Medewerker PMO

Ministerie van Justitie en Veiligheid (Openbaar Ministerie)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 16 oktober Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer OM-612
  • Plaatsingsdatum 14 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doet zij samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak verder zelf afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen.

Aan het hoofd van het OM staat het College van Procureurs-Generaal. Het College bepaalt het landelijke opsporings- en vervolgingsbeleid van het OM. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College.

Het OM bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 landelijke ressortsorganisatie en een aantal ‘bijzondere’ eenheden t.w. het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten en die diversiteit vinden we belangrijk. We streven dan ook naar een inclusieve organisatiecultuur waarin alle collega’s zich thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.

Als medewerker PMO ondersteun je de IT projecten en programma’s van het OM.

  • Richt een projectadministratie in zorgt dat alle noodzakelijke informatiestromen hierin opgenomen zijn;
  • Plant, agendeert, coördineert en maakt afspraken met in- en externe relaties; bepaalt, eventueel in overleg, prioriteiten;
  • Biedt organisatorische ondersteuning door verschillende overlegvormen, bijeenkomsten en eventuele speciale zittingen te organiseren en hiertoe de benodigde faciliteiten/ voorzieningen te regelen;
  • Stelt de agenda op, verzamelt vergaderstukken en notuleert bij o.a. de vergaderingen van de stuurgroep, het projectteam of werkgroepen (draagt zorg voor de uitwerking en verspreiding van de notulen);
  • Bereidt voor en bewaakt de afhandeling van besluiten/ acties en de voortgang van in behandeling zijnde stukken;
  • Biedt administratieve en procedurele ondersteuning (bereidt besluiten voor, eventueel in samenwerking met de projectleider);
  • Verzamelt en consolideert projectrapportages en adviseert de programmamanager of projectleider hierover;
  • Ondersteunt bij de inkoop en inhuur van mensen en middelen;
  • Stelt in overleg met de projectleider de projectplanning op en bewaakt hierbij de voortgang en signaleert afwijkingen;
  • Bewaakt de uitputting van het projectbudget en signaleert Afwijkingen;
  • Onderhoudt op operationeel niveau contacten met de stakeholders en leveranciers van het project; beantwoordt de vragen en levert gevraagde informatie;
  • Houdt overzicht op de verschillende activiteiten binnen het project, integreert de verschillende informatiestromen uit deze activiteiten en stelt een inhoudelijke toelichting op, bespreekt dit met de projectleider;
  • Bewaakt termijnen en spreekt betrokkenen aan op het tijdig aanleveren van stukken/producten;
  • Levert een bijdrage aan de overdracht van het project bij Afronding;
  • Verzorgt, samen met de projectleider de evaluatie van het project.

Zoek jij een veelzijdige uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer binnen een leuk team? Reageer dan!

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie. Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV-organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan 200 professionals, die zorgen dat onze ruim 5.000 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

Ministerie van Justitie en Veiligheid (Openbaar Ministerie)

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rick Breimer, wnd. teamleider

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeroen Dijks, HR adviseur

06-31123425

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid (Openbaar Ministerie) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior strategisch adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 16 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Enterprise Architect

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

IT Security Architect

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd