Medewerker Patientenadministratie PI Haaglanden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.077 - €2.737
  • Niveau MBO - 4, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 4041
  • Plaatsingsdatum 11 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De medewerk(st)er Patiëntenadministratie verzorgt de informatieverstrekking, secretariële / administratieve ondersteuning en overige werkzaamheden voor de Somatische) zorgafdelingen.
De administratieve ondersteuning bestaat uit:
- Het bij opname van patiënten, opvragen van informatie bij (toewijzende) instanties over detentiegang, psycho-medische geschiedenis en het doorspelen van relevante informatie aan de Artsen, Behandelcoördinatoren en belanghebbenden;
- Het attenderen van de behandelcoördinator en artsen op einddata / termijnen en het bewaken van tijdige acties;
- Het beschikbaar maken van Pro Justitia rapportages en PBC rapportages;
- Het aanleggen, beheren en archiveren van medischpsychiatrische dossiers;
- Het notuleren, administratief verwerken en archiveren van alle afspraken en besluiten vanuit het PMO;
- Het bijhouden en verwerken van mutaties;
- Het verwerken van in- en uitgaande post;
- Het verwerken en betaalbaar stellen van alle medische rekeningen (ook voor gesloten inrichtingen);
- Het aanmaken van een patiëntendossier t.b.v. de Artsen in het JCvSZ;
- Het archiveren en digitaliseren van patiëntendossiers.

De medewerk(st)er Patiëntenadministratie legt verantwoording af aan het Hoofd Patiëntenadministratie over de naleving van regels en procedures, over de juistheid en tijdigheid van de administratieve verwerking en over de verstrekte informatie aan derden.

De medewerk(st)er Patiëntenadministratie neemt beslissingen over te verstrekken informatie aan andere disciplines en externe instanties over de inhoud van voorstellen en adviezen met inachtneming van de huidige regelgeving.
 

Functie-eisen

MBO werk- en denk niveau.

Competenties:

- Flexibiliteit;
- Klantvriendelijk en klantgerichtheid;
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Resultaatgericht; 
- Samenwerken;
- Teamplayer;
- Stressbestendig;
- Omgevingsbewust;
- Nauwkeurig en zorgvuldigheid;

Een pré is kennis van:
-De functionaliteiten van Microsoft Outlook, Microsoft Word en Microsoft Excel;
-User Alta / Forms, Tulp GW en Micro His.

Ook zou het fijn zijn wanneer u beschikt over kennis van medische terminologie of de bereidheid hiervoor een opleiding te volgen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Maand­salaris Min €2.077 Max. €2.737 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Locatie Scheveningen van de PI Haaglanden ontwikkelt zich tot hét penitentiaire zorgcentrum in Nederland. De locatie bestaat uit het penitentiair psychiatrisch centrum (PPC)en het justitieel centrum voor somatische zorg (JCvSZ). Daarnaast herbergt de locatie ook de Tribunalen binnen haar poorten. De organisatie is volop in beweging, zo is er een huisvestingsproject gaande. De afdeling Patientenadministratie is werkzaam binnen het PPC en het JCvSZ.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer E. Wijma, Hoofd Patiëntenadministratie

06-52867666

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Justitieel verpleegkundige

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

GZ-Psycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Behandelcoördinator

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)