Ondersteuner Huisvesting Advies en Projecten

Gemeente Rotterdam

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €1 - €3.591
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Stedenbouwkundig / ruimtelijke ordening
  • Vacaturenummer 00042004
  • Plaatsingsdatum 8 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Concernhuisvesting is een afdeling van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) in het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). CHV is een afdeling in ontwikkeling, waar de huidige afdeling facilitair van IIFO, de afdeling beveiliging van Stadsbeheer en delen van het programma concernhuisvesting in zijn samengegaan.
Concernhuisvesting staat voor dienstverlening in de huisvesting van collega’s in de brede zin. Klantgericht, aansluitend bij het primair proces van de gebruikers, flexibel reagerend op veranderingen in de omgeving en kostenbewust binnen de financiële en huisvestingskaders die gesteld zijn.Jouw werkgebied voor deze vacature is het organisatieonderdeel (cluster) Bestuurs- en concernondersteuning (BCO). BCO noemen we ook wel de spil van de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van BCO zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. BCO verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, concernhuisvesting, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.

Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.Rotterdam is altijd in beweging. De clusters en de concernhuisvesting zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Om de verschillende huisvestingsvragen te realiseren zoekt het team Huisvesting van de afdeling Concernhuisvesting (CHV) naar een ervaren Ondersteuner. Als Ondersteuner werk je samen met je collega’s aan huisvestingsvraagstukken van de clusters en het concern. Dit gebeurt vanuit de kaders en rekening houdend met de behoefte vanuit het primaire proces en de medewerkers. De huisvesting is als vanzelfsprekend compleet en samenwerking staat voorop.

Je bent de Ondersteuner voor de Adviseurs en Projectleiders van CHV en levert ondersteuning in de breedte aan diverse huisvestingstrajecten. Als team ga je verder in gesprek met het primair proces binnen Rotterdam om de huisvestingsvisie en de toekomstplannen ten aanzien van de huisvesting up-to-date te houden, c.q. aan te passen aan de nieuwe noodzaak.Wij zoeken een gedreven en enthousiaste collega die interesse heeft in en affiniteit heeft met ondersteuning van (huisvestings)projecten en diverse adviestrajecten. Daarnaast is het belangrijk dat je ervaring hebt met o.a. het opstellen van verslagen, plannen van afspraken en administratieve taken. Binnen de diverse trajecten kan je ook gevraagd worden om kleine deelopgaven op te pakken en uit te werken.

Je bent punctueel, resultaatgericht, proactief, flexibel, service gericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Binnen de opgaven werk je in teamverband rol waarbij je directe collega’s je voornaamste gesprekspartners zijn. Binnen het team werk je intensief samen als het gaat om besluitvorming, binnenkomende vragen en casussen die spelen binnen de afdeling.

Verder kun je ons de volgende ervaring en kennis bieden:

  • Een opleiding op minimaal mbo-niveau in de richting van Vastgoed, Facility Management of Bouwkunde;
  • Minimaal drie jaar werkervaring in het ondersteunen van projecten;
  • Kennis van projectmatig werken (bijvoorbeeld Rotterdamse Standaard voor Projectmatig werken), financiële processen en budgetbewaking;
  • Kennis van Excel.

Rotterdam is een moderne en eigentijdse werkgever, die goede arbeidsvoorwaarden koppelt aan vernieuwende manieren van werken. Wij bieden een moderne werkomgeving die aansluit op de veranderende rol van de overheid en ontwikkelingen in de stad. Daarbij bieden wij een prettige en professionele werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijk initiatief en verantwoordelijkheid. Verder bieden wij:

  • Een salaris van maximaal € 3.591,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een aanstelling voor minimaal 2 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van een individueel keuze budget van 17,05% van je jaarsalaris die je naar eigen inzicht kunt inzetten;
  • Flexibiliteit in werktijden en werkplekken, thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
  • Een werkweek van 36 uur waarbij het werken op woensdag en/of vrijdag gewenst is;
  • Een uitstekende pensioensregeling van ABP en de mogelijkheid tot het opnemen van 26 extra verlofdagen bij een werkweek van 40 uur;
  • Mobiele hulpmiddelen om goed je werk te kunnen doen zoals een smartphone, iPad of laptop.

Mooi! Dan zien we je reactie heel graag tegemoet. Deze kenbaar maken kan via de button ‘solliciteer direct’.

Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Peter Klaver (Teamleider Huisvesting) via tel. 06-51745451.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Samia Iqbal (Corporate Recruiter), te bereiken via tel. 06-30083987.

Reageren kan tot en met 18 september 2021.

Bij een groot aantal reacties op deze vacature zal de sollicitatietermijn eerder sluiten. Na de sluiting van deze vacature worden er geen sollicitaties meer in de procedure meegenomen.

 
 

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Rotterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Informatiemanagement

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 5 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

HR Ondersteuner (24 uur per week)

Het College van Beroep voor het bedrijfsleven
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 25 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur maatschappelijk vastgoed

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd