De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Informatievoorziening een vacature voor de functie Portfoliomanager (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om doortastende professionals die belangen kunnen afwegen in een voortdurend veranderende omgeving.

Wat ga je doen?

“Als Portfoliomanager zit je regelmatig met directeuren en opdrachtgevers om de tafel om de resultaten, inhoud en voortgang van projecten en de IND Portfolio te bespreken. Je zorgt voor overzicht en inzicht en geeft inhoudelijk advies. Hierdoor draag je direct bij aan het realiseren van de ambities en doelen van de IND. Een combinatie van “denken” en “doen”. Dit maakt het werk zo leuk!”

Samen met de Senior Portfoliomanager en een adviseur bent je verantwoordelijk voor de coördinatie en bewaking van het totale projectenportfolio van de IND. Ook ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van portfoliomanagement binnen de IND.

Jij bent de persoon die het IND portfolio van verandertrajecten in samenhang bekijkt, vooruitdenkt, relevante deskundigheid bevraagt, en de samenhang bewaakt. Je adviseert en geeft richting aan het MT IND voor de besluitvorming en prioriteitstelling met betrekking tot het projectportfolio van de IND. Adviezen kunnen onder andere bestaan uit het starten, stopzetten, versnellen of vertragen van projecten en programma’s zodat er sprake is van een gebalanceerd en realistisch portfolio, waarmee de IND haar doelen kan realiseren. Maar je geeft ook algemeen advies over de besturing en inrichting van projecten en programma’s. Als Portfoliomanager ben je contactpersoon voor de interne en externe opdrachtgevers, project- programmaleiders en Product Owners en schakel je met hen over de voortgang van de projecten, programma’s en Agile Roadmaps. 

Samen met de Senior Portfoliomanager verzamel en registreer je informatie over de status van de verandertrajecten, beoordeel je risico’s voor de uitvoering en realisatie van het IND portfolio en zorg je voor een optimale benutting van beschikbare capaciteit binnen de IND (mensen en middelen). Daarbij ondersteun je opdrachtgevers bij het inrichten van verandertrajecten, zoals het opstellen van business cases en projectplannen en adviseer je over de inrichting van de besturing.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Je levert, in samenwerking met de Senior Portfoliomanager en de collega’s van S&R, een bijdrage aan de inrichting, uitvoering en doorontwikkeling van de portfolioprocessen en je creëert draagvlak voor de voorgenomen veranderingen, kansen, en speerpunten.
• Je bepaalt de impact op het portfolio van ontwikkelingen binnen de primaire en secundaire processen van de IND en werkt prognoses en voorstellen uit ten behoeve van de toewijzing van schaarse middelen aan projecten in overeenstemming met de doelstellingen en prioriteiten van de IND.
• Je bewaakt op hoofdlijnen de voortgang, risico’s, samenhang en kwaliteit van het portfolio in relatie tot de strategische doelstellingen en Enterprise Architectuur van de IND en rapporteert hierover aan de Portfolio Board.
• Je onderhoudt contacten met project – en programmaleiders, beoordeelt ingediende projectplannen op kwaliteit en samenhang en legt deze in overleg met de Senior Portfoliomanager met goedkeuringsadviezen voor aan de Portfolio Board bestaande uit leden van het MT-IND.
• Je evalueert samen met project- en programmaleiders en andere collega’s de uitvoering van projecten en zorgt dat de geleerde lessen geborgd worden in de (project)organisatie.
• Je ontwikkelt samen met collega’s goede project- en portfoliotools en zorgt voor de opbouw van kennis over project- en portfoliomanagement.