Operationeel inkoper

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 5 maart Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer WVL-23-175
  • Plaatsingsdatum 13 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bezig zijn met zaken die volop in de maatschappelijke en politieke belangstelling staan! En wil je graag van waarde zijn voor de miljoenen mensen die dagelijks gebruik maken van onze wegen en wateren? Als inkoper binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) kun jij hier aan bijdragen! Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering en advisering van aanbestedingen. Hier aan bijdragen? Solliciteer direct of lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als operationeel inkoper binnen WVL, de kennisorganisatie van Rijkswaterstaat, ben jij verantwoordelijk voor de operationele administratieve taken met betrekking tot uitvoering en advisering van aanbestedingen. Mede dankzij jou is onze inkoopadministratie en de vastlegging ervan op orde. Je krijgt bij ons alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Samen met je team en de interne opdrachtgever draag je bij aan een succesvol inkoopproces. Hierbij leg je ook de koppeling met de gestelde inkoopdoelen en weet je met argumenten de interne opdrachtgever daarvoor enthousiast te maken. Je bepaalt in belangrijke mate mee hoe de offerteaanvraag eruitziet en je gaat zo nodig de dialoog aan met (markt)partijen.

Je analyseert de gemaakte inkoopafweging, beoordeelt deze op potentiële juridische en commerciële risico’s en adviseert over de maatregelen om deze risico’s te beperken en te beheersen. Je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen die de uitvoering van het inkoop- en contractproces kunnen beïnvloeden. Voor passende alternatieven, acties en adviezen neem je zelf het initiatief. Kortom: je denkt in mogelijkheden in plaats van onmogelijkheden. Je werkt nauw samen met de inhoudelijk deskundigen en de interne opdrachtgever en bent de vraagbaak voor operationele inkoop- en contractzaken. Ook het borgen van de kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk.

Jij haalt energie uit...

  • het coördineren van het inkoopproces van selecteren en beoordelen van potentiële leveranciers tot en met de opdrachtverlening en de administratieve afwikkeling en archivering van enkelvoudig onderhandse inkopen
  • het op orde houden van de administratie gerelateerd aan inkoop: het adviseren en helpen van collega’s zodat de administratie goed en accuraat ingericht kan worden
  • het werken in teamverband en het fungeren als sparringpartner op het gebied van de administratie in SAP
  • het vervullen van de rol van sparringpartner voor de overige collega’s en het bijspringen daar waar behoefte is voor hulp op jouw vakgebied;
  • het aandragen van ideeën op jouw vakgebied hoe zaken efficiënter kunnen worden uitgevoerd

Wat wij aan jou waarderen

Je wilt je graag verder ontwikkelen als inkoper en hebt hierbij oog voor procesverbetering. Je realiseert je dat optimale kennisinkoop valt of staat met de juiste samenwerking. Met stakeholders op het gebied van kennisinkoop onderhoud je actief contact. Zo bereik je dat je zo vroeg mogelijk in de keten aansluiting krijgt.

Tot slot;

  • je bent nieuwsgierig en onderzoekt de wensen van de klant zodat je hierop kan inspelen je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden én weet verbanden te leggen tussen verschillende vraagstukken
  • je deelt kennis, informatie en ideeën met anderen en toont belangstelling voor je teamleden

Alvast een kijkje in de wereld van inkoop bij Rijkswaterstaat?

Rick Steijns vertelt jou hier graag meer over. Inmiddels heeft Rick op indrukwekkende wijze carrière binnen Rijkswaterstaat gemaakt: van stagiair, via projectleider en senior inkoper naar afdelingshoofd. In 5 vragen en antwoorden vertelt Rick in dit interview wat hem zo aantrekt in zijn werk binnen de inkoopwereld van Rijkswaterstaat.

Meer weten?

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Lilian Bernhardi, afdelingshoofd Kennisinkoop, via 06-25133615. Zij staat je graag te woord!.

  • je hebt een inhoudelijke opleiding gevolgd op het gebied van inkoop en contracten
  • je hebt minimaal 1 jaar ervaring met uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van inkoop en contracten
  • je bent schriftelijk en mondeling communicatief
  • je bent een netwerker waarbij je energie haalt uit het kunnen schakelen tussen verschillende (bestuurlijke) niveaus en culturen
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.945 Max. €3.954 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

  • een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week)
  • diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken
  • hybride werken
  • studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

  • je standplaats is Utrecht, Rijswijk of Lelystad. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?

Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel is leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.

WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom en onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.

Kennisinkoop

De afdeling Kennisinkoop is voor geheel Rijkswaterstaat verantwoordelijk voor de inkoop van kennis. Wij uniformeren, centraliseren en professionaliseren de kennisinkoop binnen onze organisatie. We zorgen voor nauwe banden met kennis- en koepelorganisaties zoals de Unie van Waterschappen, universiteiten, TNO, DLO en Deltares en wisselen kennis met hen uit. Hetzelfde doen we binnen de commerciële kennismarkt, onder andere door samenwerking met ingenieursbureaus.

We ontwikkelen en coördineren de strategische inkoop van kennis en monitoren ervaringen en ontwikkelingen bij de overheid en in de markt. Zo zorgen voor een optimale benadering, beter beleid en een bijpassend inkoopinstrumentarium.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Lilian Bernhardi, afdelingshoofd Kennisinkoop

06-25133615

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Chris van der Sloot, adviseur Werving en Selectie

06-40683652

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HR adviseur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Administratief medewerker

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 6 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinerend adviseur watermodellen

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd