Middelen en Support Coördinator

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.613 - €4.961
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 21 oktober Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 537735
  • Plaatsingsdatum 28 september 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Je hebt als Middelen en Support Coördinator de volgende taken:

  • Het aanvragen en beheren van autorisaties voor de medewerkers
  • Het ter beschikking stellen van (virtuele) ontwikkel- en testomgevingen en het beheren hiervan
  • Aanspreekpunt zijn naar de medewerkers voor eerste technische ondersteuning van in gebruik zijnde middelen. Hierbij kun je denken aan laptops, beamers, speakerboxen, etc.
  • Het, al dan niet voor projecten, initiëren van de aanschaf van nieuwe middelen op basis van ingebrachte gebruikerswensen, het opleveren en afstoten ervan.
  • Het ondersteunen van de huisvesting van de medewerkers van de afdelingen
  • Rapportages maken over ingezette middelen
  • Het op de voet volgen van de nieuwste ontwikkelingen
  • Participatie in relevante afdeling en overstijgende fora.

Functie-eisen

Wat vragen we? 

Opleidingseisen:

  • HBO of vergelijkbaar werk- en denkniveau

Kennis en ervaringseisen:

  • Kennis van de algemene medewerker voorzieningen
  • Enige kennis van beveiligingsnormen
  • Enige bekendheid met het werken met informatiesystemen voor het aanvragen van middelen en het ontsluiten en analyseren van gegevens op dit gebied
  • Vaardigheid in het adviseren en rapporteren over de middelen
  • Kennis op het gebied van (virtuele) ontwikkel- en testomgevingen voor medewerkers en virtualisatie technieken.
  • Enige kennis van het IDU (instroom-doorstroom-uitstroom) proces.
  • Kennis van de Defensie, DMO en JIVC-organisatie is een pré
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Aangezien het op de afdeling vaak hectisch kan zijn moet je ad hoc kunnen schakelen tussen werkzaamheden en hier pragmatisch mee om kunnen gaan.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.613 Max. €4.961 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Het JIVC is een professionele IT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IT diensten, die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Jij komt te werken bij het Bedrijfsbureau. Bedrijfsbureaus zijn verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdelingen op het gebied van planning, control, administratie en Informatievoorziening / Middelensupport. Het bedrijfsbureau FIT ondersteunt de afdelingen M&F (Materieellogistiek & Financiën), POM (Personeel, Organisatie en Medisch) en BOO (Besturen en Overige Ondersteuning), het Expertisecentrum, Architectuur en de staf.

Je werkt in een goed functionerend team van 5 directe collega’s. Bij ons heerst een informele en collegiale sfeer. Je wordt op resultaat gestuurd, met veel vrijheid om professioneel invulling te geven aan je taken. Je wordt door ervaren collega’s begeleid. De opdracht van het team is, dat de medewerkers van de ketens van JIVC / Functionele IT en het Expertise centrum, die de dienstverlening op het gebied van Informatievoorziening aan Defensie verzorgen, gebruik kunnen maken van effectieve middelen: ontwikkelstraten, ontwikkel- en testomgevingen, werkplekken en huisvesting. Deze specifieke middelen vereisen directe en specialistische support, waarbij je je bevindt tussen de afnemers (medewerkers die aan opdrachten voor Defensie werken) en leverancier (Afdeling Generieke IT). We gaan hierbij uit van bestaande processen binnen JIVC. GIT is onze partner voor levering van standaard bouwstenen van onze O&T omgevingen.

De standplaats van deze functie is de Kromhoutkazerne in Utrecht maar het kan ook voorkomen dat je af en toe uitwijkt naar de kazernes in Den Helder en Maasland.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Laurens van der Veer, Hoofd Bedrijfsbureau

06-23174761

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marna Agaatsz, Recruitment Adviseur

06-83251603

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker 1e Beheerder ICT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Maasland - Kantorencomplex
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 21 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Testmanager

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

ICT Technicus

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide - Camp New Am.
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 21 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling