• Bilthoven
  • Bachelor - HBO, MBO
  • 32 - 36 uur
  • €3.165 - €4.440 (bruto)
  • Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl., Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 31 mei 2024 Nog 4 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: #1469, Plaatsingsdatum: 7 mei 2024

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren medewerker traffic en word je blij van het begeleiden en beoordelen van vormgeving en drukwerk? Als jij een kei bent in plannen en organiseren, je flexibel blijft onder druk én een scherp oog hebt voor details, dan is deze functie je op het lijf geschreven!

Doel van de functie

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) informeert publiek en professionals over het onderzoek en de resultaten van het onderzoek. Om dat mogelijk te maken, produceert het RIVM verschillende communicatiemiddelen. Je hebt als medewerker traffic een centrale rol in de totstandkoming van veel communicatiemiddelen. Van brochures tot infographics en van wetenschappelijke posters tot jaarverslagen. Je bent de schakel tussen de RIVM-collega’s en de externe bureaus en drukkerij. En je zorgt ervoor dat alle vormgegeven middelen volgens planning gemaakt worden en voldoen aan alle randvoorwaarden.

Wat ga jij doen?

Je begeleidt zowel de productie van nieuwe communicatiemiddelen als de actualisatie van bestaande producten. Je bent betrokken vanaf de briefing, tot de controle en oplevering van het eindproduct en de administratieve afhandeling van het geheel.

Je bewaakt de toepassing van onder andere de Rijkshuisstijl en toegankelijkheid. Je houdt overzicht over je orderportefeuille, bewaakt planningen voor de productie en signaleert vroegtijdig als er afwijkingen of knelpunten zijn.

Je stemt daarnaast de wensen en eisen van je communicatiecollega’s aan de ene kant af met de mogelijkheden qua vormgeving en drukwerk aan de andere kant. Daarvoor neem je ook deel aan een agile domeinteam. In dit domeinteam werk je samen met communicatieadviseurs en leden van andere redacties, zoals tekst, online, social media en beeld. Daarbij zien we graag dat je je kennisbasis vergroot in de samenwerking met deze andere specialismen. Soms vind je het ook gewoon lekker om onder druk tot een mooi resultaat te komen. Om daarna aan bij de koffiebar of bijvoorbeeld de tafelvoetbal om de hoek even stoom af te blazen.

Je zorgt voor de briefing van externe vormgevers. Let op: vormgeven zelf hoort niet tot het takenpakket en ook calculatie van offertes hoort niet tot de werkzaamheden. Uiteraard is het een pluspunt als je wel ervaring hebt met het ontwerpen en graphic designen van producten. 

Dit alles doe je in een team met leuke collega's die naast het werk ook veel lol met elkaar hebben. Bovendien krijg je binnen je rol veel mogelijkheden om bij te leren en jezelf te ontwikkelen, dat vinden wij erg belangrijk.

Je bent verantwoordelijk voor je eigen werkgebied en kunt zelfstandig dingen oppakken, dat vind je zelfs leuk. Verdieping doen we samen met strategie- en uitvoeringssessies.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling

Je maakt deel uit van de gezellige afdeling Creëren & Visualiseren (C&V). Binnen het team, of de redactie Vormgeving & Drukwerk doe jij je werk. Een team van acht mensen - waarvan vijf traffic/orderbegeleiders - zorgt voor de vormgegeven communicatiemiddelen van het RIVM. De uitvoering wordt gedaan door externe partijen.

De stafeenheid Communicatie en Duurzame Informatievoorziening bestaat uit ongeveer 100 medewerkers. Bij C&D kom je terecht in een informele werkomgeving. We werken vanuit de kernwaarden innovatief, beeldend en deskundig. We investeren in een prettige werksfeer, kennis van ons vak en persoonlijke ontwikkeling. Het contract is voor de periode van 12 maanden, met bij goed functioneren kans op (tijdelijke) voortzetting.

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Robert van As, hoofd Creëren & Visualiseren

06-38779747

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robert Zoontjes

06-8655516

Solliciteren?

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Wetenschappelijk medewerker Chemische Voedselveiligheid

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Chemisch-fysisch analist

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Expert Opleiden, Trainen en Oefenen LFI (Learning en Development)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd