Voor de directeuren in de gemeente Haarlem zijn wij per direct op zoek naar drie netwerksecretarissen (domeinen Fysiek, Bedrijfsvoering en Sociaal/Burger & Bestuur) om ieder een directeur voor deze domeinen te adviseren en ondersteunen. De directie bestaat uit de gemeentesecretaris en drie directeuren. Samen met de concerncontroller, de gemeentesecretaris van Zandvoort en de directiesecretaris vormen zij op dit moment het directieteam.

Om samenhang en samenwerking te versterken is de organisatie van de gemeente Haarlem/Zandvoort ingedeeld in vier domeinen (fysiek, sociaal, burger & bestuur en bedrijfsvoering, waarbij burger & bestuur en sociaal onder dezelfde directeur vallen. Als netwerksecretaris Sociaal/ Burger & Bestuur heb je dus te maken met twee netwerkteams). Daarin vindt de meeste afstemming en coördinatie plaats, komen de meeste strategische adviezen tot stand en is de grootste noodzaak tot prioritering en keuzes maken. De domeinen kennen elk een netwerkteam onder voorzitterschap van de directeur.
De netwerksecretaris van het netwerkteam is de spin in het web, vooral gericht op het intelligent, effectief en strategisch organiseren van de besluitvorming. Daarin schakel je op alle mogelijke schaalniveaus, binnen het domein en tussen de domeinen. Je adviseert over de strategische agenda van het netwerkteam en zorgt er samen met collega's voor dat gesprekken zo worden voorbereid dat diepgang, samenhang en kwaliteit gegarandeerd is. Dat doe je in nauwe samenwerking met de directeur van het domein. Je hebt aan een half woord genoeg, kan in alle scherpte reflecteren en hebt consequent oog voor het grotere geheel binnen de gemeente.
Je werkt sterk samen met de overige netwerksecretarissen, de directiesecretaris, de directieadviseurs en de afdelingsmanagers en bestuursadviseurs.

• Je bent sparringpartner van de directeur met betrekking tot jouw domein en een van de belangrijkste adviseurs. Daarnaast adviseer je vanuit je domein het directieteam over strategische en complexe politiek-bestuurlijke aangelegenheden en organisatorische (verander)vraagstukken. Je coördineert namens het directieteam processen van strategische aard binnen en - waar nodig - buiten het domein
• Je bent adviseur, vraagbaak en vertrouwenspersoon voor de domeindirecteur en de directie en je ondersteunt het directieteam in haar rol, je neemt waar nodig deel in je rol van secretaris en adviseur deel aan de vergaderingen van het netwerkteam en je zorgt binnen (en soms buiten) het domein voor het uitzetten en monitoren van acties in de organisatie.
• In de rol van netwerksecretaris verkeer je in de unieke positie om met gevoel voor politiek/bestuurlijke/organisatorische verhoudingen een centrale plek in te nemen en het bestuur, de gemeentesecretaris, de directieleden en het directieteam en de ambtelijke organisatie te attenderen op relevante signalen en ontwikkelingen.