Medewerker Payments and Cash Management
Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Standplaats Schedeldoekshaven 101 te Den Haag
- Contractduur 12 maanden muo vast
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
- Reageren voor 8 juni Nog 10 dagen
- Vacaturenummer 1116
- Plaatsingsdatum 23 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Monitoren en verwerken van betalingen, contacten onderhouden en advies geven. Als medewerker Payments and Cash Management binnen de Financiële Serviceorganisatie in Den Haag weet jij als geen ander hoe belangrijk het is dat de wereldwijde betaalstroom van het Ministerie van Buitenlandse Zaken op rolletjes loopt. Vind je het leuk om dagelijks aan de slag te gaan met het verbeteren van de processen waarvoor jij samen met je collega’s verantwoordelijk bent? Word je naast deze kwaliteiten ook nog enthousiast van het werken met collega’s en valuta uit de hele wereld, dan ga jij ongetwijfeld bij ons je plek vinden!
In jouw functie zorg jij voor een tijdige en efficiënte verwerking van alle betalingen van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je draagt zorg voor de betalingen van de Nederlandse ambassades wereldwijd via EB-pakketten en de Payment Factory en gaat aan de slag met het verbeteren van de processen. Jij wordt enthousiast van betalingen doen in vreemde valuta en in landen over de hele wereld én het:
- ondersteunen bij het monitoren van koersontwikkelingen.
- zorgen voor het vaststellen en wijzigen van corporate rates en spot rates.
- invoeren van handmatige betalingen in EB-pakketten van verschillende bankinstellingen.
- adviseren over afgekeurde en geretourneerde betalingen en bij het optimaliseren van het betaalproces.
- onderhouden van contact op operationeel niveau met de huisbankier en onderdelen van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
- controleren van de marges van VV-betalingen en de in rekening gebrachte bankkosten van alle gecentraliseerde banken.
Binnen de afdeling Payments and Cash Management (PCM) maak je gebruik van electronic-bankingpakketten van verschillende bankinstellingen, verspreid over de wereld. De grootste betaalstroom loopt via huisbankier ING in Nederland. Om het gebruik van de vele electronic-bankingpakketten terug te dringen, is PCM in 2022 gestart met het betalen via een Payment Factory. Naast giraal betalingsverkeer heeft PCM een kasfunctie voor contante transacties in zowel euro’s als vreemde valuta en komen af en toe chequebetalingen voor.
Verder is PCM verantwoordelijk voor het beheer van creditcards en voor het cashmanagement van alle bankrekeningen en kassen die worden aangehouden in het buitenland en Nederland. Het tijdig funden en afromen van de buitenlandse bankrekeningen en het vaststellen van spot rates en corporate rates van meer dan 100 soorten vreemde valuta behoort ook tot de taken van PCM.
Functie-eisen
Zelfstandig, met oog voor detail, analytisch, eerlijk, stressbestendig en resultaatgericht; zo zou jij jezelf omschrijven. Net als jouw motivatie jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied. Bovendien ben je een flexibel inzetbare teamplayer die klantgericht weet te handelen en heb je geen moeite met een veranderende werkomgeving. Verder breng je mee:
- Mbo 4-werk- en -denkniveau.
- Ervaring met operationele bancaire processen in een internationale omgeving, het gedigitaliseerde betaalproces en alle onderdelen die daarbij een rol spelen.
- Bereidheid om 36 uur te werken verdeeld over 5 dagen per week.
- Het vermogen om helder en zakelijk te communiceren in het Nederlands (C2) en Engels (C1).
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
-
Salarisomschrijving
Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden muo vast
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
- De selectiegesprekken vinden plaats in juni 2023.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Financiële Service Organisatie (FSO) bestaat uit de afdelingen Departement, Posten, Payment & Cash Management, Concernadministratie en Inkoop en heeft daarnaast een stafafdeling die zich onder meer richt op interne controle. Er werken nu circa 180 medewerkers. De organisatie ondersteunt de reguliere bedrijfsvoering en de beleidsuitvoering (BH&OS). De FSO is één van de drie autonome directies onder de hoofddirectie Bedrijfsvoering. Directeur Financieel Economische Zaken is de opdrachtgever van de FSO.
De FSO gaat door diverse verandertrajecten heen, waaronder de inbedding van SAP, invoering nieuwe IMPACT systeem, opzet en implementatie van een aanbestedingsplatform, het harmoniseren van de werkprocessen, taakspecialisatie en automatiseringstrajecten, waaronder robotisering. Alleen met goed samenwerkende teams van mensen, gericht op excellente dienstverlening volgens de producten- en dienstencatalogus en vanuit een continu streven naar verbetering kan de organisatie succesvol blijven.
Afdeling Payments & Cash Management (PCM)
Je werkt als medewerker PCM in enthousiast team van 16 medewerkers. De sfeer binnen deze afdeling is informeel. Daarnaast werken we hard en regelmatig onder hoge tijdsdruk. We hechten waarde aan goede onderlinge contacten en een veilige werkomgeving. De afdeling is heel divers en inclusief en een mooie afspiegeling van de internationale context waar we in werken. Momenteel werken we hybride; een mix van thuis en op kantoor op de Schedeldoekshaven in Den Haag, vlak bij het centraal station. De vaste dag dat het hele team op kantoor werkt is dinsdag.
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Diversiteit en Inclusie
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Operationeel manager Nederlandse Ambassades
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 12 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functionaris informatiehuishouding (IHH) (9FTE)
- Standplaats Rijnstraat 8 te Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 1 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Hr-adviseur uitgezonden en lokaal personeel
- Standplaats Schedeldoekshaven 101 te Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 8 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd