Medewerker Sectie Plannen

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.682 - €4.253
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 8 juni Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 493392
  • Plaatsingsdatum 23 mei 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Wij zoeken een enthousiaste collega voor de Sectie Plannen van de afdeling Plannen & Bedrijfsvoering van het JIVC, hèt IT bedrijf van Defensie. Ben jij die netwerker met affiniteit met voor bestuurlijke vraagstukken en meerjarige plannen? Ben je hiernaast ook communicatief sterk, creatief, zelfstandig, overtuigend en stressbestendig, dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Sectie Plannen werk je mee aan het opstellen van de Product Diensten Catalogus en het Bedrijfsplan JIVC. Tot je taken behoort het verzamelen, verbinden en analyseren en verwerken van alle relevante informatie voor deze producten. Verder draag je bij aan rapportages waarin de realisatie van deelplannen wordt gemonitord en adviseer je het management hierover. Het Defensie planproces is hierbij leidend.

Een verdere greep uit de werkzaamheden die je tegen zal komen:

  • Omdat de planproducten belangrijke instrumenten zijn om veranderingen door te voeren in de organisatie, worden informatie- en brainstormsessies georganiseerd. Hieraan lever je belangrijke bijdragen.
  • De afdeling participeert in veel overlegfora; jij ondersteunt de deelnemers en neemt ze waar.
  • Je ontwikkelt van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten. Dit doe je op basis van inhoudelijke analyses voor implementatie en uitvoering van producten, diensten en processen op meerdere aandachtsgebieden.
  • Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de coördinatie van procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming.
  • Je coördineert procesmatige en procedurele implementatie van producten en diensten.
  • Je denkt mee over de ontwikkeling en coördineert de uitvoering van evaluaties. Op deze manier bewaak je de uitvoering van de bedrijfsvoeringprocessen.
  • Het uitvoeren van onderzoeken en het geven van inhoudelijk advies.
  • Het uitvoeren van (deel)projecten op specifiek aandachtsgebied; zowel in de voorbereiding, de begeleiding en de uitvoering hiervan.
  • Het deelnemen aan (inter)departementale projecten binnen het vakgebied.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau:

  • HBO werk- en denkniveau.

Opleidingsrichting en/of vakkennis:
HBO, bij voorkeur Bestuurskunde, Bedrijfskunde of een andere relevante studierichting. Gezien de complexiteit en benodigde kennis en ervaring is een academische opleiding een pre. Daarbij geeft dit allerlei verdere ontwikkelmogelijkheden binnen zowel de afdeling Plannen & Bedrijfsvoering als het JIVC.

Overige kennis en vaardigheden:

  • Ervaring in het ontwikkelen van (bedrijfs-)plannen, bij voorkeur binnen Defensie is een pre.
  • Ervaring in het organiseren en leiden van overleggen en vergaderingen, het houden van presentaties en adviesgesprekken.
  • Brede theoretische kennis van de verschillende aandachtsgebieden en inzicht in de hieraan gerelateerde terreinen.
  • Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhangen in bredere context dan de eigen aandachtsgebieden.
  • Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
  • Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten.
  • Vaardigheid in het procedureel en procesmatig coördineren.
  • Overtuigend en duidelijk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • Financieel inzicht in het algemeen en in het kas- en verplichtingenstelsel in het bijzonder.

Competenties:
Analyseren, Beïnvloeden, Oordelen, Organisatiesensitief, Flexibel, Netwerken, Omgevingsgericht, Creatief, Samenwerken, Plannen en Organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving
    • Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
    • De salarissen bij Defensie zullen met ingang van 1 juli 2020 stijgen met 3,15 procent. Deze stijging is niet verwerkt in deze vacaturepublicatie. 
  • Maand­salaris Min €2.682 Max. €4.253 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
  • De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.
  • Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden op 18 juni en dat deze in een digitale vorm worden gegoten.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen de afdeling Plannen & Bedrijfsvoering; deze valt onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

De afdeling Plannen & Bedrijfsvoering houdt zich met name bezig met het bedrijfsplan van JIVC en de hierbij horende deelplannen, waaronder de Product- en Dienstencatalogus. Het opstellen hiervan gaat in samenwerking met de productieafdelingen en F&C. De afdeling heeft ook een monitorende rol in de uitvoering van het bedrijfsplan en zal waar nodig aanbevelingen doen tot bijsturing en optimalisering. Op deze manier is de afdeling Plannen & Bedrijfsvoering onmisbaar voor de bedrijfsvoering van JIVC.



Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. A. van Maren, Senior Informatie Analist

06-51255515

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. H.P.C.M. Koopman, Recruitment adviseur

06-12065142

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Informatie Analist

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd Bestuursondersteuning JIVC

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 15 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Plannen

Ministerie van Defensie/ DMO
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd