Medewerker secretariaat Energie Innovatie
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
- Standplaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
- Contractduur 3 jaar
- Uren per week 24 - 32
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 15 augustus Nog 3 dagen
- Vacaturenummer RVO_20220718_6
- Plaatsingsdatum 28 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Door alle ontwikkelingen op het gebied van energie en verduurzaming groeit het team Energie Innovatie binnen de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Daarom kom jij als teamondersteuner als geroepen. In deze uitdagende rol als medewerker secretariaat ontzorg jij samen met 3 collega’s de 75 adviseurs en 3 managers van het team Energie Innovatie.
Je werkt mee in het collegiale ondersteuningsteam. Dit team is een belangrijke randvoorwaarde voor een soepel draaiend team Energie Innovatie. Je voert agendabeheer, waarbij je ingewikkelde agenda’s van je manager, kerndepartementen en externen matcht en de mailbox beheert. Ook organiseer je bijeenkomsten en afspraken, regel je (digitale) vergaderlocaties en verstuur je uitnodigingen en stukken. Je denkt proactief mee met managers en adviseurs op basis van afspraken en termijnen, vraagt gegevens op die je ook controleert en interpreteert en je levert op basis van die informatie bruikbare overzichten op zoals de maandrapportage over Energie Innovatie.
Verder stel je instructies en procedures op en bewaak je de uitvoering hiervan. Ook beheer je dossiers en bestanden, ben je vraagbaak en schakel voor adviseurs als het gaat om interne werkwijzen en procedures en notuleer je bij team- en projectoverleg. In het vertrouwelijk materiaal dat jij onder ogen krijgt, maak je een inschatting van urgentie en belang. Je meldt nieuwe medewerkers aan en vervangt collega-managementondersteuners van het team bij afwezigheid. Tot slot spring je in bij het algemeen ondersteunen van de teams en andere managers van de afdeling Concurrerende en Duurzame Energiesectoren.
Functie-eisen
- Je hebt mbo+-niveau.
- Je kunt werken met relevante applicaties zoals Microsoft Office inclusief Excel.
- Je werkt goed samen met andere collega's binnen het secretariaat en adviseurs binnen het team.
- Je kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden, bijbehorende deadlines en stemt tijdig af binnen het secretariaat, adviseurs en teammanagers(s).
- Je bent goed in plannen en organiseren en communiceert helder in het Nederlands en Engels.
- Je stelt je dienstverlenend op en werkt zorgvuldig en accuraat.
- Je gaat betrouwbaar en discreet te werk.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 3 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 32
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Voor een goed werkend secretariaat verwachten wij je gemiddeld 2 werkdagen per week op kantoor, locatie Utrecht Croeselaan 15.
- Wij bieden je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd aan. Bij goed functioneren en een positieve ontwikkeling in het opdrachtenpakket, kan een vast dienstverband in beeld komen.
Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Concurrerende en Duurzame Energiesectoren werkt aan het verduurzamen en vernieuwen van het energiesysteem. Duurzame energieproductie wordt gestimuleerd, innovatie wordt ondersteund, en maatschappelijke randvoorwaarden (zoals gestroomlijnde vergunningverlening voor grote energieprojecten) worden geadresseerd. We werken voor verschillende opdrachtgevers bij diverse ministeries, waaronder Economische Zaken en Klimaat, Binnenlandse Zaken en Infrastructuur en Milieu.
Team Energie Innovatie
Het team Energie Innovatie bestaat uit ruim 75 gemotiveerde collega's. We werken dagelijks aan de uitbouw, het beheer en de implementatie van een portfolio van energie-innovatieprojecten gericht op de verduurzaming van de gebouwde omgeving, industrie en elektriciteitsvoorziening. We voeren een groot aantal innovatieregelingen uit en werken actief samen met alle stakeholders om de ontwikkelde oplossingen te introduceren in de markt.
Onze focus ligt op talentgericht werken. Daarom werken wij veel aan persoonlijke én inhoudelijke ontwikkeling. Afhankelijk van je wensen is er de gelegenheid om vakinhoudelijke cursussen te volgen. Je kunt ook gebruikmaken van het EZK-leerportaal met een ruim aanbod (online) trainingen, cursussen en opleidingen. Denk aan persoonlijk leiderschap, strategisch adviseren of politiek-bestuurlijke gevoeligheid. Binnen ons team is de sfeer heel open en informeel. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in het team, werk doet wat uitdaagt en bijdraagt en dat iedereen gewaardeerd wordt voor zijn of haar bijdrage. Ook een goed teamgevoel en gezelligheid horen daarbij.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.
Kansen voor Nederland, kansen voor jou.
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij RVO. We zorgen voor een soepele en optimale dienstverlening. Met nationale en internationale programma’s; van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim te organiseren en maximaal gebruik te maken van digitale communicatie. En we bieden nieuwe inzichten en mogelijkheden door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen. Voor en achter de schermen zetten 4.500 mensen zich op verschillende vestigingen in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland.
Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.
Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Marian Poolen, Teammanager
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur Offshore Windenergie
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 15 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Financieel economisch medewerker
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 18-24
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 22 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur Groenpact
- Standplaats Utrecht / Den Haag
- Uren per week 28-36
- Salarisniveau schaal 10,schaal 11
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd