Medior adviseur vastgoedonderhoud

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Techniek / productie
  • Reageren voor 22 september Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2021/246
  • Plaatsingsdatum 9 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een vastgoedportefeuille met meer dan tien miljoen vierkante meter aan vloeroppervlakte. Verdeeld over vijf regio’s. Hoe houd je dat in goede conditie? Met die vraag weet jij als medior adviseur vastgoedonderhoud bij het Rijksvastgoedbedrijf wel raad. Je vertaalt inspectiegegevens naar op maat gesneden meerjarenonderhoudsplannen waarmee je de basis legt voor ons instandhoudingsprogramma.

Jij maakt de meerjarenonderhoudsplannen voor gebouwen en complexen in de regio Zuid- West. Je hebt een zeer aansprekende portefeuille met daarin onder andere diverse ministeries, de penitentiaire inrichting Scheveningen, het Catshuis, Paleis Noordeinde, het Binnenhof, de Frederikkazerne, de Koninklijke Bibliotheek en het Nederlands Forensisch Instituut. Je werkt een onderhoudsplan uit voor de komende vijf à tien jaar. Dat doe je op basis van de resultaten van NEN 2767- en BOEI-inspecties die het cluster Inspecties heeft aangeleverd. En je verdiept je in de geldende financiële kaders en de objectvisie die het Rijksvastgoedbedrijf heeft opgesteld.
Je werkt in nauw overleg met de assetmanager en objectmanager van het betreffende vastgoed. Door de assetmanager word je bijgepraat over de gebruikers van het pand en hun wensen en toekomstplannen. Staat er het komende jaar bijvoorbeeld een verbouwing gepland, dan houd je daar rekening mee in je meerjarenonderhoudsplan. De objectmanager informeert je of er klachten of verstoringen zijn, zoals een slecht functionerende airco of lekkages. Soms ga je met hen op de locatie kijken. Vervolgens maak je een conceptplan dat je met beide managers bespreekt. Als de puntjes op de i staan, draag je het definitieve plan over aan de assetmanager.

Soms heeft de gebruiker wensen die tegenstrijdig zijn met de belangen of de visie van het Rijksvastgoedbedrijf. Dat kan spanning opleveren. Maar uiteindelijk bewaak jij bij elk project de kaders. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk. Momenteel werken we volgens de richtlijnen grotendeels thuis. Na verdere versoepelingen gaan we hybride werken, dus deels thuis en deels op kantoor.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Bij specialties betreft dit panden, terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces. Bij kantoren betreft dit panden waar het primaire proces in kan worden uitgevoerd. Daarnaast realiseert de directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Afdeling Assetmanagement

De afdeling bestaat uit vijf secties: Relatiemanagement, Assetmanagement Specialties, Assetmanagement Kantoren, Omgevingsmanagement en Instandhouding & Inspecties.
De kerntaken van de afdeling ASM zijn:

  • Vormen van de verbinding op tactisch niveau tussen de strategische directie Portefeuillemanagement en Portefeuillestrategie (P&P) en de uitvoerende directies Transacties en Projecten (T&P) en de eigen directie Vastgoedbeheer (VB).
  • Aanspreekpunt op tactisch niveau voor de klant. Vanuit die rol wordt een bijdrage geleverd aan het optimaliseren van de dienstverlening en de samenwerking met klanten.
  • Zorgt binnen de gestelde portefeuillebrede kaders voor een integrale afweging tussen economische, functionele en maatschappelijke meerwaarde van de duurzame inzet (lifecycle) van vastgoedobjecten van het RVB.
  • Vertaalt die portefeuillebrede kaders met de vraag van onze klanten en onderhoudsbehoefte in Meerjarige Onderhouds- en Investeringsplannen (MOIP).
  • Fungeert als eigenaar op pandniveau: 1. Start na akkoord (jaaropdracht) voorgestelde (onderhouds)investeringen projecten op en stuurt op de juiste uitvoering door directie T&P en VB. 2. Stelt (jaarlijks) de onderhoudsopgave vast op basis van het instandhoudingsplan en inspecties.

Sectie Inspecties & Instandhouding
De sectie draagt zorg voor het (laten) inspecteren van de vastgoedvoorraad en gebruikt deze input binnen het cluster instandhouding voor het opstellen van de (meerjaren)onderhouds-programma’s (instandhoudingsplannen). De sectie is hiermee het centrale aanspreekpunt voor alle te verrichten vastgoedinspecties binnen het RVB en de daarop gebaseerde voorstellen voor onderhoudsprogrammering. Dit voorstel wordt geleverd aan de assetmanager die in overleg met de klant keuzes maakt.

Cluster Instandhouding

We zijn een gedreven team van twintig collega’s dat naast jou bestaat uit een clusterhoofd, programmamanagers en adviseurs. We hechten veel belang aan vitaliteit en werkplezier. Daarom hebben we aandacht voor elkaar. In de huidige tijd is het natuurlijk wat lastiger om een wandeling te organiseren of een gezellige borrel. Maar we zorgen toch dat we in contact met elkaar blijven door bijvoorbeeld te (video)bellen of een digitale workshops te volgen Zo houden we de lijntjes kort.

Het cluster is verantwoordelijk voor de instandhoudingsplannen van alle inspectiewaardige gebouwen voor het Rijk en Defensie. Deze plannen zijn actueel, volledig en conform de overeengekomen kwaliteit (BOEI-systematiek). Het cluster Instandhouding is verantwoordelijk voor de interne opdracht aan het cluster Inspecties. Het cluster stemt de opdracht af met assetmanagement en objectmanagement. Het cluster Instandhouding coördineert intern VB het proces om de instandhoudingsplannen tijdig af te stemmen met de betrokken objectmanager en assetmanager ten behoeve van de MOIP.

In de regio werk je samen met een aantal collega-adviseurs onder leiding van een senior adviseur vastgoedonderhoud die verantwoording aflegt aan de programmamanager. Regelmatig spar je met inspecteurs van het cluster Inspecties over de interpretatie van resultaten. Voor elk project heb je veel contact met de betreffende asset- en objectmanager.
Het nieuwe werken? Daar zijn we een groot voorstander van, om niet te zeggen voorvechter. Bij ons kun je rekenen op een uitstekende werk-privébalans. Wij sturen je niet naar huis, dat doe je zelf. Wil je ’s ochtends eerst wat mails wegwerken voor je naar kantoor komt? ’s Middags de kinderen van school halen? Of een paar uurtjes thuis werken? Bij ons kan het.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie over ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Walter Wever, Hoofd Cluster Instandhouding

06–50738292

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Assetmanager

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider onderhoud en renovatie Rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Project-assistent Vastgoedbeheer

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 22 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)