Medewerker Servicepunt Inkoop, LSO locatie Den Haag

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 27 - 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 27 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer RVDK 20/04
  • Plaatsingsdatum 6 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als MSI ben je eerste aanspreekpunt voor alle teams op het gebied van inkoopvragen, en factuurafhandeling. De MSI legt verantwoording af over de taakuitvoering op inhoud aan de Senior Inkoopadviseur. De uitvoering van de bestelwerkzaamheden wordt binnen gegeven kaders en richtlijnen uitgevoerd.

Inkoopondersteuning

  • Je ondersteunt bij het inkoopproces door te adviseren over concrete inkoopwensen, het maken van de vertaalslag naar de benodigde inkoop en het signaleren van knelpunten en verbeterpunten in de bestelprocessen.
  • Ten aanzien van I-procurement (Oracle EBS) ben je verantwoordelijk voor het voeren van de inkoopadministratie, waaronder het aanmaken van bestelaanvragen in Oracle, het plaatsen van kleine bestellingen (bijvoorbeeld visitekaartjes en ICT-accessoires), en het leveren van overzichten.

Factuurafhandeling

  • De factuurafhandeling (Oracle EBS) betreft het bij de collega’s opvragen van prestatieverklaringen (zijn producten of diensten geleverd conform afspraak), het registreren van de prestatieverklaringen in Oracle en het verrijken van financiële facturen (facturen zonder inkoopordernummer) met achterliggende documentatie.  

Functie-eisen

  • Afgeronde opleiding MBO-niveau 4 (richting Bedrijfsadministratie of Financiële Economie of gelijkwaardig).
  • Bij voorkeur door recente betrekkingen, minstens 3 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
  • Basiskennis en –vaardigheden op het gebied van inkoop en bestellen.
  • Ervaren in het gebruik van Microsoft Office producten.
  • Ervaring met Oracle EBS is een pré.

Uit je CV en je brief moet daarnaast blijken dat je door opgedane ervaring over de volgende competenties en vaardigheden beschikt;

  • Goede uitdrukkingsvaardigheid zowel mondeling als schriftelijk
  • Klantgericht en omgevingsbewust
  • (Basis) adviesvaardigheden
  • Analyseren, plannen en organiseren
  • Accuratesse en voortgangscontrole
  • Zelfontwikkeling
  • Integer en betrouwbaar

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 27
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

  • Als onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid worden medewerkers binnen de RvdK aangesteld als rijksambtenaar.
  • Het overhandigen van een VOG verklaring maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • Je reactie dient uiterlijk 26 februari binnen te zijn.
  • De ronde voor de eerste gesprekken zullen plaatsvinden in week 11. Dinsdag 10 maart & woensdag 11 maart.
  • De gesprekken zullen worden gevoerd door de collega’s van team Inkoop en de HR adviseur van de LSO.

De bevestiging van jouw sollicitatie kan mogelijk in je SPAM mail terecht komen.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Team Inkoop bestaat momenteel uit vier Medewerkers Servicepunt Inkoop, een Transactiemedewerker, een Operationeel Inkoper, een Contractmanager en een Senior Inkoopadviseur.

De organisatie bestaat uit zelforganiserende en resultaatverantwoordelijke teams. Je maakt deel uit van een dergelijk team, gezamenlijk ben en voel je je verantwoordelijk voor de uitvoering van het werk. Onderdeel zijn van een zelforganiserend team, houdt ook in dat je bereid bent om taken op je te nemen die niet direct in verband staan met je functie maar met het functioneren van en als een team.

Binnen het team zijn er een aantal overleggen:

  • Tweewekelijks is er een teamoverleg waar alle collega’s van team Inkoop aanwezig zijn. Hierin worden lopende zaken en eventuele knelpunten besproken.
  • Een maal per vier weken vindt er een Ontwikkeloverleg plaats met het gehele team Inkoop. Uitgangspunt is hierbij het jaarplan: ‘waar staan we, waarin willen wij ons ontwikkelen dat past bij de vraag van de organisatie en wat hebben wij daarvoor nodig’.
  • Daarnaast hebben de Medewerkers Servicepunt Inkoop tweewekelijks overleg om lopende zaken te bespreken (openstaande aanvragen/facturen en eventuele issues).

Samen met je collega’s van team Inkoop streef je naar een optimale ondersteuning van de organisatie. Jullie werken goed samen en wegen betrokken belangen zorgvuldig af. Je deelt je kennis en ervaring, stimuleert anderen om input te geven en levert een actieve bijdrage aan het gezamenlijke eindresultaat. Onderzoekend ingesteld zijn, vragen durven te stellen en snel kunnen schakelen zijn onmisbare eigenschappen.

Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming

Het ministerie van Justitie en Veiligheid werkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving. De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) maakt deel uit van dit ministerie.

De RvdK komt op voor kinderen die zich in een bedreigde situatie bevinden. De RvdK biedt geen directe hulpverlening, maar doet onderzoek en geeft advies. Toch ben je als medewerker altijd betrokken bij de kinderen zelf. Dat vraagt om deskundigheid en inlevingsvermogen. Het gaat tenslotte om hun toekomst. Dat maakt werken voor de RvdK zo bijzonder. Bij de RvdK werken ongeveer 2000 mensen verspreid over verschillende locaties in het land. De organisatie wordt geleid door de directie en ondersteund door de Landelijke Staforganisatie (LSO). De LSO is gevestigd in Den Haag. De functie valt onder het team Inkoop wat onderdeel uitmaakt van de LSO, het team werkt net als alle andere teams binnen de RvdK op basis van zelforganisatie. Het team draagt zelf verantwoordelijkheid voor zijn resultaten en heeft geen leidinggevende.

#zinvolwerk
Werken bij de Raad voor de Kinderbescherming betekent #zinvolwerk. Dat laten de persoonlijke verhalen van raadsonderzoekers zien waarin zij vertellen met welke dilemma’s zij te maken krijgen en wat voor hen het werk zinvol maakt. Benieuwd? Kijk op www.kinderbescherming.nl/zinvolwerk.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kim Beemsterboer

06-50086551

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Gedragsdeskundige Lelystad, 1,5 fte

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming
  • Stand­plaats Lelystad
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Juridisch Deskundige Groningen, 24 uur per week, m/v

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Raad voor de Kinderbescherming
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior concerncontroller

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 6 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)