Medewerker patiëntenadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Westzaan
  • Uren per week 16 - 18
  • Maand­salaris €2.036 - €2.683
  • Niveau HAVO
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 1 januari
  • Vacaturenummer 2455
  • Plaatsingsdatum 7 september 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Het doel van de functie is het registreren van gegevens over de uitgevoerde behandelingen en het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan medisch personeel.

  • Opvragen van patiëntgegevens, registeren in de wachtlijstadministratie en uitdraaien van overzichten uit de administratie.
  • Aanmaken van nieuwe patiënten in de zorgadministratie.
  • Bewaken tijdige aanlevering van de gegevens door de behandelaars over uitgevoerde behandelingen en zonodig rappeleren.
  • Controleren of alle gegevens juist en volledig zijn aangeleverd en zonodig aanpassen, in overleg met de behandelaar of leidinggevende.
  • Afsluiten van patiënten in de diverse administraties.
  • Signaleert knelpunten in de uitvoering van de administraties en meldt deze aan de applicatiebeheerder.
  • Beheer van de agenda en maken van afspraken voor leidinggevenden.
  • Ondersteuning van verschillende overleggen door het aanmaken en beheren van dossiers, opmaken en verspreiden van de agenda, maken van verslagen en opmaken van rapporten, op aanwijzing van de voorzitter en/of leden.
  • Behandeling van binnenkomende en uitgaande post.
  • Aanleggen en beheren van patiëntendossiers.
  • Coördineren van opnames patiënten in het PPC.
  • Uitwerken van correspondentie op aanwijzing van leidinggevenden.

Functie-eisen

  • Minimaal Havo-niveau.
  • Kennis van secretariële en administratieve werkzaamheden.
  • Vaardigheid in het gebruik van Word, Excel.
  • Vaardigheid in het hanteren van D(B)BC’s.
  • Vaardigheid in het notuleren van vergaderingen.
  • Vaardigheid in het vormen van dossiers.
  • Affiniteit met het justitiële forensische veld.
  • Kennis van het elektronisch patiëntendossier en/of User is een pré.
  • Kennis van de gebruikelijke psycho/medische terminologie.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Maand­salaris Min €2.036 Max. €2.683 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 16
  • Maximaal aantal uren per week 18

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

Sollicitanten in dienst van het Rijk met een aanwijzing als VWNW- of (medisch) herplaatsingskandidaat verzoeken wij een voordracht van leidinggevende of trajectmanager aan te leveren en tevens een kopie van de aanwijzingsbrief. 

Werkdagen: woensdag tot en met vrijdag

Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het JC Zaanstad is toekomstbestendig en geschikt voor meerpersoonscelgebruik. De vestiging biedt plaats aan meer dan 1000 justitiabelen, waaronder patiënten in een Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC). Het JC Zaanstad biedt een detentieklimaat waarin zelfredzaamheid, zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan voor justitiabelen, personeel en de organisatie.

Hiermee draagt het JC Zaanstad actief bij aan de veiligheid van de samenleving en terugdringen van de recidive. De kracht van het JC Zaanstad is het gericht zijn op ontwikkeling; dit geldt voor justitiabelen, de organisatie en medewerkers. Samen met de gedetineerden bouwt het JC Zaanstad aan de toekomst door te kijken naar gedrag, kennis en vaardigheden. Een justitiabele zal op basis van zijn gedrag in een programma geplaatst worden wat hij zelf kan samenstellen. De justitiabele zal waar mogelijk zeggenschap en regelruimte krijgen. Zelfredzaamheid wordt gestimuleerd waarbij we ondersteunen waar nodig.

Personeel en organisatie

Het in JC Zaanstad werkzame personeel is de belangrijkste schakel om doelstellingen te behalen.

JC Zaanstad investeert in goede werksfeer en persoonlijke ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden. Elke medewerker draagt als lid van een team verantwoordelijkheid voor de te behalen resultaten in het werk, benodigde kennis en bijbehorende gedragingen. Flexibiliteit in het werk, gericht zijn op (eigen) ontwikkeling en een gezonde balans tussen leiding accepteren en eigen regelruimte horen daarbij.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M. Sickmann, HR adviseur

06-50060823

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Afdeling Werving, Selectie & Inzetbaarheid

088-0754321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Verpleegkundig zorg- en behandelinrichtingswerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Westzaan
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Hoofd behandeling

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Westzaan
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Penitentiair inrichtingswerker JC Zaanstad

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Westzaan
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling