Wat ga je doen?

De werkzaamheden worden verricht binnen het Bedrijfsbureau onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering van GIT & Infra vallend onder het Joint Informatie voorziening Commando (JIVC), wat onderdeel uitmaakt van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
De afdeling Bedrijfsvoering GIT & Infra, Bedrijfsbureau is zowel het koppelpunt naar de interne opdrachtgever binnen het JIVC als daarbuiten (afroep van producten en diensten door gemandateerden). BDFV coördineert JIVC breed capaciteitsplanning en ondersteuning, is kader stellend op het gebied van architectuur en speelt tevens een leidende rol op het gebied integratie over verschillende toeleveranciers. Daarnaast verzorgt de afdeling JIVC breed in te zetten capaciteit t.b.v. projectvoering en herbergt tevens een breed inzetbaar cluster adviseurs t.b.v. diverse onderzoeks- advies- en ondersteuningsopdrachten, zowel vanuit intern JIVC als voor opdrachtgevers van buiten JIVC.

Als Decentraal planner;

1. Ga je aan de slag met het opstellen van een geïntegreerde planning van vraag en aanbod op basis van diverse planvormen voor de secties en bureaus van GIT& Infra door:

• Het analyseren van de gegevens van de geleverde brondocumenten (beleids-, bedrijfsplannen, prestatiekaders en bandbreedtes);
• Het vertalen van bandbreedtes naar secties en bureaus tot maximaal 1 jaar vooruit;
• Het doorlopend afstemmen en vaststellen van de bandbreedtes op basis van vraag en capaciteitsaanbod (rolling forecast);
• Het toetsen van de voorgenomen activiteiten aan prioriteiten en personele randvoorwaarden.

2. Bepaal en bewaak je wanneer de werkzaamheden in samenhang en/ of volgordelijkheid worden uitgevoerd en door welk team door:

• Het op basis van de gevraagde skills en beschikbaarheid toewijzen van taken aan bureaus;
• Het informeren van aanvragers over de leverdatum;
• Het, op verzoek, ondersteunen van de unitmanager bij het toewijzen van medewerkers;
• Het waar nodig her plannen en wijzigen van prioriteiten en in voorkomende gevallen escaleren bij Capaciteits en Portfolio Management:
• Het informeren van de aanvrager over de voortgang van de aanvraag;
• Het inzichtelijk en actueel houden van de (geplande) werkvoorraad en de beschikbare en geplande resourcecapaciteit;

3. Ondersteun je bij rapportages, de inrichting en onderhoud van het Bedrijfsbureau, door:

• Het leveren van relevante informatie over de uitputting van de bandbreedte per sectie / bureau;
• Het ontwikkelen van, en adviseren over, kengetallen voor prestaties;
• Het opstellen, onderhouden en bewaken van de werkinstructies, procedures en richtlijnen voor het bedrijfsbureau;
• Het adviseren over verbeteringen van het planningsproces.

4. Bewaak je de gemaakte planning en capaciteitsreserveringen door:

• Het controleren van de voortgang;
• Het signaleren en (laten) oplossen van geconstateerde afwijkingen in de planning;
• Het binnen de bandbreedtes reserveren van capaciteit ten behoeve van te verwachten aanvragen;
• Het actueel houden van de reserveringen van te verwachten aanvragen