Medewerker Publicatievoorziening

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.302 - €3.197
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 28 augustus Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 494348
  • Plaatsingsdatum 5 augustus 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word medewerker publicatievoorziening!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Publicatievoorziening lever je op een proactieve en deskundige wijze bijdrage aan de defensiebrede publicatie van onder andere wet- en regelgeving, aanwijzingen en (technische) documentatie. Je doet ervaring op in de drie vakgebieden van PDB: Gerubriceerd; Ongerubriceerd; Ministeriële Publicaties. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beoordelen en plaatsen van publicaties en documentatie die aangeleverd wordt via diverse kanalen. Je hebt overleg met collega's binnen de afdeling om de dienstverlening van Publicatie en Documentatiebeheer (PDB) te borgen en te verbeteren.

Als medewerker Publicatievoorziening ben je ook verantwoordelijk voor het beoordelen, plaatsen van publicaties en documentatie die aangeleverd worden via diverse kanalen.
Je krijgt als medewerker publicatievoorziening veel vrijheid van handelen en wordt zelfstandigheid zeer op prijs gesteld. Deze gelegenheid krijg je ook ruimschoots. Ook is er binnen de afdeling veel ruimte om jezelf en het team door te ontwikkelen naar een hoger niveau. Ook kom je veel in aanraking met klanten van andere Defensieonderdelen. Hier kan jij dan jouw kennis overdragen op een manier om niet een klant alleen te helpen, maar ook zelfredzaam te maken.

We werken binnen PDB in wisselende samenstelling aan diverse opdrachten. We bieden je een uitdagende omgeving in een divers en open team met veel werkplezier. Een proactieve werkinstelling wordt zeker gewaardeerd. Ben jij communicatief sterk, kun je zelfstandig werken, hou je van aanpakken en gericht op samenwerking, dan ben jij wellicht degene die we zoeken!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Standplaats: Utrecht

Het JIVC is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De verantwoordelijkheid van het JIVC strekt zich uit over de gehele levenscyclus van de IV-dienstverlening. De producten en diensten die het JIVC daartoe levert, zijn samengesteld uit producten en diensten van defensie zelf, marktpartijen, militaire partners en militaire samenwerkingsverbanden. In alle gevallen treedt het JIVC daarbij op als regisseur van totale IV-dienstverlening voor defensie. Het uitgangspunt daarbij is dat de markt maximaal wordt benut.

Het JIVC reguleert vraag en aanbod, zorgt voor een tijdige innovatie van de geleverde producten en diensten en draagt zodoende bij aan betaalbare defensie IV-voorzieningen onder het adagium 'goed is goed genoeg'. Daar waar de gebruiksomstandigheden dit vereisen worden strengere eisen gehanteerd, zowel t.a.v. het gebruik, de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en integriteit, als de instandhouding en achtergelegen ondersteuning. Het JIVC biedt klanten en gebruikers één loket. De levering van producten en diensten is voorspelbaar op de aspecten kwaliteit, tijd en geld.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling InformatieBeheer (IB) van het JIVC.

De afdeling IB ontzorgt de defensieonderdelen met het beheren van hun informatiehuishouding. IB is belast, met uitsluiting van anderen en onder de verantwoordelijkheid van de Defensieonderdelen, met de Documentaire informatie (DI) processen voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen. Daarnaast is IB belast met het logistieke beheer van alle documentatie binnen Defensie, alle werkzaamheden en activiteiten rondom documentatie en het beheer van alle uitgavenbudgetten voor documentatie. IB vervult de rol van procesmodelhouder (PMH) op het gebied van informatiebeheer/documentaire informatie.

Binnen IB heeft het Publicatie en Documentatiebeheer (PDB) als doelstelling, het publiceren van digitale informatie en het leveren van drukwerk. De afdeling PDB heeft tot taak het op efficiënte wijze coördineren, beheren, verzorgen, verwerven, bewaken en verspreiden van voorzieningen waardoor bevoegde interne en externe gebruikers van publicaties eenvoudig, veilig, tijdig, volledig en in de gewenste vorm over publicaties kunnen beschikken.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer G.J. van Dijk, Hoofd Publicatie & Doc Beheer

06-12582889

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer Serge van Etten, HR-adviseur

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Junior Medewerker Informatiebeheer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 28 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker DIB loket DMO

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 28 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1e Medewerker Ondersteuning

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Huis ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 9 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd