Planner
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Evertsoord
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 1 september
- Vacaturenummer 36192
- Plaatsingsdatum 26 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ga jij je bezig houden met de planning van de personele inzet? Wil jij de roosters en lijsten op volledigheid en haalbaarheid controleren? Wil jij zorgdragen voor de verwerking van de tijdregistratie door in het systeem SP-Expert de gedraaide diensten, verlofaanvragen en ziekte in te voeren? En ga jij zorgen voor informatievoorziening middels het genereren van overzichten en rapportages ten behoeve van leidinggevenden en de rooster management adviseur (RMA)? Lees dan gauw verder!
Dit ga je doen
Samen met de leidinggevende van het team waar jij de planning voor doet, zorg je ervoor dat er elke dag voldoende medewerkers zijn ingeroosterd. Soms is het een ware puzzel, maar dankzij je organisatietalent draai je daar je hand niet voor om.
Een goede bezetting is noodzakelijk om de inrichting goed te laten functioneren. Jij bewaakt dagelijks de opgestelde roosters/planningen, verwerkt voorgestelde wijzigingen en voorziet deze eventueel met opmerkingen over de gevolgen (rooster en plan-technische aard en/of financieel).
Zijn er verloven, ziekmeldingen of andere afwezigheden, dan bereken je de extra benodigde personeelsleden en bespreek je dit met de leidinggevende van het team.
Komt een medewerker of leidinggevende met een wijzigingsverzoek dan ben jij degene die advies geeft of dit mogelijk is. Je zorgt ervoor dat leidinggevenden de juiste informatie en rapportages ontvangen en bent daarbij alert op onvolledige of onjuiste gegevens. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de planningen en informatie.
Het takenpakket van een planner bij de PI Zuid-Oost is omvangrijk. Je werkt dan ook niet alleen maar samen met collega’s aan een goede invulling van de roosters. Ook heb je nauw contact en werk je samen met leidinggevenden en de roostermanagement adviseur en breng je advies uit bij eventuele problemen.
Functie-eisen
- Je hebt MBO werk- en niveau;
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals cao Rijk en Arbeidstijdenwet;
- Je hebt kennis van modellen en methoden voor het opstellen en muteren van roosters.
- Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het leveren van input voor verbetering van de werkprocessen;
- Je bent analytisch én creatief;
- Je kunt goed omgaan met mensen en de diversiteit van hun wensen, belangen en problemen;
- Je bent vaardig in het communiceren met de verschillende spelers in het roosterproces;
- Je kunt je eigen werkzaamheden goed plannen en organiseren;
- Je kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk adviseren over aangelegenheden wat betreft personele inzet.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit
ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen,
justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het
dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Penitentiaire inrichting (PI) Zuid-Oost
De penitentiaire inrichting (PI) Zuid-Oost bestaat uit twee locaties in Limburg: de PI Roermond en de PI Ter Peel in Evertsoord. De PI Roermond is een inrichting voor mannelijke gedetineerden en
bestaat uit een huis van bewaring, een gevangenis en een extra zorgvoorziening (EZV). De PI Ter Peel is er vooral voor vrouwelijke gedetineerden en heeft een beperkt beveiligde inrichting, moedermet-kindhuis, huis van bewaring, gevangenis, een EZV.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer J. van de Kruijs, hoofd Algemene zaken
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker Administratie / Planner
- Standplaats Spijkenisse
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 1 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Docent
- Standplaats Roermond en Evertsoord
- Uren per week 27
- Salarisniveau schaal 9
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Opleidingscoördinator
- Standplaats Evertsoord en Ter Peel
- Uren per week 24
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 9 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd