Ondersteuner Categorie Bedrijfskleding Rijk

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • MBO - 4
  • 38 uur
  • €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 5 januari 2025
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 586610, Plaatsingsdatum: 22 november 2024

“De verscheidenheid aan creatieve werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid, het vertrouwen én de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook creatief bijdragen aan de mooie doelen van de Categorie Bedrijfskleding Rijk? Dan ben jij wellicht het organisatietalent dat ons jonge leuke en enthousiaste team komt versterken!”

Als categorieondersteuner draag je zorg voor een adequate ondersteuning binnen het team bedrijfskleding. Je werkt nauw samen met de collega’s en houdt de administratie en systemen op orde. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende agenda’s en kun je goed notuleren. Bovendien faciliteer en organiseer je vergaderingen, kennissessies en events, waarbij je rekening houdt met de wensen van de verschillende betrokkenen en blijft zoeken naar verbeteringen zodat wij ook toekomstige events nog interessanter, strakker en leerzamer kunnen organiseren.
Je voert ook ondersteunende taken uit op het gebied van in- en externe communicatie zoals het opmaken van nieuwsbrieven, het maken van infographics, brochures en het voorbereiden van presentaties voor bijvoorbeeld klantenraden en projecten. Daarnaast actualiseer je de content op diverse platforms zoals het Rijksportaal en andere samenwerkingsruimten binnen het Rijk. Tot slot behoort ook het opzetten en opmaken van een klanttevredenheidsonderzoek tot je taken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Een duurzaam, sociaal, innovatief en transitiegericht Nederland; daar draagt de categorie Bedrijfskleding volop aan bij. We zijn een van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën en kopen in voor alle ministeries, inclusief een aantal zelfstandige bestuursorganen. Je werkt als (parttime) medewerker van de categorie dus niet alleen voor het ministerie van Defensie maar rijksbreed voor alle departementen. We maken met onze ambities en contracten het verschil en kunnen we echt bijdragen aan de duurzaamheidsdoelen uit bijvoorbeeld het Klimaatakkoord.

Het team Categorie Bedrijfskleding Rijk bestaat naast de categoriemanager uit een senior adviseur bedrijfsvoering, twee dedicated inkopers, twee contractmanagers, twee adviseurs duurzaamheid & textiel, een Rijkstrainee Inkoop en een of twee categorieondersteuner(s). Wij zijn jong en enthousiast team waarin je veel vrijheid en vertrouwen krijgt, we goed samenwerken en iedereen verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen aandachtsgebieden. We werken plaats- en tijdonafhankelijk en ontmoeten elkaar wekelijks om onderling kennis te delen en van elkaar te leren.

Onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

We bieden een inspirerende werkomgeving waarin ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen.

Over Categoriemanagement

Categoriemanagement is één van de pijlers onder het Rijksinkoopstelsel. Daarbij gaat het om het ontwikkelen en uitvoeren van een rijksbrede strategie voor het verwerven van producten en diensten. Dat zijn generieke producten en diensten (bijvoorbeeld niet-operationele bedrijfskleding, civiele dienstauto’s, inhuur van personeel en verhuisdiensten) maar geen specifieke (zoals wapensystemen).

Binnen het categoriemanagement zorgt één ministerie voor de rijksbrede verwerving van deze producten en diensten ten behoeve van de andere ministeries. Defensie verzorgt de rijksbrede verwerving van niet-operationele bedrijfskleding en civiele dienstauto’s & extern wagenparkbeheer.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

LTKOL Koert Jan Eefting, Hoofd Sectie Categorie Bedrijfskleding Rijk 06-83649268

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sabine Peeters-Overmeer, Recruitment Adviseur

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.