• Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.810 - €3.879
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 2 maart Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 538453
  • Plaatsingsdatum 8 februari 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als Decentraal Planner ga je aan de slag met het opstellen van een geïntegreerde planning  van vraag en aanbod op basis van diverse planvormen voor de secties en bureaus van GIT& Infra. Je analyseert de gegevens van de geleverde brondocumenten (beleids-, bedrijfsplannen, prestatiekaders en bandbreedtes) en je toetst de voorgenomen activiteiten aan prioriteiten en personele randvoorwaarden.

Je bepaalt en bewaakt wanneer de werkzaamheden in samenhang en/ of volgordelijkheid worden uitgevoerd en door welk team door op basis van de gevraagde skills en beschikbaarheid toewijzen van taken aan bureaus. Je ondersteund bij rapportages en de inrichting van het bedrijfsbureau. Je bewaakt de gemaakte planning en capaciteitsreserveringen.

Overige werkzaamheden:

  • Het informeren van aanvragers over de leverdatum.
  • Het waar nodig her plannen en wijzigen van prioriteiten en in voorkomende gevallen escaleren bij de Planner Centraal. Capaciteitsmanager
  • Het inzichtelijk en actueel houden van de (geplande) werkvoorraad en de beschikbare en geplande resourcecapaciteit.
  • Het opstellen, onderhouden en bewaken van de werkinstructies, procedures en richtlijnen voor het bedrijfsbureau.
  • Het adviseren over verbeteringen van het planningsproces.
  • Het actueel houden van de reserveringen van te verwachten aanvragen.
  • Het signaleren en (laten) oplossen van geconstateerde afwijkingen in de planning.
  • Het adviseren, bewaken en onderhouden van de logistieke dienstverlening (ATB).
  • Het, op verzoek, ondersteunen van de unitmanager bij het toewijzen van medewerkers.

Kortom; een veelzijdige functie!

Functie-eisen

Je bent in het bezit van een MBO-4 diploma of hoger richting (bedrijfs)economie en hebt grote affiniteit met IT. Daarnaast beschik je over HBO werk- en denkniveau en heb je de ambitie dit te verzilveren met een diploma. De IT processen snap je want je hebt goede kennis van ITIL, projecten aanpakken is ook geen probleem gezien je PRINCE2 certificering. Gezien je ervaring ben je bekend met systemen als SAP M&F en Service Center en Plantool.

Als Decentraal Planner heb je minimaal drie jaar ervaring  met operationele en tactische planningen.  Je kent (of bent bereid) de eigen- en klantorganisatie grondig want zo weet je wat er speelt. Je baseert je planintegratie op je algemene theoretische kennis die goed van pas komt binnen een complexe IV omgeving. Je begrijpt je vak goed, want je hebt ruime kennis van interne bedrijfsvoering- en bestelprocedures, maar ook projectmanagement, planningsmethodieken, IV- en automatiseringsprocessen. Je hebt hiermee gewerkt binnen een procesgerichte organisatie. Kennis van de producten geleverd door BPS is een pré.

Competenties

Je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Je bent integer en toont graag initiatief. Je kunt goed samenwerken en je bent besluitvaardig. Plannen en organiseren gaat je goed af en je werkt nauwkeurig. Je hebt zin in een nieuwe uitdaging!

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.810 Max. €3.879 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het Bedrijfsbureau onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering van GIT & Infra sectie planning & control vallend onder het Joint Informatie voorziening Commando (JIVC), wat onderdeel uitmaakt van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

De afdeling bedrijfsvoering GIT & Infra sectie planning & control (BDFV) is zowel het koppelpunt naar de interne opdrachtgever binnen het JIVC als daarbuiten (afroep van producten en diensten door gemandateerden). BDFV coördineert JIVC breed capaciteitsplanning en ondersteuning, is kaderstellend op het gebied van architectuur en speelt tevens een leidende rol op het gebied integratie over verschillende toeleveranciers. Daarnaast verzorgt de afdeling JIVC breed in te zetten capaciteit t.b.v. projectvoering en herbergt tevens een breed inzetbaar cluster adviseurs t.b.v. diverse onderzoeks- advies- en ondersteuningsopdrachten, zowel vanuit intern JIVC als voor opdrachtgevers van buiten JIVC.

Het Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC) is dé leverancier van IV gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Bijzonderheden

De functie heeft standplaats Utrecht, de Planner zal ingezet werden voor de sectie Bedrijfsprocessen Systeem (BPS) en Bedrijfsbureau. Naar behoefte van het Bedrijfsbureau en van GIT & Infra kan de Planner ook ingezet worden op andere locaties zoals Maasland en Oirschot voor andere secties van GIT en Infra. 

Ministerie van Defensie/DMO

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Ministerie van Defensie/DMO

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. J.P. Spa, Unitmanager

06-53252701

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mw. M.H.M. Scholten, Recruitment adviseur

06-83262255

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Software Engineer

Ministerie van Defensie / DMO
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Unit Manager I&S

Ministerie van Defensie/DMO
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Systeem Manager Cat 1

Ministerie van Defensie / DMO
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd