Medewerker verwerken en behandelen

Rechtbank Den Haag

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 10
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 27 september Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 5614-6137-2014041
  • Plaatsingsdatum 16 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als medewerker verwerken en behandelen draag je hier actief aan bij. Wil je weten hoe, lees dan verder.

Je verzorgt alle, waaronder de complexere, processen van de administratieve ondersteuning van een rechtsgebied. Je zorgt voor complete en correct ingedeelde (digitale) zaakdossiers door onder meer de binnengekomen processtukken, berichten en verzoeken te beoordelen op formele vereisten en waar nodig aanvullende informatie of herstel van verzuim te vragen. Je doet verzoeken af die standaard worden af- of toegewezen en neemt zo nodig contact op met de indieners, of zet deze door voor een juridische beoordeling. Je controleert of alle processtappen en -stukken correct en volledig zijn vastgelegd in het dossier. Je fungeert als vraagbaak voor de medewerkers verwerken en behandelen schaal 5.

Bij de administratieve voorbereiding van zittingen controleer je of het dossier volledig is voor zitting. Je zorgt waar nodig voor herstel of aanvullingen en verwerkt verzoeken om verdaging, uitstel, kortgeding of voorlopige voorziening, zo nodig na overleg met juridisch medewerkers of de rechter. Je voert alle administratieve voorbereidingen voor de zitting uit, informeert en roept partijen en andere betrokkenen op (tolken, deskundigen) en regelt zo nodig specifiek voorzieningen of faciliteiten voor de zitting. Bij sommige rechtsgebieden ga je als typist/enquêtegriffier mee naar zitting. Ook verzorg je de administratieve verwerking na de zitting.

De administraties
De rechtbank kent meerdere administraties met een groot aantal verschillende werkterreinen, variërend van bestuursrecht, civiel, kanton, familie-, jeugd- en strafrecht. In totaal werken ongeveer 250 medewerkers in de administratieve ondersteuning. De werksfeer is bij elk rechtsgebied anders maar altijd informeel.

Wij hebben momenteel vacatures bij de teams Insolventies, Strafrecht 2, Kanton locatie Leiden/ Gouda, Jeugd en Zorgrecht, Kanton locatie Den Haag, en Familierecht.

  • Team Insolventies behandelt zaken op het gebied van faillissementen en WSNP (Wet schuldsanering natuurlijke personen).
  • Team Strafrecht 2 houdt zich voornamelijk bezig met het voorbereiden en executeren van meervoudigekamer-volwassen en jeugd-, politierechter- en Mulder Kantonzaken.
  • Team Kanton Den Haag en Leiden/Gouda kennen twee verschillende werkterreinen: civiele zaken (arbeidsrecht, dagvaardingen en kortgedingen) en extrajudiciële zaken (arbeidsrecht, erfrecht en curatele, bewind en mentorschap).
  • Team Jeugd- en Zorgrecht behandelt zaken op gebied van jeugdstrafzaken, jeugdbeschermingszaken, leerplicht en de Wet verplichte ggz. 
  • Team Familierecht behandelt een variëteit aan zaken: scheidings- en alimentatiezaken, adoptie, omgangsregelingen en gezagsvoorzieningen, alsmede een verscheidenheid aan overige zaken behorend bij de wetgeving conform Boek 1 BW.

Functie-eisen

Als medewerker verwerken en behandelen kun je op alle rechtsgebieden en bij alle teams de generieke administratieve processen uitvoeren op basis van de competenties zelfstandigheid, flexibiliteit, stressbestendigheid, resultaatgerichtheid en zelfontwikkeling. Je werkt dienstverlenend, klantgericht en accuraat. Ook ben je vaardig in het gebruik van digitale systemen, applicaties en communicatiemiddelen. Je bent communicatief vaardig, kunt goed omgaan met veranderingen, houdt van een dynamische werkomgeving en kunt goed samenwerken met collega's van verschillend niveau.

Verder heb je een hoge typevaardigheid of ben je hier op korte termijn geschikt voor te maken en ben je in staat om het gesproken woord direct foutloos om te zetten naar het geschreven woord, in die zin dat je in staat bent om vragen en antwoorden samen te vatten en in correct Nederlands op papier te zetten. Rechtbank Den Haag vraagt van haar medewerkers dat zij ook bereid zijn om te rouleren naar andere teams binnen de rechtbank. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • mbo 4-niveau, op basis van een afgeronde mbo 4-opleiding, eventueel aangevuld met relevante SSR-modules en een gedegen kennis van de administratieve processen, procedures en applicaties in de te ondersteunen zaakstromen;
  • minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • uitstekende typevaardigheid;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens cao Rijk:

  • Een salaris in schaal 6 (maximaal € 2.871,- op basis van 36 uur per week).
  • Verlof van 165,6 vakantie-uren per jaar (op basis van 36 uur per week).
  • Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou. Solliciteer direct via onderstaande button. Je brief richt je aan de voorzitter van de selectiecommissie, de heer N. Bourjila.
Geef daarbij in je brief aan naar welk team/rechtsgebied van de openstaande vacatures je interesse uit gaat.

Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Solliciteren kan tot 27 september 2020. De gesprekken staan gepland in week 40 (28 september - 2 oktober) en week 41 (5-9 oktober). Vanwege de geldende coronamaatregelen kan er besloten worden dat de gesprekken niet op de rechtbank plaatsvinden maar op een andere wijze worden gevoerd, bijvoorbeeld via Skype. In het geval gesprekken op de rechtbank plaatsvinden nemen we hierbij de geldende maatregelen van de overheid en het RIVM te allen tijde in acht. Hetzelfde vragen wij van onze sollicitanten. Hierover word je dan ook persoonlijk geïnformeerd.

Bijzonderheden

  • Wij verzoeken je uitsluitend te reageren indien je aan alle gestelde functie-, opleidings- en ervaringseisen voldoet.
  • Bij voldoende kandidaten behouden wij ons het recht om de vacature eerder te sluiten, doch op zijn vroegst 20 september.
  • Het betreft een contract voor bepaalde tijd van één jaar met een proeftijd van één maand.
  • Het betreft een functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.
  • Een taaltoets maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Ben je een verplicht Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-kandidaat? Geef dit dan duidelijk aan bovenaan je brief. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je VWNW-status, bijvoorbeeld een besluit. Alleen dan kunnen we je sollicitatie in behandeling nemen. Verdere informatie over VWNW . 
  • Indien een VWNW-kandidaat heeft gereageerd dan vindt eerst het gesprek met de VWNW-kandidaat plaats voordat we verder gaan met de reguliere gesprekken.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • De vacature wordt zowel in- als extern opengesteld, waarbij interne kandidaten voorrang krijgen in het sollicitatieproces.
  • We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Rechtbank Den Haag

De rechtbank Den Haag is dé plek om te werken, omdat we een professionele organisatie zijn waarin we ons betrokken voelen bij ons werk, maar ook bij de rechtbank als geheel. We zijn ons bewust van onze maatschappelijke rol en we zijn trots op de positie van de rechtbank.

Werken bij de rechtbank Den Haag betekent dat je een relevante bijdrage levert aan deskundige, toegankelijke en snelle rechtspraak. De rechtbank Den Haag heeft een aantal bijzondere bevoegdheden. Als enige rechtbank in Nederland is zij bevoegd om zaken te behandelen op het gebied van Wet internationale misdrijven, het intellectuele eigendomsrecht en civiele zaken tegen de staat.

We zijn een rechtbank gevestigd in de Randstad. We hebben te maken met grootstedelijke problematiek, we zitten dicht bij het politieke hart van Nederland en dat zorgt ervoor dat niet alleen de rechtbank anders is dan andere, maar ook het type zaken dat wij behandelen.

Speerpunten
Er liggen de komende jaren heel wat speerpunten klaar om aan te pakken. De drie belangrijkste zijn: snelle, toegankelijke en deskundige rechtspraak. En net als elk ander gerecht is ook de rechtbank Den Haag bezig om het digitaal procederen mogelijk te maken. De eerste stappen zijn gezet door de eerste werkprocessen digitaal te maken en de eerste digitale zittingszalen in gebruik te nemen.

Rechtbank Den Haag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rechtbank Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Leiden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd Verkeerstoren, team Strafrecht 2

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Juridisch-administratief medewerker klachten en wrakingen

Rechtspraak, rechtbank Midden-Nederland
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd