Ondersteuner Categoriemanagement VPO

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 september Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer SG 22-141
  • Plaatsingsdatum 17 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“De rode draad van deze veelzijdige functie? De zelfstandigheid in je werk en toch ook het veelvuldige contact met je collega’s, de vrijheid en het vertrouwen die daarbij komen kijken en daarnaast de passie voor organiseren.” Tim Haitsma, categoriemanager Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling. Word jij de steun en toeverlaat van ons team?

De categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (V&PO) is een van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën. Je werkt als ondersteuner dus niet enkel voor het ministerie van Financiën maar rijksbreed voor alle departementen. Categorie V&PO biedt toegang tot relevante vakinformatie en een generiek opleidings- en trainingsaanbod aan alle rijksmedewerkers. Maar het gaat verder dan alleen inkopen. We kijken ook naar de behoefte van de rijksmedewerkers, voorzien in een kennis- en ontwikkel-ecosysteem, richten het bijbehorende contract- en leveranciersmanagement in en evalueren dit proces. Zo ondersteunen we onze collega’s voor het permanent en actueel professionaliseren. Doorontwikkeling en het behouden en stimuleren van de kennis en vaardigheden van de rijksambtenaar zijn namelijk een belangrijk fundament voor onze categorie.

Categoriemanager Tim werkt momenteel samen met vier strategische contractmanagers. Je komt in een kleinschalig, hecht en assertief team waarin je veel vrijheid en vertrouwen krijgt en iedereen verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen aandachtsgebieden. We werken plaats- en tijdonafhankelijk en ontmoeten elkaar regelmatig om kennis te delen en van elkaar te leren. Iedereen bewaakt zoveel mogelijk zijn eigen agenda, maar soms hebben we hulp van onze ondersteuner nodig.

Wat ga je doen?
Is een creatieve en dynamische rol jou op je lijf geschreven? Binnen het team van V&PO faciliteer en organiseer je vergaderingen, kennissessies en events, waarbij je rekening houdt met de wensen van de verschillende betrokkenen en blijft zoeken naar verbeteringen zodat wij ook toekomstige events nog interessanter, strakker en leerzamer kunnen organiseren. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende agenda’s, het adressenbestand, de postbus en kun je goed notuleren.

Je voert ondersteunende taken uit op het gebied van in- en externe communicatie zoals het opmaken van nieuwsbrieven, het (laten) maken van infographics, brochures en het (mee helpen) voorbereiden van presentaties voor bijvoorbeeld klantenraden en projecten. Daarnaast actualiseer je de content op diverse platforms zoals het Rijksportaal, DigiDoc en andere samenwerkingsruimten binnen het Rijk. Tot slot behoort ook het opzetten/uitzetten en opmaken van een klanttevredenheidsonderzoek tot je taken.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De categorie Vakkenkennis en Persoonlijke Ontwikkeling valt onder de afdeling CDI-office en Categoriemanagement. Deze afdeling bestaat uit drie teams: het CDI-office, categoriemanagement Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling en categoriemanagement Logistiek.

Onze afdeling behoort tot de directie Bedrijfsvoering. Deze directie adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering/administratie en huisvesting (PIOFAH).

Binnen onze afdeling bieden we een inspirerende werkomgeving waarin ruimte is voor professionaliteit, eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling. Samen met ons leer, innoveer en experimenteer je aan de hand van nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen.

Ministerie van Financiën

Samenwerken aan een financieel gezond Nederland

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën op https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Enterprise Architect

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teammanager productielocatie Bleiswijk

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Bleiswijk
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker Opdrachtgeverschap

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd