Medewerker Projectbeheersing

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.003 - €4.762
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 12 februari Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 569882
  • Plaatsingsdatum 14 januari 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Projectbeheersing!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
De medewerker Projectbeheersing adviseert gevraagd en ongevraagd over de bewaking van de projectopdracht en daarmee over de factoren tijd, geld, scope, kwaliteit, informatie, risico’s &kansen en organisatie. Als Projectbeheerser rapporteer je functioneel aan de Projectmanager (die eindverantwoordelijk is voor het project). Je hebt als projectbeheerser je project aantoonbaar op orde en je bent verbindend binnen het team. Ook signaleer je waar afwijkingen of blinde vlekken zijn voor de verschillende projectbeheersingsaspecten, benoemt dit en werkt samen naar mogelijke maatregelen. Hiermee help je de Projectmanager en het team bij het behalen van het projectresultaat en draagt bij aan verantwoording naar de opdrachtgever.

Het is een rol met verschillende kanten: enerzijds faciliterend om projectdoelen te halen anderzijds ook controlerend of aan de gemaakt afspraken of aan Defensie werkwijzen wordt voldaan! In afstemming met de Projectmanager draag je als Projectbeheerser zorg voor de benodigde projectbeheersingsproducten van het project en heb je hiervoor de juiste kennis in huis op het gebied van de projectbeheersing disciplines (zoals planning, risicomanagement, kwaliteitsmanagement, capaciteitsmanagement). Als Projectbeheerser ken je de afhankelijkheden tussen deze beheers disciplines en de andere werkgebieden binnen het projectteam en draagt zorg voor een integrale projectbeheersing. Een ervaren Projectondersteuner zal ook zijn kennis delen met minder ervaren collega’s, kan programma’s en portfolio’s helpen beheersen en draagt bij aan organisatieverbetering op het gebied van beheersing en professioneel projectmanagement.

Daarnaast heb je ook onderstaande werkzaamheden;

  • Het opstellen van documenten en daaraan gerelateerde plannen;
  • Het ondersteunen van de Projectleider(s) bij de uitvoering van het integraal Project Initiatie Document (PID).
  • Het ontwikkelen van verbetermaatregelen en/of beheersmaatregelen voor het project, onderzoeken van haalbaarheid hiervan en creëren van draagvlak hiervoor;
  • Het bewaken en rapporteren van de integrale projectplanning en voortgang m.b.t. de uitvoering van het project en hieraan gerelateerde deelplannen of deelprojecten;
  • Het uitvoeren van risicoanalyses en voorstellen tot beheersing van deze risico's opstellen;
  • Het signaleren en voorbereiden van noodzakelijke wijzigingen in het PID en hieraan gerelateerde deelplannen en deelprojecten;
  • Het op te treden als vraagbaak en adviseur in zowel intern als extern DMO/Defensie en ook soms op nationaal en/of internationaal verband;
  • Het maken van adviezen op projectniveau en/of Directieniveau
  • Bekleed je de rol van secretaris, voor projectvergaderingen, het beheren van de projectshare, het bijhouden van relevante projectdossier en ondersteun je de Projectleider bij project administratieve aangelegenheden.
  • Het leveren van een bijdrage op een specifiek vakgebied aan het project, dat kan zijn risicomanagement, planningsmanagement, informatiemanagement, capaciteitsmanagement etc.;
  • Het uitvoeren van kleine kortlopende deelprojecten binnen het totale project;

Wat vragen we?

Je hebt een afgeronde hbo opleiding bij voorkeur in technische of bedrijfskundige richting en heb je bij voorkeur een Prince II certificering.

Ook heb je recente ervaring in een projectmatige omgeving en in een ondersteunende rol. Daarnaast heb je ook affiniteit met informatiesystemen (MS Office; SharePoint/DWR. Verder beschik je over goede uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift, zowel in de Engelse als in de Nederlandse taal.

Voor de rol van Projectbeheerser zoeken we een zelfstandig, proactief werkend persoon, met een ondersteunende, flexibele instelling. Je kan creatief en analytisch zaken benaderen en hebt goede contactuele vaardigen.

Herken je jezelf hierin? Dan komen we graag met je in gesprek!

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €3.003 Max. €4.762 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 8 en 9; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Waar ga je werken?

De Directie Projecten is verantwoordelijk voor de projectvoering van (groot) materieelinvesteringsprojecten, instandhoudingsprogramma’s en het projectmatig afstoten (verkoop) van (wapen) systemen. Dit betreft projecten van grote financiële omvang (>100 miljoen euro). Denk bijvoorbeeld aan de vervanging van onze onderzeebootcapaciteit, aanschaf van nieuwe fregatten, modernisering van de Chinook en de Apache, maar ook kleding en uitrusting van onze militairen, munitiebevoorrading en operationele infrastructuur.

De sectie Projectbeheersing levert algemene ondersteuning aan de projectleiders, met name de Projectleiders DMP-projecten, en ondersteuning in de bedrijfsvoering. De sectie Projectbeheersing, bestaat uit een sectiehoofd en grote poule aan projectbeheersers.

Als Projectbeheerser word je ingezet in een of meerdere projectteams voor de ondersteuning van het uitvoeren van de projectopdracht.

De standplaats van deze functie is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

Defensie Materieel Organisatie

Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Javiera Maturana Parraguez

06-21689646

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Systemintegrator

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider CAT 1

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 12 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior Manager Systeemintegratie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd