Kun jij uitstekend met mensen omgaan? Heb je een positieve houding? Kun je goed plannen? En weet je bezorgprocedures makkelijk eigen te maken? Lees snel verder en ontdek of deze functie op jouw lijf is geschreven!
Context
Per 1 januari 2023 zijn de Rijksbeveiligingsorganisatie (RBO) en de Interdepartementale Post en Koeriersdienst (IPKD) verenigd in de Rijksorganisatie voor Beveiliging en Logistiek (RBL). De RBL levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van rijksgebouwen, objecten en evenementen, anderzijds door het bezorgen van gerechtelijke brieven en interdepartementale stukken. RBL bestaat uit vier organisatieonderdelen; de expertises Rijksbeveiliging en Rijkslogistiek, Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken.
De komende jaren zal in het teken staan van de verdere doorontwikkeling van de organisatie.
Wat ga je doen?
Bij de Rijkslogistiek (IPKD), afdeling Koerier & Transportdienst is geen werkweek hetzelfde. Voor de regio Haaglanden zoeken wij een stevige en flexibele persoonlijkheid voor de planning. Als plannerspeel je een cruciale rol in het coördineren van de planningen het communiceren met chauffeurs en afnemers om eventuele wijzigingen door te voeren. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het plannen van de dagelijkse ad hoc en (vaste) routes transporten en de daarbij behorende administratieve werkzaamheden. Je legt verantwoording af aan de operationeel manager. Het team Planning bestaat naast deze functie uit vijf medewerkers.
Je dagelijkse taken omvatten:
Aansturen van chauffeurs bij hun dagelijkse (ad hoc en vaste) werkzaamheden.
Zorgen voor een optimale afstemming met chauffeurs, onze rijks interne klanten en andere stakeholders.
Plannen en monitoren van de inzet van personeel en materieel.
Je volgt specifieke klantafspraken op en bent de tweede lijn voor ons klantcontact.
Je controleert en verwerkt de dagelijkse administratie.
Je signaleert optimalisatiemogelijkheden en stelt verbeteringen en nieuwe werkwijzen voor, in overleg met collega's.
Bovendien zul je bij onverwachte wijzigingen snel moeten inspelen en je planning bijsturen.
Met wie werk je samen?
Vanuit Rijswijk worden landelijk Koerier- en transportdiensten aangeboden. Vanuit Rijswijk wordt landelijk geleid door vier operationeel managers. Naast de operationeel managers zijn er planners, een back up planners en chauffeurs. Voor de uitvoering van koerier- en transportdiensten beschikt de Rijkslogistiek (IPKD) over een wagenpark.
Voor het plannen wordt op kantoor Rijswijk gewerkt. In deze functie heb je veel contact met collega’s. De operationeel managers bewaken de voortgang (de kwaliteit en de kwantiteit) van de werkzaamheden en bespreekt die regelmatig met de planners. De Rijkslogistiek (IPKD) is klantgericht en dit vraagt om kandidaten die communicatief goed uit de voeten kunnen.