Medewerker p&o-ondersteuning
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op onbepaalde tijd
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.024 - €2.899
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 2 september
- Vacaturenummer 473328
- Plaatsingsdatum 29 juli 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medewerker P&O-Ondersteuning
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Medewerker HR-ondersteuning verricht je diverse administratieve taken ter ondersteuning van de Directie HR i.o.
Wat ga je doen?
De functie is afwisselend, omdat je verschillende medewerkers van de HR organisatie ondersteunt op het gebied van administratie. Hierbij kun je denken aan het lijnmanagement van de Defensie Materieel Organisatie (DMO) en de HRadviseurs. Het gaat om ondersteuning bij de uitvoering van administratieve, personele- en financi?le HR/P&O-aangelegenheden. Je draagt bij aan de ziekteverzuimadministratie, in- en externe vacaturepublicaties en de administratieve afhandeling van in- en uitgaande sollicitatiecorrespondentie.
Verder bestaat de functie uit het controleren en verifi?ren van (concept-)brondocumenten en het, op initiatief van de Senior Medewerker HR-ondersteuning, generen van periodieke rapportages met behulp van de geautomatiseerde HR-systemen.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Functie-eisen:
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van HR;
- Afgeronde vakopleiding financi?le modules ten behoeve van P&O-processen;
- Diverse afgeronde automatiseringscursussen met betrekking tot vigerende P&O en andere geautomatiseerde systemen, zoals PeopleSoft, Cognos, SAP, DigiInkoop, Planon en Sharepoint).
Ervaring:
- Ervaring als (administratief) medewerker P&O/HR;
- Affiniteit met het afhandelen van administratieve zaken op het gebied van HR en financiën;
- Ruim ervaring in het werken met het Microsoft Office-pakket;
- Enige ervaring met verzuimadministratie;
- Ervaring met het voeren van zakelijke correspondentie.
Competenties:
Voor deze functie is het van belang dat je een grote mate van accuratesse kent en ordelijkheid. Je bent flexibel ingesteld en kan onder stress je werk alsnog nauwkeurig verrichten. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
We zijn op zoek naar iemand die zelfstandig kan werken en integer is. daarnaast weet je goed samen te werken en kan je plannen en organiseren. Heb jij een servicegerichte instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.024 – Max. €2.899 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 12 september; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen daarom graag jou/u uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Sr. Medewerker P&O Staf
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 28 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Recruitment Adviseur
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 28 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Typemanagement Techniek
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)