• Stand­plaats Zoetermeer
  • Contractduur 6 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.683 - €6.240
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 12 april Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 1097839
  • Plaatsingsdatum 27 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werk jij graag als plaatsvervangend griffier en daarmee spin in het web in het hart van de democratie van Zoetermeer?

Kerntaken van de plaatsvervangend griffier
Plaatsvervangend griffier
  • Is als plaatsvervangend griffier een proactief sparringpartner van de raadsgriffier daar waar het gaat om strategische ontwikkeling en innovatie van (de positie van) de gemeenteraad en griffie, gebruikte procedures en (besluitvormings)processen.
  • Stuurt als functioneel leidinggevende de raadsadviseurs/commissiegriffiers en bestuurlijk medewerkers op een bij voorkeur coachende wijze aan en vervangt de commissiegriffiers bij afwezigheid.
  • Vervangt de raadsgriffier bij afwezigheid, maar vervult deze rol minimaal twee keer per jaar actief tijdens een raadsvergadering.
  • Is gezien de functie netwerkgericht en daarom (actief) lid van de Vereniging van Griffiers (VvG).
Secretaris presidium
  • Adviseert en ondersteunt (proactief) de voorzitter en leden van het Presidium door bijvoorbeeld te zorgen voor de correcte voorbereiding en afhandeling van vergaderingen. Kent daarbij de (context van) de geagendeerde dossiers, maakt behandeladviezen o.b.v. kwaliteit en besluitrijpheid van stukken, bewaakt voortgang en denkt mee over vernieuwende ideeën.
  • Is als secretaris van het Presidium het aanspreekpunt van en voor de organisatie, waaronder de bestuursadviseurs, richting het presidium en de gemeenteraad. Coördineert vanuit die rol de voorbereiding en afhandeling van alle raadsvergaderingen en heeft daartoe telkens een helder beeld tot welk resultaat bespreking van een onderwerp moet leiden.
Overig
  • Adviseert en bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces o.a. door proactief in te zetten op de juiste kwaliteit van bestuurlijke stukken, het aanbieden van workshops voor de ambtelijke organisatie en het op een passende wijze (doen) aanbieden van annotaties aan raads- en commissieleden.
  • Adviseert raads- en commissieleden over onder meer het gebruik van instrumenten of rechten.
  • Adviseert ambtelijke organisatie en inwoners door het versterken van de verbinding tussen binnen en buiten, tussen griffie en raad en tussen griffie en ambtelijke organisatie.
  • Leidt projecten op het gebied van veranderingen in werkwijze of begeleidt werkgroepen en schrijft waar nodig raadsvoorstellen.

Functie-eisen

  • Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, waarbij een bestuurlijke of juridische opleiding een pré is
  • Een gerichte opleiding op het terrein van de griffie is een pré
  • Aantoonbare relevante werkervaring als adviseur in een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur op een (raads)griffie
  • Kent de actuele ontwikkelingen op het terrein van het openbaar bestuur
  • Beschikt over een aantoonbaar goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
  • In staat om stevig op inhoud en proces te adviseren, los van politieke voorkeuren in raad en fracties
  • Houdt ervan om proactief en zelfstandig te werken en bewaart hierbij het overzicht, ook in complexe en stressvolle situaties en processen
  • Opereert proactief met gepaste sensitiviteit naar de omgeving toe
  • Weet snel een netwerk op te bouwen, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie
  • Heeft een vlotte pen en is open en duidelijk in de communicatie
  • Functioneert zelfstandig en is energiek, initiatiefrijk en oplossingsgericht
  • Is bereid om in de avonduren te werken (met name tijdens de vergaderavonden op maandagen)
  • Is bereid om alleen vakantie op te nemen in de recesperioden van de raad (alle vakanties basisscholen)

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €4.683 Max. €6.240 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 6 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Competentieprofiel
Klik hier voor het competentieprofiel.

Functieprofiel
De gemeente Zoetermeer werkt met generieke functiebeschrijvingen. Klik hier voor het profiel van de generieke functie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De griffie adviseert en ondersteunt de gemeenteraad, de raadscommissies en de verschillende werkgroepen in al hun ambities en werkzaamheden. Bij de griffie werken negen personen onder leiding van de raadsgriffier. De griffiemedewerkers zijn bij alle vergaderingen aanwezig, bereiden deze voor en maken tijdens vergaderingen de besluitenlijsten. Ook adviseert en ondersteunt de griffie de gemeenteraad als het gaat om het betrekken van inwoners van Zoetermeer bij de lokale politiek. De griffie functioneert als schakel (intermediair) tussen de raad enerzijds en het college, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie van de gemeente anderzijds

Gemeente Zoetermeer

De gemeente Zoetermeer is een aantrekkelijke organisatie om voor te werken met een modern personeelsbeleid. Dat geldt daarmee ook voor de griffie die voor de gemeenteraad werkt. De raad van Zoetermeer bestaat uit 39 raadsleden en vertegenwoordigt de Zoetermeerse inwoners, stelt het beleid in hoofdlijnen vast, beslist hoe het geld besteed wordt en controleert het college van burgemeester en wethouders.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Zoetermeer nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

P&O adviseur (tijdelijk)

Gemeente Zoetermeer
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 30 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Jurist

Gemeente Zoetermeer
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 30 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medior / Senior Uitgifte Adviseur Grondzaken

Gemeente Zoetermeer
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 18 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd