Ondersteuner JenV Academie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directie Personeel en Organisatie, JenV Academie
- Standplaats Den Haag
- Werkplekken 2
- Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Niveau Bachelor - HBO, MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Onderwijs / opleiding, Personeel en organisatie
- Reageren voor 27 september Nog 3 dagen
- Vacaturenummer BD23/DP&O/230395
- Plaatsingsdatum 12 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Is organiseren en ondersteunen jouw kracht? Dan zoeken we jou om het ondersteuningsteam van de JenV Academie te versterken.
Wat ga je doen?
De JenV Academie vertaalt strategische, maatschappelijke en organisatievraagstukken waar het ministerie van Justitie en Veiligheid voor staat naar een toonaangevend leer- en ontwikkelaanbod. Alle JenV’ers kunnen daarvan gebruik maken en zo hun kennis, vaardigheden, reflectievermogen en innovatiekracht voortdurend vergroten. Voor een goed draaiende Academie met een groot leeraanbod is een professioneel ondersteuningsteam onontbeerlijk. Ga jij daar je bijdrage aan leveren?
Kun je goed plannen en organiseren en heb je een enthousiaste, flexibele en proactieve houding? En misschien nog wel belangrijker; kun je snel schakelen, met onverwachte situaties omgaan en vind je het een uitdaging om van het leer ondersteuningsteam van de Academie een klantgerichte unit te maken? Neem je initiatief, kom je met oplossingen bij knelpunten en denk je graag mee hoe je het werk beter kunt organiseren? Dan ben jij de medewerker die wij bij de JenV Academie zoeken en ga je een bijdrage leveren aan:
- alle werkzaamheden rond de programmering en planning van het leeraanbod
- zorgen dat het proces rond aanmelden en evaluatie van het leeraanbod goed verloopt
- het onderhouden van contacten met docenten, deelnemers en leerlocaties
- de samenwerking met en ondersteuning van het adviseurs team van de Academie
- de ondersteuning op diverse bedrijfsvoering processen
- de voorbereiding en uitvoeren van activiteiten zoals de Management Conferentie en Masterclasses
- werkzaamheden in het kader van het Academie secretariaat.
Functie-eisen
Jouw competenties:
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Enthousiast en proactief
- Doortastend
Wat vragen we verder van jou:
- Werk- en denkniveau op MBO+.
- Je weet een realistische inschatting te maken van benodigde tijd en middelen.
- Je werkt zorgvuldig.
- Je plant en bewaakt de voortgang van je taken en werkzaamheden en signaleert stagnaties om deze te voorkomen.
- Je kunt zowel in een team als zelfstandig werken en stemt tijdig af met je collega’s.
- Je kunt snel schakelen, bent flexibel en kunt werken onder tijdsdruk.
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Je bent optimistisch en zeer klantgericht.
- Basiskennis van MS-Office en kennis en ervaring met Excel. Je kunt je nieuwe systemen snel eigen maken.
Jouw ontwikkeling
De JenV Academie is een dynamische werkomgeving. Met het team en onze samenwerkingspartners werken we steeds weer aan nieuwe events en (leer-)activiteiten. Dat maakt het werk afwisselend. Je leert samenwerken in verschillende projectgroepen en samenwerkingsverbanden en je leert zo het ministerie goed kennen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Het team is op dinsdag en donderdag in ieder geval in Den Haag werkzaam en werkt daarnaast ook thuis.
- Het betreft twee vacatures.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het ministerie van JenV werkt aan recht en veiligheid in de samenleving. Om effectief aan de maatschappelijke en politieke opgaven te werken is een goed toegeruste organisatie nodig, in beleid, uitvoering en toezicht. De directie P&O levert daaraan een bijdrage, in nauwe samenspraak met de lijnorganisatie en samen met andere stafdirecties in het ministerie (o.a. Informatisering en inkoop, Strategie-Kennis- Innovatie, Communicatie, Financiën, Facilitaire zaken en Huisvesting). DP&O werkt vanuit de visie dat de directie er is voor heel JenV. Daarbij stellen we onszelf binnen de Academie steeds de vraag: zijn we van toegevoegde waarde? Helpen we onze collega’s binnen het bestuursdepartement en de diverse JenV- organisaties om te kunnen werken aan de (maatschappelijke) opgave waarvoor zij staan? Scheppen we juiste voorwaarden daarvoor? Geven we de goede adviezen? Nemen we met onze dienstverlening de leiding zorg uit handen?
De JenV academie biedt een uniek en innovatief aanbod van leer- en ontwikkelactiviteiten voor alle medewerkers en leidinggevenden van JenV. Bij de JenV Academie kan je kennis delen en samen werken aan maatschappelijke opgaven op JenV brede thema’s. De Academie biedt maatwerk en begeleiding afgestemd op de leerbehoeften, en ontwikkelt leeractiviteiten op basis van JenV brede organisatievraagstukken en strategische of maatschappelijke thema’s. De Academie maakt onderdeel uit van de directie personeel en organisatie (DP&O).
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directie Personeel en Organisatie, JenV Academie
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Naast het bestuursdepartement heeft JenV vele uitvoeringsorganisaties, zoals in de migratieketen en het veiligheidsdomein.Onze medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het ministerie van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Anja Westdijk
06-48132604Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directie Personeel en Organisatie, JenV Academie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Voorzitter Taskforce Gegevensdeling
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 16
- Reageren voor 2 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Beleidsadviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 5 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Vacature Senior Inkoopadviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 12 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd