Voor de afdeling Opleidingen Personeel zoeken wij een enthousiaste medewerker Ontwikkeling & Opleiding. Je komt te werken in de PI Haaglanden, een dynamische en unieke omgeving. De afdeling richt zich op het leren en ontwikkelen van medewerkers, waarbij het niet alleen gaat om scholing, maar om een breder perspectief: alle activiteiten die medewerkers en stagiairs helpen groeien binnen de organisatie.

Als spil in het team voer je zowel administratieve als coördinerende taken uit. Je ondersteunt medewerkers bij het volgen van E-learningmodules, zowel fysiek als op afstand, en biedt dagelijkse hulp bij urgente zaken die snel aandacht vereisen. Je werkt nauw samen met de Opleidingsfunctionaris.

Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende functies. Je weet prioriteiten te stellen en voert je werk nauwkeurig uit. Je legt verantwoording af aan de Adviseur Ontwikkeling en Opleiding PPC en indirect aan de Directeur PPC. 

De werkzaamheden bestaan uit administratieve en organisatorische ondersteuning van de Adviseur Ontwikkeling en Opleiding PPC en de opleidingsfunctionaris PPC binnen het opleidings- en leerproces. Dit omvat het beheren van mailboxen, plannen en coördineren van opleidingen, notuleren bij overleggen, en het ondersteunen bij e-learningactiviteiten. Daarnaast horen ook praktische taken erbij, zoals het regelen van lesmateriaal, audiovisuele middelen, en bestellingen. Verder worden rapportages opgesteld, presentaties voorbereid, roosters gemaakt en themaweken georganiseerd.

• Je hebt een MBO-4 opleiding (administratief) en affiniteit met Opleidingen is een pré.
• Je hebt kennis van en ruime ervaring met de functionaliteiten Excel, Microsoft Outlook en Word.
• Je bent in staat om nieuwe ondersteunende educatieve software (E-learning), webapplicaties snel eigen te maken.
• Je kunt goed organiseren en plannen.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Je hebt kennis van de organisatie en de (veiligheid) voorschriften of bent in staat deze snel eigen te maken. Kennis van DJI en het werken binnen een Penitentiaire Inrichting is een pré.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist. 
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
• Wil je solliciteren, reageer dan voor 10 december 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.