Medewerker Scanning on Demand / depotbeheer
Nationaal Archief
- Standplaats Emmen
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.615 - €3.376
- Niveau MBO
- Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 3 april Nog 1 dag
- Vacaturenummer OCW-NA-Col230114
- Plaatsingsdatum 15 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een breed inzetbare collega, met als speciaal aandachtsgebied het scannen en digitaliseren van documenten. Daarbij kan het gaan om het scannen op verzoek van klanten (Scanning on Demand) en het scannen van interne collecties. Een deel van de scans die je maakt zal op de website beschikbaar gesteld worden voor publiek. Naast het scannen draai je mee in werkzaamheden op het gebied van depotbeheer en archiefbehoud. Dat kan bijvoorbeeld zijn het controleren van binnengebrachte archieven, of het stofzuigen/schoonmaken van vuile archieven. Papier is kwetsbaar, dus je werkt zorgvuldig en voorzichtig.
Je vindt het niet erg om productiewerk te doen. Dat betekent overigens niet dat we het over eentonig werk hebben: afwijkingen, complicaties in het te scannen materiaal vragen aandacht en oplettendheid. Daarnaast ben je in elk geval één dag in de week met andere werkzaamheden bezig.
Er wordt van je verwacht dat je je bewust bent van wat je niet weet, dat je daar vragen over durft te stellen. Kennis van beheer en onderhoud is geen vereiste, op de werkvloer word uitgelegd hoe je papier veilig hanteert en scant. Bij het scannen hoort een nauwkeurige administratie, dat is voor jou geen probleem.
Je werkt tenminste 24 uur per week bij de scanner. Je bent een echte aanpakker, je bent sociaal en digitaal vaardig, en vindt het fijn om in een klein team te werken.
Daarnaast pak je ook werkzaamheden op met betrekking tot het depotbeheer, zoals:
Materieel beheer:
- Deelnemen aan het werkproces scanning
- Materieel verzorgen van het archief
- Plaatsen en controleren van archieven
Depothygiëne:
- Je draagt zorg voor een schoon en ordelijk depot;
Functie-eisen
- MBO-niveau.
- Je hebt affiniteit met papier en historisch materiaal.
- In verband met het kleine team zal je op de diverse functiegebieden inzetbaar zijn.
- Je bent nauwkeurig.
- Je bent digitaal vaardig.
- Je hebt een dienstverlenende en flexibele houding.
- Je kan goed samenwerken. Je bent resultaat- en klantgerichtheid. Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid.
- Voor deze veelzijdige functie zal je stressbestendig moeten zijn en open staan voor verdere inhoudelijke/technische ontwikkeling.
Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
- Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen, maar omdat het team in Emmen het pand zelf beheert, is afgesproken van 8:00 tot 16:30 te werken, zodat het pand voor iedereen tegelijk geopend en gesloten kan worden. Daarnaast, i.v.m. de personele bezetting zal vrijdag behoren tot een vaste werkdag.
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 12 april 2023.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Nationaal Archief heeft sinds 2018 een geheel nieuw gebouw in Emmen in gebruik, waar een depotcapaciteit beschikbaar is voor 95 kilometer rijksarchieven, met een mogelijkheid tot uitbreiding van 50 kilometer. Langzamerhand wordt er archiefmateriaal overgebracht van Den Haag naar Emmen, maar ook vanuit de regionale historische centra in de provincies. Het gebouw heeft een ontzuringsmachine, een 2 tal scanners voor digitaliseringswerkzaamheden en een behoudsruimte voor het uitvoeren van kleine reparaties aan documenten. Het gebouw wordt incidenteel benut voor dienstverlening aan bezoekers: inzage vanuit het archief vindt voornamelijk plaats in de studiezaal in Den Haag. Het team in Emmen bestaat uit 9 medewerkers.
Nationaal Archief
Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.
Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.
We helpen onze bezoekers aan nieuwe inzichten door oude verhalen springlevend te houden. Door te streven naar een maximale toegang tot onze collectie. Omdat we vinden dat iedereen op mag zoeken wat er in ons land is gebeurd of gezegd. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun data slim te verzamelen en duurzaam te beheren. Zetten we specialistische kennis en inventieve technologie in om alle data toekomstbestendig en integraal op te nemen in het Nationaal Archief.
Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.
Bij de Rijksoverheid wordt de komende jaren flink geïnvesteerd in de verbetering van het digitaal informatiebeheer. Dit komt de transparante overheid ten goede. Het Nationaal Archief helpt overheidsorganisaties bij de uitvoering van hun actieplannen Open op Orde.
We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Hiervoor heeft het Nationaal Archief programmaraad NA Inclusief opgericht, die een programma ontwikkelt volgens de Code Culturele Diversiteit en Inclusie. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Laurette van den Brink-de Nijs, senior medewerker depotbeheer locatie Emmen
[email protected] 06 296 77 159Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker depotbeheer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 16 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Informatiemanager 36 uur
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Reageren voor 7 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Projectadviseur
- Standplaats Almelo
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 9 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)