MT-lid/afdelingshoofd Inkoopuitvoeringscentrum (IUC)

Directoraat-generaal Belastingdienst (DGBD)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €5.595 - €7.891
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 12 december Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer BABD 473-21
  • Plaatsingsdatum 26 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als afdelingshoofd IUC maak je onderdeel uit van het MT van SSO CFD, dat bestaat uit de directeur en 7 afdelingshoofden. Je bent verantwoordelijk voor de inkoopprocessen van de Belastingdienst en geeft leiding aan de teammanagers van de volgende vijf teams, bestaande uit professionele inkopers, inkoopondersteuning, contractmanagers, economen en juridisch specialisten:

  • Inkoop ICT
  • Inkoop Facilitair, Organisatie en Personeel 1
  • Inkoop Facilitair, Organisatie en Personeel 2
  • Contractmanagement
  • Inkoopondersteuning.

Verder wordt aan het nieuwe afdelingshoofd gevraagd invulling te geven aan:

  • Teamontwikkeling en het versterken van de samenwerking en verbinding met partners binnen en buiten IUC
  • Bouwen aan de identiteit en zichtbaarheid van IUC en SSO CFD
  • Duidelijke visie op de strategische kant van Inkoop, je kent de primaire processen en kunt de strategie daarop laten aansluiten
  • Implementatie van de geautomatiseerde inkoopondersteuning.

Binnen SSO CFD en in het bijzonder voor je afdeling ben je daartoe een bevlogen leider die de organisatie mede vormgeeft en verder blijft ontwikkelen.

In het verlengde ben je mede verantwoordelijk voor de uitvoering van het Rijksinkoopbeleid en borg je de kwaliteit van het inkoopproces en sluit je optimaal aan bij de behoeften van de klanten en opdrachtgevers. Je bent lid van het landelijke IMO (IUC-managementoverleg) bestaande uit de managers van alle Inkoop-uitvoeringscentra (IUC’s) en Speciale Inkoopcentra (SIC’s).

Talent als basis, diversiteit als kracht

Bij het Rijk willen we inclusief zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.

Wat bieden we?

  • De kans om in een dynamische omgeving leiding te geven aan bevlogen inkoopprofessionals en deel uit te maken van een enthousiast en samenwerkingsgericht MT SSO CFD;
  • Op strategisch niveau van publieke meerwaarde te zijn op verschillende grote inkoop dossiers/trajecten;
  • Een salaris tussen de € 5.485,- en € 7.736,- bruto per maand (schaal 15). Naast het salaris ontvang je 16,37 procent Individueel Keuzebudget over uw salaris. Onderdeel daarvan is 8 procent vakantiegeld;
  • Goede begeleiding en een uitgebreid inwerkprogramma;
  • De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
  • De functie heeft als standplaats Utrecht en Apeldoorn

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Centrum Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) levert producten en diensten op het gebied van de bedrijfsvoering aan medewerkers van de Belastingdienst, Douane, Toeslagen én andere rijksdiensten. SSO faciliteert zo’n 100 gebouwen in Nederland en verzorgt daarin services voor verschillende Rijksafnemers in haar functie als concerndienstverlener (CDV) en voert samen met 3 collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. Naast concerndienstverlener van het Rijk is SSO CFD 1 van de 13 Inkoopuitvoeringscentra (IUC’s) van het Rijk.

Bij SSO CFD staat voor iedere medewerker het belang van de klant voorop. Wij voegen waarde toe aan de doelen en processen van onze klanten door hen te ondersteunen op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding. Zo kunnen onze klanten zich maximaal richten op hun primaire proces.

De organisatie telt momenteel ca. 1200 medewerkers.

Kerntaken SSO CFD:

  • Verzorgen huisvesting van alle onderdelen van de Belastingdienst, Douane en Toeslagen én andere rijksdiensten volgens het Rijkskader Fysieke Werkomgeving Rijk.
  • Verzorgen van de facilitaire dienstverlening in de panden en het leveren van producten en diensten volgens Rijks Producten en Diensten Catalogus (RPDC).
  • Verzorgen inkoop en het contractmanagement voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Zo ook de inkoop van twee Rijksbrede categorieën.
  • Verwerking van post, digitalisering van documenten en document- en archiefbeheer. Informatiehuishouding verzorgt deze diensten aan de Belastingdienst, Douane en Toeslagen maar ook aan andere Rijksafnemers.

IUC

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) vervult als afdeling binnen SSO CFD met ca 100 betrokken collega’s de inkoopfunctie voor de de Belastingdienst, Douane en Toeslagen en verzorgt de rijksbrede inkoop voor de twee categorieën Logisitiek en Vakkennis & Persoonlijke ontwikkeling.

Het IUC contracteert en beheert de inkoopcontracten met op jaarbasis zo’n 1600 offertetrajecten, 100 Europese aanbestedingen en een totale spend van 1 miljard euro. Bovendien is het IUC verantwoordelijk voor het centrale inkoop- en leveranciersbeleid en de inkoopcontrol. Daarbij maakt het optimaal gebruik van de mogelijkheden in de markt en werkt het IUC nauw en multidisciplinair samen met verschillende interne opdrachtgevers, categoriemanagement Rijk en betrokken partijen. Speerpunten van het IUC zijn onder andere duurzaam inkopen, het verbeteren van het leveranciersmanagement en vanzelfsprekend een hoog niveau van vakmanschap.

In 2022 zijn er voor de afdeling IUC een drietal bijzondere uitdagingen. Eind 2021 is voor de gehele Belastingdienst het inkoopproces volledig herijkt. De uitdaging is om de gemaakte afspraken en kwaliteit goed te monitoren en verder invulling aan te geven. Als sluitstuk van deze herijking zal er een geautomatiseerde inkoopomgeving worden aangeschaft. Deze zal in 2022 in goede samenwerking met alle directies worden geïmplementeerd. Een ander uitdaging is dat verbeteringen nodig zijn in de operationele inkoop, waarbij het afdelingshoofd als voorzitter van de stuurgroep verantwoordelijk is voor het doorvoeren van de benodigde verbeteringen. Tot slot ligt in de planning om in de loop van 2022 een in controle statement voor de IUC processen af te geven. Ook hier is veel werk aan verbonden.

Directoraat-generaal Belastingdienst (DGBD)

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om hun verplichtingen na te komen en hun rechten geldend te maken door passende dienstverlening te leveren en massale processen juist en tijdig uit te voeren. De Belastingdienst oefent adequaat toezicht uit en dwingt waar nodig naleving bestuurs-of strafrechtelijk af.

Het DG Belastingdienst is sterk in ontwikkeling, met op dit moment ruim 25.000 medewerkers. De ambitie van de Belastingdienst is de beste voor Nederland te zijn. Een organisatie te zijn met oog en oor voor burgers en bedrijven. De Belastingdienst is een organisatie met focus op fiscale taken, en het is een organisatie met vakmanschap. Daarnaast werken we aan het versterken van onze cultuur en gaan we aan de slag met de vernieuwing van onze ICT. Andere belangrijke ontwikkelingen zijn de modernisering van de interactie met burgers en bedrijven, het inrichten van maatwerk in dienstverlening - naast massale processen - en het professionaliseren van informatiegericht toezicht. De invloed van politieke, publicitaire en maatschappelijke dynamiek is ook voor het directoraat-generaal Belastingdienst flink toegenomen. Lees meer over de Belastingdienst: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/home/home

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Saskia van der Merwe

06-50156022

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

MT-lid/afdelingshoofd Bedrijfsvoering & Strategie (B&S)

Directoraat-generaal Belastingdienst (DGBD)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Afdelingshoofd Communicatie Burgers & Bedrijven bij CD Communicatie

Het ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

MT-lid/afdelingshoofd Interactie Online bij de Belastingdienst

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)