Als medewerker vastgoedadministratie zorg jij samen met je collega’s dat de complexe verhuur administratie van uiteenlopende vastgoed vlekkeloos verloopt. Met meer dan 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond zijn wij de grootste makelaar van Nederland.

Je wordt gekoppeld aan een senior medewerker, en elke maandag bepalen jullie samen de werkzaamheden voor de rest van de week. Je werkt voor verschillende assetmanagers en daarmee ook verschillende vastgoedobjecten. Assetmanagers zijn continu in contact met de klant en geven eventuele mutaties in contracten aan jullie door. Het is vervolgens jouw verantwoordelijkheid dat de informatie vanuit de assetmanagers juist wordt verwerkt, zodat de facturen juist en tijdig aan de gebruiker verstuurd kunnen worden. Daarnaast stel je zelf contracten op die je verzendt aan huurders. Concreet ben jij op dagelijkse basis bezig met o.a.:

• Verwerken en controleren van facturen
• Verzorgen van bijbehorende correspondentie
• Beheren van dossiers
• Opstellen van contracten voor huurders.

Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over de functie van Medewerker Vastgoedadministratie? Bel of app dan met Arien van der Harst, Sectiehoofd Vastgoedadministratie, via 06 – 11 71 28 90.

Het werk op de Vastgoedadministratie is afwisselend en uitdagend. Kwaliteit staat voorop; het is dan ook erg belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat. Met jouw communicatieve vaardigheden leg jij makkelijk contact met collega’s binnen en buiten de afdeling en heb je een servicegerichte instelling waarmee je onze klanten graag verder helpt met vragen over bijvoorbeeld facturen. Wij zijn continu bezig met het efficiënter maken van onze vastgoedprocessen. Jij vindt het leuk om hierover mee te denken, oppert eigen ideeën en maakt je een nieuwe werkwijze snel eigen. Verder heb jij:

• Minimaal een mbo-diploma, liefst op niveau 4.
• Bij voorkeur al enige ervaring met administratieve en financiële processen bij huur en verhuur binnen vastgoed. Heb je dit nog niet maar wel affiniteit hiermee, dan nodigen we je ook uit om te solliciteren.
• Je kunt contracten en cijfers snel doorgronden en op basis daarvan rapportages opstellen.
• Je hebt basiskennis van Excel en bij voorkeur kennis van Oracle, dit is het systeem waar wij mee werken.

• De sollicitatieprocedure zal bestaan uit een kennismakingsgesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek. De gesprekken worden tussentijds ingepland, dus wacht niet met solliciteren.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.