Medewerker managementondersteuning

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Alphen aan den Rijn
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.595 - €3.238
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 maart Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer 49782
  • Plaatsingsdatum 13 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als medewerker van het Bureau Management Ondersteuning bied je secretariële ondersteuning ten behoeve van de directie. Een belangrijk onderdeel van je functie is notuleren. Je fungeert daarnaast als vraagbaak voor de gehele organisatie en speelt een belangrijke rol in informatieverstrekking. Verder lever je gegevens en overzichten aan en genereer je managementinformatie.

Je ontzorgt directie in vele facetten en draagt verder ook zorg voor agendabeheer en ontvangt bezoek. Je werkt in een team maar hebt ook je eigen zelfstandige taken.

  • Een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van managementondersteuning.
  • Je hebt veel ervaring in notuleren en bent hier dan ook zeer vaardig in;
  • Beheersing van MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint;
  • Voldoende beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
  • Basiskennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedures;
  • Basiskennis van de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overheden;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Basisbeheersing (conversatie) van de Engelse taal.


Dit is jouw kracht

  • Je hebt goed inzicht in functionele verhoudingen en de relevante administratieve processen binnen de organisatie;
  • Je bent communicatief vaardig en kan je collega’s en derden goed te woord staan;
  • Je bent sterk in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens;
  • Je wordt blij van het bieden van een uitstekende secretariële ondersteuning.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.595 Max. €3.238 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn is de grootste locatie van Nederland. Vanwege de strategische ligging huisvesten wij gedetineerden uit het hele land, maar voornamelijk uit Midden en West-Nederland.

Onze PI bestaat uit twee naastgelegen locaties, de Eikenlaan en de Maatschapslaan. Samen bieden de locaties nu plaats aan ruim 1.100 gedetineerden. Vanzelfsprekend staat de veiligheid hoog in het vaandel. Je werkplek kan daarom ook op beide locaties zijn. Aan de Eikenlaan zijn cellen voor arrestanten, Huis van Bewaring en een Beperkt Beveiligde Afdeling (BBA).

Aan de Maatschapslaan is een gevangenis, Huis van Bewaring, een afdeling Extra Zorgvoorziening (EZV) en een Inrichting voor Stelselmatige Daders (ISD). Daarnaast worden onze regimes ook uitgebreid met een afdeling voor Beheersproblematische Gedetineerden (BPG) en een Afdeling Intensief Toezicht (AIT).

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw G. van der Starre-Koster, Hoofd Algemene Zaken

06-55268355

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ries Goudriaan, Corporate recruiter

06-46744391

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Basispsycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Alphen aan den Rijn
  • Uren per week 27-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker bouwtoezicht

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Alphen aan den Rijn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Planner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 24-28
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd