zorgt voor opvolging van bevindingen uit de PIA;
  • Uitvoeren quickscans, risico-inventarisaties en analyses.
  • Opstellen verbeterplannen en zorgen voor opvolging.
  • Bijhouden van het verwerkingen- en risico-register.
  • Opstellen verwerkingsovereenkomsten.
  • Onderzoeken beveiligingsincidenten en ondersteunen van de privacy officer bij datalekken.
  • Opvolgen van bevindingen in risico-acceptaties en audits.
  • Rapportages op het gebied van privacy compliance.

Functie-eisen

  • Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in een relevante richting.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de actuele wet- en regelgeving.
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring in het vakgebied van risicomanagement, privacy compliance (modellen, methoden en technieken) en de AVG-wetgeving. Je bent in staat dit toe te passen in de praktijk en kan anderen hierin meenemen.
  • Ervaring met het uitvoeren van risico-inventarisaties en analyses, PIA’s;
  • Je bent CIPM en/of CIPP/e gecertificeerd of beschikt over een hiermee vergelijkbare opleiding
  • Je hebt affiniteit met de procesmatige kant van gegevensverwerkingen en hebt oog voor privacyaspecten in relatie hiermee;

Competenties
• Analytisch vermogen
• Doelgericht handelen
• Plannen en organiseren
• Overtuigend
• Omgevingsbewustzijn – organisatiesensitief
• Communicatief vaardig
• Samenwerken

Gezien het belang om snel een collega inzetbaar te hebben, nemen we alleen sollicitaties in behandeling die aan de gevraagde eisen voldoen. Daarnaast verwachten we naast jouw CV, waarin jouw werkzaamheden uitvoerig staan omschreven, ook een sollicitatiebrief waarin je duidelijk aangeeft waarom jij bij het RIVM als privacy coördinator wil werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur voor de duur van 12 maanden, met mogelijke verlenging tot 1 juli 2022
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Doordat we de laatste maanden veel opdrachten binnen krijgen met een tijdelijke karakter zijn wij op zoek naar invulling van tijdelijke aard

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

De selectiegesprekken vinden plaats op 1 oktober a.s. Gezien de huidige maatregelen kunnen deze gesprekken plaatsvinden via video-bellen.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je onder deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand bestand via het digitale sollicitatieformulier, waarbij je je motivatiebrief mag richten aan Sophie Kleinhout, hoofd afdeling Juridisch Advies & Vergunningenbeheer (JA&V). Sollicitaties die niet via de website worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Stafeenheid Finance, Compliance & Control (FCC) is één van de 4 stafeenheden van de bedrijfsvoering organisatie van het RIVM. De stafeenheid kent de volgende zes dossierteams: Procesregie & Verbetering (PR&V Certificering & Accreditatie (QC&A), Safety & Security (S&S), Juridisch Advies & Vergunningenbeheer (JA&V), Control, Finance & Informatieanalyse (CF&I) en Auditing. De privacy coördinator maakt onderdeel uit van het team van privacy coördinatoren, privacy adviseurs en privacy officers en hebt als primair aandachtsgebied het dossierteam Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP).

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2021 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 1800 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Janet Krijger, Privacy Officer

06-31102706

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marianne Smoor, recruiter Werving & Selectie

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beveiligingsadviseur

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectmedewerker

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9
  • Reageren voor 21 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Ervaren Helpdeskmedewerker IT 1e lijn

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd