• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 2 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer SG 23-05
  • Plaatsingsdatum 12 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) is op zoek naar een medewerker protocol. Samen met de senior adviseur protocol en een bestuursondersteuner adviseer en ondersteun jij de ambtelijke en politieke top van het ministerie bij protocollaire aangelegenheden.

“Bij protocol is geen dag hetzelfde. Je staat aan de lat bij de meest hectische en feestelijke momenten zoals Prinsjesdag en Kabinetswissels, maar ook bij gevoelige en verdrietige momenten zoals het rouwprotocol en afscheid. Wat de aard van de gebeurtenis of evenement ook is, het geeft elke keer weer alle voldoening om hier een bijdrage aan te mogen leveren. Protocol Financiën focust zich niet alleen op organisatie maar heeft ook oog voor de mens. Of het nou een hoogwaardigheidsbekleder is of een collega. Dat hoort en past bij de cultuur van ons ministerie en de collegiale warme sfeer binnen directie BOA, en maakt dit werk zo mooi.”- Jelena Buljac, adviseur protocol

Je gaat aan de slag bij de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA). Samen met circa 15 gemotiveerde collega’s vorm je de afdeling advies. We zijn een hecht team en werken nauw met elkaar samen. Daarbij zoek je de verbinding met collega’s binnen en buiten het ministerie, waaronder de secretariaten van de bewindspersonen, de kamerbewaarders en collega’s van de directie communicatie.

Jouw taken:

  • adviseren over en organiseren van evenementen, (buitenlandse) ontvangsten en formele diners.
  • adviseren en ondersteunen van de bewindspersonen en de leden van de bestuursraad van financiën over protocolbeleid, bijvoorbeeld op gebied van rouwprotocol, vip-ontvangsten en geschenkbeleid.
  • adviseren over en schrijven van brieven van bewindspersonen, zoals felicitaties en dankbrieven (‘blauwe brieven’).
  • beheren van de ontvangen relatiegeschenken, en de aanschaf en uitgifte van relatiegeschenken van de bewindspersonen en de ambtelijke top samen met de bestuursondersteuner.
  • meeadviseren over het protocolbeleid, zowel voor de korte als de lange termijn.
  • ondersteunen van senior adviseur protocol bij grote evenementen zoals Prinsjesdag en Kabinetswisselingen.

Bij afwezigheid van senior adviseur protocol ben je tevens het 1e aanspreekpunt voor spoedzaken. Kortom: uiteenlopend en uitdagend werk, waarbij wij jouw hulp goed kunnen gebruiken! Ben jij onze nieuwe collega? Dan maken we graag kennis met je! Eerst nog even verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan zeker contact met ons op.

Word jij enthousiast van het tot in de puntjes organiseren en verzorgen van evenementen en ontvangsten? Ben je flexibel en praktisch ingesteld, en kun je creatieve oplossingen verzinnen als de situatie anders loopt dan gepland? Ben je representatief en heb je oog voor detail? Dan zoeken we jou!

Concreet breng jij de volgende punten mee:

  • hbo-werk- en -denkniveau.
  • aantoonbare kennis van protocollaire regels en aangelegenheden, zoals ervaring met placering, vlaggenprotocol en ontvangsten van (internationale) hoogwaardigheidsbekleders.
  • organisatorische ervaring.
  • uitmuntend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en préséance.
  • goede communicatieve vaardigheden en schrijfvaardigheid.
  • goede beheersing van de Engelse taal (woord en geschrift).
  • een representatief voorkomen en uitstekende sociale vaardigheden.
  • oog voor detail en gevoel voor een goede visuele presentatie.
  • affiniteit met het beleidsterrein van financiën en de financiënorganisatie is een pre.
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatiesollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.

In deze functie krijg je mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek A door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst maakt daarom deel uit van de aanstellingsprocedure.

Bij het vervullen van deze functie word je aangewezen als insider op grond van de Insideregeling Financiën 2017. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Heb je vragen over wat dit voor jou inhoudt? Neem dan contact op met de compliance officer Sheena Balgit via s.balgit@minfin.nl onder vermelding van SG 23 - 05.

De sollicitatiegesprekken worden ingepland in week 6 en week 7.

Het gaat om een functie van 36 uur per week. Een parttime werkweek van 4 dagen is bespreekbaar.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) maakt deel uit van het cluster secretaris-generaal (SG) en valt daarbinnen onder het cluster van de plaatsvervangend secretaris-generaal. De directie bestaat uit drie afdelingen: de afdeling Advies, de afdeling Bestuursondersteuning en Protocol en de afdeling Parlementaire Enquêtes.

Als directie ondersteunen en adviseren we de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Financiën over bestuurlijke en politieke aangelegenheden of op gevoelige dossiers. Ook voeren we het secretariaat van de bestuursraad en de ministerstaf en bereiden we het interdepartementale SG-overleg, de onderraden en de ministerraad voor. Daarnaast bewaken we het proces van de stukkenstroom richting de bewindspersonen, adviseren we de bewindspersonen over protocollaire zaken en coördineren we parlementaire enquêtes, ondervragingen en onderzoeken. Tot slot verzorgen we de departementale crisiscoördinatie.

Je vormt samen met je collega’s van de directie een soepel opererend team, waarbij goede samenwerking en prettige onderlinge werkrelaties centraal staan. Verlofdagen en vakanties worden dan ook onderling goed op elkaar afgestemd.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Heleen van Gorcum, afdelingshoofd Advies

06-18304274

Joris Wouters, directeur Bestuursondersteuning en Advies

06-50180183

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Silvana Koenders, HR-adviseur

06-55692942

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator/covoorzitter Coalition of Finance Ministers for Climate Action

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Interim Jurist privacyrecht

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Juridisch adviseur Wet open overheid (Woo)

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd