• Utrecht  -  route
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • €3.246 - €4.340 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Opslag / vervoer / logistiek, Agrarisch
  • Solliciteer voor 18 november 2024 Nog 7 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 55998, Plaatsingsdatum: 1 november 2024

Als Voorscreener Exportcertificering speel je een cruciale rol in het proces van de export van levende dieren en dierlijke producten. Jij bent de eerste schakel in de keten, waarbij je dagelijks de aanvragen voor exportcertificaten verwerkt. Je werkt nauw samen met het team van Exportcertificering op Afstand (ECOA) en ondersteunt de dierenartsen in de buitendienst door een deel van de administratieve controles op kantoor uit te voeren.

Voor de export naar zowel landen binnen als buiten de Europese Unie werk je met systemen zoals Plato en Quintiq. Jouw oog voor detail en kennis van de regelgeving zorgen ervoor dat de exportaanvragen voldoen aan de juiste eisen, die variëren per diersoort, product en exportbestemming.

Wat ga je doen?

  • Je controleert per keuringsaanvraag of de benodigde documenten volledig en correct zijn aangeleverd.
  • Je toetst de aanvragen aan de wettelijke eisen, inclusief specifieke voorwaarden voor het transport en de vereisten uit het Nationaal Plan Veetransport bij extreme temperaturen.
  • Bij afwijkingen of onvolledige documenten informeer je de exporteur en geef je hen de kans om de aanvraag te corrigeren.
  • Je beantwoordt vragen van exporteurs via telefoon en e-mail over het certificeringsproces.
  • Daarnaast beheer je de mailbox van het team en ondersteun je waar nodig met facilitaire taken binnen ECOA.

Flexibiliteit is belangrijk in deze rol, aangezien je soms ook ingezet kan worden in andere clusters binnen het team Support Exportcertificering (SE) van ECOA. Je werkt in een dynamische omgeving waar snel schakelen en multitasken essentieel zijn. Het vermogen om in chaotische momenten het overzicht te bewaren en kalm te blijven, is daarbij van grote waarde.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de afdeling ECOA komen de werelden van de veterinaire export, de fytosanitaire export en de niet-veterinaire export (levensmiddelen etc.) samen. Op al deze terreinen levert ECOA dagelijks een bijdrage aan de exportcertificering.

Worden er levende dieren, levende producten, dierlijke producten, levensmiddelen of andere producten geëxporteerd, dan kan een exporteur bij de NVWA de benodigde exportdocumenten aanvragen. De afdeling ECOA heeft hier een belangrijke rol in. ECOA certificeert de exporten die zonder een inspectie op locatie kunnen worden gecertificeerd. Daarnaast bereidt ECOA de certificaten en de certificeringen van de inspecties op exportlocaties voor.

Het hele proces van het aanvragen van een exportcertificaat tot het verstrekken ervan, is gedigitaliseerd, ongeacht of er een fysieke keuring nodig is of dat het geheel op afstand kan worden geregeld. 

ECOA is een gezellige afdeling waar altijd iets te doen is waarbij we centraal werken voor heel Nederland. De afdeling bestaat uit circa 130 medewerkers met verschillende achtergronden. Onze ambitie is om kwaliteit én uniformiteit van onze controles te verhogen. 

ECOA is een afdeling waar nog relatief veel op kantoor gewerkt wordt door het werk wat we doen. Thuiswerken is beperkt mogelijk.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Marianne van der Ploeg 06-27466713

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Lieke Kleisterlee 06-25369168

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.