Opleidingsplek archiefbewerking, locatie Winschoten

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Winschoten
  • Werkplekken 5
  • Contractduur 9 maanden, met de mogelijkheid tot (meerjarige) verlenging.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Niveau MBO - 4, MBO, VWO
  • Vakgebied Cultureel / taalkundig, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 2 september Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer DGVBR/DD/2019/03
  • Plaatsingsdatum 13 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Doc-Direkt beheert en bewerkt informatie van en voor de overheid. Een deel van de overheidsinformatie is zo waardevol, dat we die voor eeuwig willen bewaren. Als Doc-Direktmedewerker heb jij hierin een belangrijke stem. Ben jij een archiefmedewerker die een gefundeerde stap wil zetten in het informatievakgebied? Dan hebben wij de ideale opleidingsplek voor je.

De analoge en digitale archieven die Doc-Direkt onder haar beheer heeft, moeten gestructureerd worden. Daarvoor zijn medewerkers nodig die de competenties hebben om deze – vaak complexe – archieven te analyseren en te bewerken. Om deze uitdaging aan te kunnen, bieden we je een intensief opleidingstraject aan. Je krijgt zo bij ons de kans om voor een (opleidings)periode van negen maanden - met een mogelijkheid tot verlenging - aan de slag te gaan met een uitgebreid opleidings- en ontwikkeltraject.

Dit traject zorgt er niet alleen voor dat je snel van waarde bent voor interessante archiefprojecten, maar zorgt er ook voor dat je waardevolle competenties ontwikkelt voor het informatievakgebied. Het opleidingstraject zet in op een bredere inzetbaarheid binnen Doc-Direkt. Dus naast papieren archieven komt ook het werken met hybride en digitale archieven aan bod. In het traject start je met het werken met papieren archieven.

Wat worden je dagelijkse werkzaamheden?
Je selecteert wat wel en niet bewaard moet worden. Aan de hand van beschikbare kaders beoordeel je de inhoud van de in eerste instantie vooral papieren dossiers. Moet een dossier bewaard worden? Dan maak je een korte omschrijving van de inhoud, zodat toekomstige gebruikers de relevante informatie uit dat dossier kunnen terugvinden. Dossiers die we niet willen bewaren worden na toestemming vernietigd. Zo heb jij letterlijk invloed op welke bronnen voor de Nederlandse geschiedenis beschikbaar komen.

Jouw taken

  • Je verzamelt, ordent, rubriceert (classificeert) en ontsluit archiefbestanden en je maakt deze beschikbaar.
  • Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor het omgaan met dossiers, gegevens en diverse complexe gegevensstromen.
  • Je bewaakt de kwaliteit van de gegevensverzameling(en) en je borgt de informatievoorziening.
  • Je bent verantwoordelijk voor het overdragen en/of (laten) vernietigen van dossiers.

Wat levert deze opleiding je op?
Doc-Direkt organiseert een intensief opleidingstraject dat je negen maanden in de volle breedte uitdaagt. Zo volg je trainingsmodules van erkende opleiders uit het vakgebied. Tegelijkertijd ga je zo snel mogelijk aan de slag met een archiefproject dat aansluit bij de opleiding. We zorgen voor een dagelijkse ‘coaching on the job’, zodat je het vak goed onder de knie krijgt. Je combineert dus opleiding met ervaring, waardoor je snel van waarde wordt in je vakgebied.

Ook word je getraind in het projectmatig en procesmatig werken. Daarvoor volg je PRINCE2-modules. Daarnaast ga je aan de slag met de zachte kant van samenwerken via intervisie en persoonlijke ontwikkeling. Ten slotte biedt het opleidingsprogramma je een brug naar de digitale wereld van informatiemanagement binnen Doc-Direkt! En via korte stages maak je alvast kennis met de andere werkgebieden en afdelingen van Doc-Direkt. Zo leg je een goede basis voor eventuele doorstroming binnen Doc-Direkt.

Functie-eisen

  • Je bent erg gemotiveerd om je verder te ontwikkelen in het vakgebied, want alleen dan is dit opleidingstraject voor jou toegankelijk.
  • Je bent accuraat, werkt gestructureerd en houdt ervan om projecten binnen de gestelde doelstellingen te laten slagen.
  • Je hebt zeer goede analyse- en onderzoeksvaardigheden.
  • Je kunt je complexe werkzaamheden snel eigen maken.
  • Je hebt affiniteit met de Nederlandse geschiedenis.
  • Je kunt abstract denken en goed analyseren.
  • Je kunt uitstekend informatie ordenen, samenvatten en tekst verklaren, het liefst in meerdere talen.
  • Je kunt werken in een team én zelfstandig werken.
  • Je vindt goed je weg in de digitale wereld.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Startsalaris schaal 7 BBRA, mogelijkheden tot doorstroom naar hogere schalen.

  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 9 maanden, met de mogelijkheid tot (meerjarige) verlenging.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Doordat het zich hier om een doorgroeifunctie handelt, worden ook kandidaten met een opleiding op hbo-bachelorniveau of WO-bachelorniveau van harte uitgenodigd te reageren.
  • Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek niveau-A aan de orde. We gaan ervan uit dat je hieraan meewerkt.
  • Doc-Direkt heeft meerdere locaties. De papieren archieven worden bewerkt in Apeldoorn, Rijswijk en Winschoten. Afhankelijk van de geografische spreiding van hun woonplaatsen kan het zijn dat op alle drie locaties trainees aan de slag gaan.
  • De reacties van deze vacature worden gebundeld. De vacatures die gebundeld zijn draaien om de volgende drie vacatures: Medewerker archiefbewerking locatie Winschoten (DGVBR/DD/2019/03), Rijswijk (DGVBR/DD/2019/04) en Apeldoorn (DGVBR/DD/2019/05).
  • De vacature waar je op reageert garandeert niet dat je voor deze locatie wordt aangenomen. Je voorkeur nemen we wel mee in het selectieproces.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Doc-Direkt is de uitvoeringsorganisatie die ervoor zorgt dat de informatiehuishouding van de Rijksoverheid op orde is. Dit doen we voor nu, voor morgen en voor later, in samenwerking met de partners in de archiefketen.

De doelstelling van Doc-Direkt is afnemers helpen bij het zorgen voor een goed georganiseerde informatiehuishouding. Dat betekent dat Doc-Direkt departementen en taak- en uitvoeringsorganisaties van het rijk ondersteunt bij de inrichting van hun informatiehuishouding. En ondersteunt bij het bewaren, ontsluiten en eventueel op termijn vernietigen en overdragen van informatie. Dit alles conform het beleid van de Rijksdienst en binnen de wet- en regelgeving.

Afdeling Bewerken
Het hoofdproces bewerken van Doc-Direkt is verdeeld over een drietal locaties: Rijswijk, Apeldoorn en Winschoten. De afdeling Bewerken staat onder leiding van een afdelingshoofd die acht teamleiders aanstuurt. En de teamleiders sturen bewerkingsteams aan van maximaal 25 fte. We hebben drie teams in Rijswijk, één in Apeldoorn en vier in Winschoten.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en waar het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

 

'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Daan Hertogs, Hoofd afdeling Bewerken

06-50062757

Aarjen Jonker, HRM

06-11614598

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Medewerker Werving en Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Medewerker Werving en Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Opleidingsplek archiefbewerking, locatie Rijswijk

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Rijswijk
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Opleidingsplek archiefbewerking, locatie Apeldoorn

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Operationeel manager Apeldoorn Rijks Beveiligings Organisatie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 29 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling